WEEKRAPPORT, KERNINFORMATIE OP 1 PLAATS.

Weekrapporten zijn er in vele varianten. Op lokale projecten in de bouw soms nog op papier, in een ordner bewaard.
En soms heeft de digitalisatie al zijn intrede gedaan!
Per mail wordt iedereen geïnformeerd of we schrijven alles gezamenlijk op een projectfolder binnen het netwerk.
Met e-mail hebben we als nadeel dat er beperkte standaardisatie mogelijkheden zijn.
Je bent inhoudelijk dan sterk afhankelijk van de persoon die het invult.
Het wegschrijven op een netwerk directory is een vorm van passieve communicatie.
Hoe weet jij zeker dat betrokkenen het lezen en eventueel acties nemen?

Om de communicatie tussen bouwplaatsen en kantoor/projectleiders te verbeteren adviseren wij het gebruik van een digitaal weekrapport.
Het is erg belangrijk om hier alleen informatie mee te verzamelen die men als organisatie belangrijk vindt.
Op die manier wordt het niet gezien als extra taak om in te vullen, maar écht gebruikt om informatie te communiceren en vast te leggen.

Door de krachtige filters en zoekfunctie kan dan altijd snel worden teruggezocht in historische data.
Sommige organisaties hebben een zetje nodig om iedere maandag dit weekrapport op te starten.
Door de handige scheduler functie binnen LeanForms kan men echter iedere maandagochtend automatisch het weekrapport op laten starten.