Een workflow is een voorgedefinieerd en herhaalbaar werkpatroon binnen een organisatie. Een workflow beschrijft een werkwijze waarin medewerkers in een vaste volgorde de benodigde handelingen uitvoeren. Zo kunnen mensen, bronnen en tijd zo effectief mogelijk worden ingezet.
Workflows raken vaak verschillende afdelingen en personen binnen een organisatie. Door de workflow te automatiseren, stagneert het proces niet. Taken en verzoeken komen direct bij de juiste persoon en/of afdeling terecht en kunnen direct worden uitgevoerd. Medewerkers weten precies wat van hen wordt verwacht.
De voordelen van een goede workflow zijn tijdsbesparing, foutreductie en kwaliteitsborging, het naleven van wet- en regelgeving en standaardisering en uniformiteit.
Alle informatie omtrent managementsystemen, Lean management en het digitaliseren van workflows is eenvoudig terug te lezen in de begrippenlijst!
Waarom de software van LeanForms?
LeanForms voegt alle informatie en formulieren rondom bedrijfsprocessen samen in één systeem en zorgt ervoor dat formulieren eenvoudig gedigitaliseerd worden. Doordat er gebruik wordt gemaakt van een zeer gebruiksvriendelijk drag en drop systeem, hoef je geen ICT’er te zijn om gebruik te kunnen maken van onze software.
Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan het up-to-date houden en digitaliseren van systemen.
Informatie is altijd up-to-date en direct beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien worden medewerkers automatisch op de hoogte gesteld wanneer er een actie vereist is.
Analyses en rapportages maken doe je heel eenvoudig met de gebruiksvriendelijke rapportagetool. De digitale formulieren van LeanForms brengen dus veel verschillende voordelen met zich mee.
30% time saving
Relevante blog artikelen
Klant aan het woord: IQIP
LeanForms bij IQIP: Van papier naar precisie Een diepgaande blik op equipmentbeheer, fouteliminatie en documentkwaliteit IQIP is wereldwijd marktleider in on- en offshore ...
Digitaal registreren
Formulieren digitaliseren, waarom zou je?Digitaliseren van formulieren is bij veel organisaties beperkt tot het invullen van Excellijsten of een simpel invulformulier opgemaakt in een webpagina. ...
ISO 9001, een uitstekende leidraad voor slimmer organiseren
Wat is ISO 9001?ISO 9001 is een internationale standaard voor kwaliteitsmanagementsystemen die organisaties helpt om processen te stroomlijnen, klanttevredenheid te verhogen en continue verbeteringen te ...
