VERGADERINGEN

Met dit slimme formulier digitaliseer je de agenda van vergaderingen en voeg je een workflow toe.

VERGADERINGEN

In onze digitale formulieren bibliotheek is een standaard template aanwezig voor vergaderingen. Het bevat onder andere:

  • Inhoudelijk voorbereid, inclusief voorbeeld agenda’s
  • Actie management en toevoegen relevante stukken op centrale plaats
  • Altijd volledig en actueel overzicht.

Het formulier en de rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden.

DEMO AANVRAGEN

VERGADEREN, ER IS GEEN ONTKOMEN AAN.

Het kan zelfs zeer nuttig zijn om informatie te delen en gezamenlijk acties uit te zetten.

Maar hoe hou je als organisatie overzicht op al die acties.

En waar leggen we besluiten en opmerkingen op een effectieve wijze vast?

Het principe van een slimme vergaderaanpak is eigenlijk heel simpel.

Ga eerst eens inventariseren en maak een overzicht gemaakt van de verschillende soorten vergaderingen inclusief doel en agenda’s.

Grote kans dat dezelfde onderwerpen in meerdere vergaderingen worden besproken.

Door de agenda’s goed op elkaar af te stemmen kun je mogelijk al het aantal vergaderingen reduceren.

Stel vervolgens een goede vaste agenda op.

Deze agendapunten zijn vastgelegd in een digitaal formulier zodat er geen onderwerpen worden gemist.

In de vergadering worden per agendapunt direct de besluiten en belangrijkste aandachtspunten genoteerd.

Ook kan men een actie uitzetten voor een medewerker of een groep medewerkers.

Deze acties worden bewaakt door het systeem en de status is bij de volgende vergadering altijd actueel.

Door aangemaakte overzichten kunnen alle betrokken de notulen teruglezen en wordt de historie goed bewaard.

Wedden dat deze manier van vergaderen heel veel tijd en energie bespaart!

Waarom LeanForms

  • Onbeperkt aantal registraties en formuliertypes.
  • Slimme workflow bij ieder formulier.
  • Real-time rapportages en grafieken.
  • Zonder tussenkomst van IT zelf ontwerpen.
DEMO AANVRAGEN

Al klant?