Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen MKB

 

In bijna iedere organisatie moet alles sneller, efficiënter en nauwkeuriger.

Slim automatiseren van bedrijfsprocessen helpt iedere medewerker in het goed uitvoeren van zijn taken.

Maar hoe doe je dat?

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen

Automatiseren van administratieve bedrijfsprocessen, begint met de vraag “wat bedoelen we eigenlijk met automatiseren”

Een heldere, bruikbare definitie

 

Automatisering is het vervangen van menselijke arbeid door softwareapplicaties

 

Automatiseren gaat dus verder als digitaliseren.

Het gebruik van Excel in plaats van papieren registratie lijsten is in veel MKB-organisaties is een voorbeeld van digitalisatie.

De eerste stapjes van automatiseren binnen Excel is bijvoorbeeld het gebruik van macro’s of draaitabellen.

Excel heeft echter wel beperkingen als er intensief organisatie breed in 1 bestand moet worden gewerkt.

Complexe en uitgebreide Excel files hebben al menig organisaties onaangenaam verrast.

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen met workflow

 

Workflow management is de beheersing van de beweging van informatie binnen bedrijfsprocessen.

 

Zogenaamde workflow systemen, regelen het verloop van een order, klacht of andere taak binnen een bedrijf door deze in deeltaken op te splitsen die in de juiste volgorde door de desbetreffende afdelingen/medewerker worden behandeld en geaccordeerd.

De status en het traject van een taak zijn altijd actueel en eenvoudig op te vragen.

Maar nog belangrijker, door automatiseren van bedrijfsprocessen met workflow wordt tot 30 % werktijd bespaard een veel minder fouten gemaakt.

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen met web services

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessenNog een stap verder is het automatisch uitwisselen van data tussen verschillende applicaties.

Een productieafdeling importeert bijvoorbeeld automatisch de ordergegevens vanuit ERP in zijn digitale wachtverslag.

Vooral voor medewerkers die weinig kennis hebben van een ERP-systeem en er weinig in werken is dit zeker een praktische optie.

Het maken van een web service is echter wel eenmalig specialistenwerk maar betaalt zich zeer snel terug.

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen binnen uw organisatie?

 

Ben u benieuwd en nieuwsgierig wat automatiseren van bedrijfsprocessen kan betekenen voor uw organisatie?

Lees de verhalen van onze klanten maar overtuig vooral uzelf?

Hoe?

Bel voor een afspraak, we komen graag langs voor een vrijblijvende kennismaking

Of schrijf je  in voor een gratis  “Try before you Fly “ sessies die we regelmatig op diverse plaatsen in Nederland houden.