VERGADERINGEN
Met dit slimme formulier digitaliseer je de agenda van vergaderingen en voeg je een workflow toe.
VERGADEREN, ER IS GEEN ONTKOMEN AAN.
Het kan zelfs zeer nuttig zijn om informatie te delen en gezamenlijk acties uit te zetten. Maar hoe hou je als organisatie overzicht op al die acties? En waar leggen we besluiten en opmerkingen op een effectieve wijze vast?
Het principe van een slimme vergaderaanpak is eigenlijk heel simpel. Ga eerst eens inventariseren en maak een overzicht van de verschillende soorten vergaderingen inclusief doel en agenda’s.
Grote kans dat dezelfde onderwerpen in meerdere vergaderingen worden besproken. Door de agenda’s goed op elkaar af te stemmen kun je mogelijk al het aantal vergaderingen reduceren.
Stel vervolgens een goede vaste agenda op.
Deze agendapunten zijn vastgelegd in een digitaal formulier zodat er geen onderwerpen worden gemist.
In de vergadering worden per agendapunt direct de besluiten en belangrijkste aandachtspunten genoteerd. Ook kan men een actie uitzetten voor een medewerker of een groep medewerkers. Deze acties worden bewaakt door het systeem en de status is bij de volgende vergadering altijd actueel.
Door aangemaakte overzichten kunnen alle betrokken de notulen teruglezen en wordt de historie goed bewaard.
Wedden dat deze manier van vergaderen heel veel tijd en energie bespaart!
Al klant?