Digitale formulieren maken, daag ons uit?

Digitale formulieren maken kinderspel!

Digitale formulieren maken doen wij zelf sinds 2005.

Toen uit nood geboren.

In een poging om orde in de chaos te krijgen bij een goedkeuringsprocedure.

En met succes.

Een doorlooptijd versnelling van 300 %, geen fouten invoer meer en 60% kostenbesparing.

Formulieren irritatiefactor?

Formulieren zijn een bron van ergernis binnen organisaties.

Omdat ze vaak als invuloefening worden ervaren.

De kracht zit hem juist om de verzamelde informatie op de formulieren voor je te laten werken.

Bijvoorbeeld door het formulier direct verder te sturen in de organisatie voor opvolging.

Of door een actuele rapportage over de verzamelde formulieren.

Maar ook door de afzender automatisch een bevestiging en bedankmail toe te sturen.

Digitale formulieren maken moeilijk?

Iedereen kan simpele zaken enorm complex maken.

Wij willen juist het maken van digitale formulieren simpel houden.

Geen ingewikkelde ICT en dure consultants.

Maar meer een beetje van gezond verstand.

En een laagdrempelige generieke tool.

Zodat je het breed in je organisatie kan inzetten.

Meer plezier met een LeanForms formulier!

Wij hebben al heel veel geleerd in de afgelopen jaren.

Trucjes binnen het formulier zodat het zelf “denkt” en zich aanpast aan de situatie.

Maar ook integratie van bedrijfsregels in de formulieren zoals tekenbevoegdheid op basis van ingevoerde kosten.

Kennis die we ook achteraf blijven delen met onze klanten.

Maar nu JIJ …digitale formulieren maken!?

Een mooi verhaal denk je mogelijk.

Bewijs het maar!

Groot gelijk, kom maar op.

Stuur je papieren formulier naar ons.

Licht hierbij ook toe wat je voor wensen en eisen hebt.

Maar ook waarom dit formulier niet werkt in je organisatie

Wij gaan dan vrijblijvend aan de slag om een digitaal formulier voor je te maken.

Gemakkelijker kunnen we het niet maken!

Klik hier om je formulier aan te melden.

Digitaal formulier maken

Ook leuk om te lezen

Op naar een LEAN administratie, praktijk case.

MoreApps of minder Apps voor digitale formulieren.

MoreApps voor digitale formulieren?

More Apps zoals Google Forms, Trello of Asana gebruiken in je organisatie?

Voor het ondersteunen van bedrijfsprocessen?

De meeste managers worden hier niet blij van.

Nog meer apps om informatie te verzamelen.

Wie houdt het overzicht op al die data.

En zijn al die apps wel veilig?

No MoreApps, terug naar de eenvoud!

Dit is iets wat je van slimme organisaties verwacht.

Bijna ieder bedrijfsproces automatiseren met 1 applicatie.

Inzetbaar op kantoor, de fabriek of aan de balie.

En alle informatie op 1 plaats bij elkaar.

De digitale informatiestroom eenvoudig op orde.

Eenvoud is dus ook streven naar een generieke oplossing.

More doen met Apps

Natuurlijk wil je ook dat de informatie direct beschikbaar is op je desktop.

Je wilt overal kunnen werken met je digitale tool.

Maar je wilt niet alleen informatie verzamelen.

Hij moet door de organisatie stromen.

Naar de juiste medewerker voor verdere afhandeling.

En als manager wil je actuele rapportages om overzicht te houden.

Dus More Apps of minder?

Ons advies is om de keuze dus niet  overhaast te maken.

Denk goed na wat je wilt.

Mogelijk is er al iets in huis is waar je gebruik van kunt maken.

En kijk ook goed naar de kosten, niets is voor niets!

In onze White paper staan een groot aantal opties en aandachtspunten.

Wil jij het zelf ervaren hoe gemakkelijk je digitale formulieren met workflow en rapportages kunt bouwen bezoek dan een gratis Try before Fly.

Of nodig ons uit voor de koffie.

We komen graag vrijblijvend langs.

Ons mailadres info@leanforms.com

We nemen binnen 1 werkdag contact met u op.

Excel in MKB – laat je niet verrassen!

Excel  in MKB 

Bijna iedere startende ondernemer begint in Excel om zijn administratie vast te leggen.

Best handig en goedkoop.

Zeker als je met 1 hooguit 2 medewerkers werkzaam bent.

En je bedrijfsprocessen overzichtelijk blijven. Maar stel je hebt succes en je onderneming groeit.

Is Excel dan nog wel de juiste keuze? Of moet je dan anders gaan werken?

Excel het rekenwonder voor MKB en multinationals?

Excel is geweldig.

Maar dan wel als men het gebruikt voor het doel, rekenen dus.

Het wordt dus gebruikt voor berekeningen maar ook heel vaak voor bewerkingen die vaak worden herhaald.

Vaak behoor je dan al tot een meer ervaren gebruiker.

Of heb je zelfs gebruik gemaakt van een dienstverlener die van Excel zijn beroep heeft gemaakt.

Binnen grote multinationals wordt vaak gevlucht naar Excel vanwege beperkte functionaliteit van beschikbare ERP.

Maatwerk is te duur.

Maar is ook aan de bedrijfsrisico’s gedacht?

Risico’s bij gebruik van Excel in MKB

Zeg niet dat het bij jouw MKB-bedrijf niet kan gebeuren.

Zelfs grote ondernemingen hebben kapitale missers gemaakt met Excel management.

Denk hierbij aan

  • Invoer en tikfouten
  • Geen inzicht in gekoppelde cellen
  • Verborgen (hulp) cellen en werkbladen
  • Gebruik van meerdere Excel files met verschillende informatie binnen 1 bedrijfsproces
  • Overschrijven van informatie
  • Geen volledige informatie

Smart input is Smart Output.

Maar ook andersom!

Het is overduidelijk dat men de Excel file goed moet afschermen om verkeerde berekeningen en conclusies te voorkomen.

Bovendien maken we niet optimaal gebruik van de verzamelde gegevens. En tijd is geld toch?

Informatie uit Excel moet werken

Met de opkomst van laagdrempelige workflow software heeft iedere ondernemer een schaalbare bonuspakker tot zijn beschikking.

Zonder ICT-kennis wordt informatie door de organisatie geleid naar de verantwoordelijke medewerkers die deze kunnen aanpassen of aanvullen.

Op deze wijze wordt de kwaliteit van de ingevoerde data foutenvrij en op 1 plaats bewaard.

De applicatie beheert ook de Excel template die op ieder gewenst moment kan worden gevuld en gerapporteerd.

Ook de handelingen binnen Excel zijn dan dus gestandaardiseerd en goed!

LeanForms en Excel, 1+ 1 =3!

Wil jij de voordelen van Excel als reken en rapportage tool volledig benutten zonder fouten te maken maar ook informatie sneller verzamelen en gebruiken binnen het werkproces?

Maar ook minder tijd verspillen aan administratie en rapportages opstellen.

Wij hebben een betaalbare oplossing voor organisaties van ZPP tot MKB.

Bezoek een “try before you Fly’ bijeenkomst of contacteer ons voor een vrijblijvende demo.