SharePoint een toverdoos of zwart gat?

SharePoint, toverdoos of zwart gat

SharePoint, de alleskunner van Windows. Vaak als goedkoper alternatief gepromoot door ondersteunde IT afdelingen of externe consultant bedrijven. De oplossing voor documentbeheer, vastleggen van belangrijke bedrijfsregistraties, uitwisselingsplatforum voor discussies, intranet en website. SharePoint kan dus alles, maar dat gaat niet vanzelf! Maar alles is te koop.

SharePoint en de geheime kostenSharePoint als bedrijfsmanagementsysteem

Je hoeft geen expert te zijn om complexiteit en functionaliteit van SharePoint te kunnen beoordelen. Google even op “SharePoint consultants Nederland” en je hebt 185.000 resultaten. Blijkbaar verdienen heel veel organisaties geld met het ondersteunen van SharePoint applicaties. SharePoint parts zijn al dan niet commerciële uitbreidingen op functionaliteit van SharePoint, google geeft bijna 3 miljoen hits, hoezo alleskunner. Het is dus zaak om van te voren goed je gebruiker en beheerderseisen te bepalen. Voorkom dat goedkoop duurkoop wordt.

SharePoint als bedrijfsmanagement systeem?

Een eenvoudige centrale plaats voor je werkinstructies, procedures of aantekeningen. SharePoint kan dan een prima keuze zijn. Maar verwacht dan niet meer als een keurig ingedeelde netwerkstructuur met wat handige zoekfuncties. Wil je echter meer zoals inzicht op functieniveau, relaties met normen en wetgeving of onderlinge relaties tussen informatiedragers en/of bedrijfsprocessen dan komen de consultants en SharePoint parts om de hoek kijken. Kassa! Wil je toch een bedrijfsmanagement systeem in SharePoint en ook het liefst in de Cloud? Is de informatie vertrouwelijk let dan op extra beveiligingseisen en de locatie van de server. In het buitenland kunnen namelijk hele andere regels van toepassing zijn op vertrouwelijkheid van gegevens.

SharePoint alternatieven, kiezen op functionaliteit, flexibiliteit en kosten

 

Voor wie verder wilt kijken zijn er genoeg alternatieven zoals “Open Source” of andere commerciële software pakketten. 

ERP kosten vaak onbekend en geheim. Het kan anders

Voorbeelden voor open source zijn o.a. Maar ook voor “open source” geldt dat het verdienmodel gebaseerd is op het verkopen van aanvullende consultant diensten. Bovendien moet men er van bewust zijn dat de code weliswaar vrij is maar niet gegarandeerd voor gebreken. Zou jij hier kritische informatie willen delen?

LeanForms en Commant zijn voorbeelden van commerciële software pakketten die daadwerkelijk een laagdrempelig en simpel bouwconcept nastreven die door gebruiker zelf kan worden geconfigureerd in maximaal 3 klikken! Hierdoor wordt geïnvesteerd in een kosteneffectie

ve duurzame oplossing waarbij systemen echt waarde toevoegen en de kosten aantoonbaar terugverdienen. Bovendien worden deze commerciële pakketten onderhouden en doorontwikkeld op basis van nieuwe inzichten en klantenfeedback.

Blogs en tips

 

 

Lean Business Process Management  wat is de bedoeling ?

Commercieel alternatief, onze keus C’ommantPlus

Uit ICT nieuw, 4 dure én overbodige zakelijke pakketten

Sharepoint: lof en kritiek