WACHTRAPPORT

Met dit slimme formulier digitaliseer je de wachtrapporten en voeg je een workflow toe.

HET DIGITALE WACHTRAPPORT VAN LEANFORMS

In onze digitale formulieren bibliotheek is een standaard template aanwezig voor wachtrapporten. Kenmerken van het formulier:

Inhoudelijk voorbereid inclusief workflow voor wachtoverdracht.
Escalatie workflow naar management bij hoge uitval/afkeur.
Inclusief registratietabel voor controlemetingen.
Automatische logs van tijdstippen monsternamen.
Mogelijkheid tot uitzetten aanvullende acties.
Standaard export en rapportageoverzichten voor trends.

Het formulier en de rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden.

DEMO AANVRAGEN

EEN WACHTRAPPORT DAT ECHT WERKT

Samenwerken in ploegendienst vereist een nauwkeurige afstemming en overdracht van informatie.
Veel organisaties doen dit met een informele wachtoverdracht.
Informatie wordt op diverse manieren opgeslagen: Op schrift, per e-mail of als Word/Excel bestand op het bedrijfsnetwerk.
Hierdoor wordt de informatiestroom niet eenduidig verspreid in de organisatie.
Met kans op fouten, onnodige handelingen en ook onderlinge irritatie tussen medewerkers en afdelingen.

Een slim digitaal wachtrapport kan hierbij helpen.
De inhoud van de wachtrapporten kan worden gestandaardiseerd en is bovendien altijd leesbaar.
Door de overdracht van de dienst in de workflow van het formulier vast te leggen is ook de formele acceptatie geregeld.
Door zaken als orde en netheid, voldoende werkvoorraden of andere belangrijke zaken op te nemen (specifiek voor jouw organisatie) als controlepunt, wordt de kwaliteit van de overdracht automatisch geborgd.

Door gebruik te maken van gerichte rolmenu’s wordt het wachtrapport ook automatisch een kennisdatabank.
De informatie is heel snel terug te vinden met de bijbehorende overzichten en slimme filters.