Prospectieve risicoanalyse, slimme uitvoering een zorg minder!

Prospectieve risicoanalyse, de toegevoegde waarde!

Met een prospectieve risicoanalyse (PRI) kijkt men vooruit en analyseert men procesmatig de mogelijke risico’s die van invloed kunnen zijn op patiënt veiligheid maar ook voor de medewerkers. Het is niet een eenmalige oefening maar de kracht van een goede PRI zit juist in een integratie met de dagelijkse activiteiten. Ze hFMEA;bow tie: risicoanalyse;PRI;Zorgmoeten dus worden gebruikt bij evaluatie van incidenten maar bijvoorbeeld ook bij het opleidingstraject, het audit programma. En de afdeling inkoop als nieuwe of alternatieve apparatuur wordt gezocht. Kortom een breed scala aan gebruikers dus dat vereist een goede toegankelijkheid van de informatie. Een verborgen rapportje op een netwerk, speciale software voor registratie is dan weinig effectief. Daarom maken onze klanten risicoanalyses in LeanForms, alle informatie is digitaal op 1 locatie beschikbaar naast andere relevante registraties zoals incidenten, audits, dagstarts en… vult u zelf maar aan. Maar er zijn nog meer goede redenen.

Prospectieve risicoanalyse, de varianten

Prospectieve risicoanalyses zijn de industrie al veel langer in gebruik. Denk bijvoorbeeld aan de automobiel en de chemische industrie. Bij onvoldoende eliminatie of borging van het risico kan dit leiden tot enorme schade, zowel financieel, materieel maar ook reputatie! Het is dan ook niet vreemd dat de meest  gebruikte varianten in de zorg (HFMEA, SAFER  en Bow-Tie) hiervan zijn afgeleid. Simpelweg komen alle varianten neer op het in kaart brengen van mogelijke risico’s in de bedrijfsvoering, het toekennen van de ernst (kans *effect) en het reduceren van het risico tot een aanvaardbaar niveau. De middelen die je inzet om het risico te verminderen zijn sterk afhankelijk van het potentiele risiconiveau. Soms kan een werkinstructie of training afdoende zijn maar bij extreme risico’s kan het zijn dat je de werkzaamheden helemaal verbied of fail-safe uitvoert. Maar inventariseren is 1, er echt wat mee doen is nog veel belangrijker.

Een levend prospectieve risicoanalyse

On line webformulieren leanforms met poka yoka principesEr wat mee doen of er ECHT wat mee doen, dat maakt het verschil. Veel goede prospectieve risicoanalyses verdwijnen na uitvoeren in het archief. Of worden alleen gebruikt voor compliance checks met de wetgeving. Een gemiste kans daar deze veel informatie bevat die je kunt gebruiken om de kwaliteit van je organisatie naar een hoger niveau te brengen. Een auditprogramma op basis van een prospectieve risicoanalyse (PRI) geeft goede inzichten van parate kennis van medewerkers. Bij organisatie wijzigingen is de PRI een geweldig bruikbaar document voor de managers. En opleiden van nieuwe medewerkers doe je aan de hand van de PRI. Zo is veiligheid geen apart ‘motje” meer maar maakt het onbewust onderdeel uit van uw organisatie. De enige voorwaarde is dat de prospectieve risicoanalyse op een prominente plaats beschikbaar is en in een gemakkelijke vorm wordt aangeboden. Snel zoeken met een filter op processen of kernwoorden bijvoorbeeld.

Opties prospectieve risicoanalyses binnen LeanForms

  • ISO9001:2015 ISO9001:2008 registraties zonder fouten lean;prospectieve risicoanalysesVrije keuze van risicomatrix.
  • Flexibele routing op basis van risicopunten.
  • Tijdbewaking op uitstaande acties.
  • Opties aanvullingen/wijzigingen bij voortschrijdend inzicht
  • Mogelijkheid tot automatische revisie na termijn (zelf instelbaar).
  • Uitgebreide rapportage mogelijkheden.
  • Historie rapportage van gewijzigde kansen en effecten.
  • Zoekfuncties.

 

Hulp nodig bij PRI, een zorg minder?

Wij adviseren en begeleiden uw organisatie met het opzetten van uw PRI methodiek en faciliteren desgewenst met de uitvoering.

Voor een vrijblijvend advies of bezoek kunt u ons contacteren.

Hebt u liever de specialist gelijkt aan de lijn? Bel 016 177 8442

 

Andere leestips

Risicomanagement in ISO9001

Veilige zorg, ieders zorg

 

 

Geschreven door antonleanquality@gmail.com