ERP kosten, een goed bewaard geheim

 

 

ERP kosten onbekend !

ERP;registraties;workflow;webservices

ERP kosten beheersen binnen een flexibele en dynamische omgeving valt niet mee.

Bovendien worden ERP  kosten van een organisatie niet vaak besproken.

Ze worden gezien als een noodzakelijk kwaad.

Om de informatievoorziening binnen een organisatie te centraliseren.

 

 

Toch vormen ERP kosten vaak een aanzienlijke kostenpost voor een onderneming.

In aanschaf, onderhoud maar ook bij continue doorontwikkeling.

 

Bent u het volgende slachtoffer van ERP software ?

 

ERP de hamer als nijptang

Ondanks de aanzienlijke ERP kosten zijn gebruikers van ERP systemen vaak niet tevreden.

Vooral de werknemers die sporadisch het systeem moeten gebruiken voor wekelijkse of maandelijkse registraties.

Of in grote organisaties.

Daar worden vaak massieve bedrijfsprocessen vastgelegd in ERP zonder rekening te houden met de kleinere broeders of vestigingen die ook aanwezig zijn.

Veranderingen in deze rigide processen worden vaak uitgebreide projecten.

Als gevolg van overleg, afstemming en uiteindelijk de technische programmering.

De ERP kosten vliegen de pan uit.

 

Software blijft een tool hoewel…

Wij mogen regelmatig meekijken in de ERP keuken bij onze klanten.

En doen dit vanwege onze voorliefde voor lean management, zowel vanuit de kant van de ondernemer als van de werknemer.

Een aantal opmerkelijke zaken,ERP kosten vaak onbekend en hoog. www.leanforms.com

  • Naast het ERP systeem worden diverse aanvullende software systemen gebruikt voor ondersteunende bedrijfsprocessen. Hierbij worden handmatig gegevens uit ERP overgenomen en soms zelfs het eindresultaat in ERP vastgelegd.
  • IT kosten per bedrijfsproces of werknemer zijn niet bekend.

 Soms ontbreekt zelf het overzicht van de lijst van de gebruikte  software.

Bovendien is er nauwelijks inzicht hoe vaak de dure software licenties worden gebruikt.

  • De oplossingen voor de onderneming en dus ook voor de gebruikers worden vaak door IT bepaald.

 

ERP maar bijvoorbeeld ook SharePoint worden veelvuldig als alleskunner gepresenteerd.

Echter zonder enige onderbouwing van de werkelijke kosten om met maatwerk de functionaliteit werkend te krijgen.

  • Veel kleine maar voor de gebruikers zo wenselijke aanpassingen worden door de noodzaak van IT specialisten onnodig vertraagd, te duur of helemaal niet uitgevoerd.

 

Bezint eer u begint, eerst modeleren dan automatiseren

Met een goede analyse van standaard ERP en software functionaliteiten kan een hoop geld worden bespaard.

Bovendien kan beter invulling  worden gegeven aan de wensen van de onderneming en werknemer.

De oplossingsrichting die wij  altijd aanbevelen is zo veel mogelijk van maatwerk weg te blijven.

Gebruik de software om zijn kernfunctionaliteiten

En ga voor de ontbrekende functionaliteiten op zoek naar een simpele oplossing.

 

 

ERP en LeanForms, 1+1= 3

Door ondersteunende bedrijfsprocessen z onder te brengen in web formulieren met work flow kan een enorme efficiënte verbeterslag worden gemaakt.

Zeker als je de formulieren ook nog data laat uitwisselen met de ERP database.

De voordelen

  • Het aantal dure ERP licenties kan worden geminimaliseerd.
  • De benodigde behandelingstijd neemt sterk af door minder handmatige handelingen
  • De bron data in ERP is altijd actueel en fouten bij overnemen data in formulieren is door automatisering is niet mogelijk.
  • Aanpassingen in ondersteunende bedrijfsprocessen kunnen zonder tussenkomst van IT worden gerealiseerd.
  • Door minimalisatie van aantal software pakketten zijn gebruikers veel meer vertrouwd met applicatie en de onderliggende bedrijfsprocessen

 

Herkenbaar?

Is bovenstaande problematiek herkenbaar in uw organisatie?

En wilt u graag weten hoe het anders kan ?

Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Onze kennis en ervaring delen we graag, het levert als snel meer op als u denkt!

 

Nuttige links

16 keer versnellen van een administratieproces

Download hier het kennisdocumenten over digitale formulieren met workflow

Business Process Management, eerst modeleren dan automatiseren.

LeanForms als business informatiesysteem bij Gyvlon