AUDIT

Met dit slimme formulier digitaliseer je de audit en voeg je een workflow toe.

AUDITFORMULIER

In onze digitale formulieren bibliotheek is een standaard template aanwezig voor audits. Kenmerken van het formulier:

  • Inhoudelijk voorbereid inclusief workflow voor plannen, uitvoeren en evalueren van audits.
  • Geschikt voor alle verplichte audits (intern/extern en management beoordeling).
  • Bewijsmaterialen en audit trial eenvoudig bijsluiten.
  • Corrigerende acties kunnen vanuit het formulier worden uitgezet en bewaakt.
  • Inclusief gestandaardiseerde methodiek voor bepaling effectiviteit.
  • Afwijkingen kunnen worden herleid naar generieke basisfactoren.
  • Standaard rapportageoverzichten van status, inclusief status acties.
  • Altijd volledig en actueel voor beoordeling door management.

Het formulier en de rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden.

AUDITS, COMPLIANCE EN VERBETEREN

Audits binnen organisaties, bijna niemand wordt er blij van. De beleving en het effect van een audit zijn sterk afhankelijk van de uitvoering, maar zeer zeker ook van de opvolging. Daar wil je wel zo weinig mogelijk administratie bij. Vandaar dat veel organisaties op zoek zijn naar een werkwijze die ze echt ondersteund. Vanaf de planning tot met de opvolging van de actiepunten en de rapportage naar het management.

Deze verbeterslag is eenvoudig te realiseren met het slimme digitale formulieren systeem van LeanForms.

Het voordeel hiervan is dat alle informatie centraal wordt opgeslagen. Bewijslast voor het aantoonbaar maken dat de actie is uitgevoerd kun je eenvoudig toevoegen. Of dit nu e-mails zijn, digitale bestanden en/of foto’s. Je wordt dus veel minder verrast en legt de verantwoordelijkheid bij de mensen die de acties daadwerkelijk moeten uitvoeren. Door de evaluatie van de audit ook als onderdeel van het formulier mee te nemen is de PDCA-cirkel rond. Laat die externe auditor maar komen.

Waarom LeanForms

Al klant?

Je kunt dit formuliertype importeren naar je eigen LeanForms omgeving.