Formulieren, een administratieve last of ondersteunend hulpmiddel.

Formulieren vaker een last dan een lust

Formulieren bij onze klanten zijn een lust.

Workflow systeem

Bij u een last, dat is jammer !

Want goede online-formulieren en een slimme formulierenstroom binnen uw organisatie!

Dat is direct een dikke winst.
Geen papieren formulieren natuurlijk, maar digitale online-formulieren.
Ook wel webformulieren genoemd.
Maar wel met intelligente functies zoals work flow.

Het succes van de LeanForms  web-formulieren generator is de eenvoud.
Dus digitale webformulieren maken zonder IT codes en geen dure IT specialisten.
Samen bouwen met de eindgebruikers binnen het bedrijfsproces.
Zo maak je een vliegende start met een herkenbaar online-formulier.
Bovendien is de work flow van het formulier naar eigen smaak in te richten.
En natuurlijk met informerende en interactieve e-mail berichten.

 

 

 

 

 

 

Klachten, Servicemeldingen, Verlofaanvraag, Werkvergunning, Projectmanagement,Incidenten, Inspectie, Audit, Management of Change, Verbetervoorstellen, Aanvraag diensten, Wachtverslag, Overleggen, Blokkade, FMEA, Dagstart, Specificatie management,  Leveranciersbeoordeling, 5S werkplekinspectie, Taak risico analyse etc.

 

 

 

Waar worden webformulieren voor gebruikt?

Onze online-formulieren worden (bijna) overal ingezet.
In kleine maar ook grote organisaties.
Daarom vind je onze klanten overal, van productie tot zorginstellingen.
Maar ook administratie kantoren en services organisaties.
Overal waar je informatie vast wil leggen kom je de online-formulieren van LeanForms tegen.
Want als je eenmaal de voordelen ervaart worden vanzelf de andere bedrijfsprocessen onderdeel van het verbeterproces

Online-Formulieren in productiebedrijven

Zo zijn er veel MKB productie bedrijven die LeanForms web-formulieren inzetten voor praktisch kwaliteitsmanagement.

Denk hierbij aan
Audit en inspectie
Incidenten registratie
Klachten van klanten en leverancier

 

Maar ze gebruiken ook formulieren in ondersteunende processen zoals
Blokkade melding
Werkvergunningen
Kwaliteitsinspecties
Wachtrapporten

Formulieren in de zorg

Ook in de zorg heeft men veel last van de administratie.
Natuurlijk is het belangrijk om kritische zaken vast te leggen.
Maar doe het dan wel slim.
Bij het ETZ gebruikt men web-formulieren voor allerlei soorten verschillende meldingen
Denk hierbij aan
Afwijkings
Voorstel tot verbetering
Onderhoudsmelding
5S inspectieformulier
Door optimaal gebruik te maken van de functionaliteiten binnen LeanForms is men er in geslaagd om 1 overkoepelend online-formulier te maken.
Hieruit volgt dan ook automatisch een actueel overzicht van aandachtspunten en acties.

 

Formulieren in serviceorganisaties

facilitair management

Een klant belt de woning coöperatie dat er een lekkage is.
De telefoniste noteert dit netjes in een Excel overzicht.
Vervolgens belt ze de onderhoudsafdeling die niet bereikbaar is.
Om de taak toch door te geven wordt een mail verzonden.
De man van onderhoud leest de melding op het einde van de dag.

En zet het in zijn takenlijstje, een tweede Excel lijst.
Tot en met de facturatie zijn er 4 Excel files in omloop.

Bovendien wordt er regelmatig met e-mail en telefoon gecommuniceerd over de voortgang.
De oplossing, een slim webformulier wat alle informatie op 1 plaats verzameld.

En zorgt voor een automatisch work flow binnen de organisatie.

 

Speciale webformulieren !

Risicomanagement

Onze klanten maken ook speciale web-formulieren om bedrijfsprocessen te ondersteunen.
Bijvoorbeeld om risicoanalyses te ondersteunen.
Want met LeanForms webformulieren kun je ook risico’s  kwantificeren.
En dat met je eigen vertrouwde risicomatrix.
Zowel een taak risico analyse (TRA) als een failure mode effect analyse (FMEA)
Daarnaast, als het risico te hoog is zet je automatisch acties uit.
Deze worden op tijd bewaakt.
Zo behoud je eenvoudig het overzicht en word je niet verrast.
En heb je geen extra (en dure) risicomanagement software nodig!

Formulieren onderweg aan het werk

formulieren

Natuurlijk zijn onze formulieren ook te gebruiken op mobile devices.
Ook als je geen internet verbinding hebt.
Op locatie vul je het formulier in.
En foto’s worden direct opgenomen in het online-formulier.
Eventueel worden aanvullende acties aan personen toegekend.
Zelf een persoonlijke handtekening is geen probleem.
En terug op kantoor? Dan wordt het formulier automatisch verzonden naar het LeanForms desktop systeem.
Zo gaat informatie dus echt werken.

 

 

Meer weten?

Er zijn vele manieren om data in organisaties te registreren,.

En er zijn vele toepassingen en bijna even zoveel (software)systemen.

Maar hoe hou je het praktisch en overzichtelijk?

digitale formulieren

Welk systeem past het beste bij de eigen organisatie?

Hoe maak je de juiste keuze uit een oerwoud aan registratiesystemen en aanbiedingen?

In deze whitepaper leggen we uit wat (digitale) registratieformulieren zijn

En hoe u informatiestromen kunt stroomlijnen.

De methode hoe u slimme webformulieren kunt maken.

We vergelijken bovendien drie verschillende systemen.

zodat u voor uw eigen situatie de juiste keuze kunt maken.

 

BEDRIJFSINFORMATIE OP EIGEN LOCATIE OF IN THE CLOUD

Bij een intern gehoste oplossing  bent u dus afhankelijk van uw eigen IT-afdeling.

Deze is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en de technische conditie .

Het voordeel is dat u gemakkelijk met andere interne applicaties data kunt uitwisselen omdat deze zich in het zelfde domein bevinden.

Bij vragen over de werking van de formulieren-software en bij regelmatige updates die worden uitgebracht moet echter ook de mogelijkheid zijn om de leveranciers de server te laten bereiken.

Dit gaat vaak op afspraak en is daarom minder flexibel en niet zo kosteneffectief.

Met webformulieren in de Cloud ontzorgt u in feite de eigen organisatie.

In speciale serverparken wordt uw domein gehost en deze is bereikbaar via een beveiligde internetpagina.

Hierdoor is de toegankelijkheid meteen veel breder, vanaf iedere werkplek.