Digitale formulieren binnen productiebedrijven

Digitale formulieren binnen productiebedrijven

“Toen wij zagen hoe de afdeling veiligheid het formulier werkvergunning had gedigitaliseerd zagen wij onmiddellijk meer mogelijkheden in ons productiebedrijf.

Digitale formulieren in productie bedrijven en andere organisaties, zijn vaak losse Excel of Word bestanden als vervanger van handgeschreven formulieren.

Met de digitale formulieren tool van LeanForms laat je informatie werken.

Het formulier volgt de procesgang.

En je hebt altijd actueel inzicht!”

digitale formulieren productie werkvergunning

 

Digitale formulieren productiebedrijven en het ERP

Vaak zie je dat er veel aandacht is binnen productiebedrijven voor planning, logistiek en financiële transactie.

Deze worden bijna altijd ondergebracht in een standaard ERP-pakket.

De stamgegevens worden daar prima bewaard, niks mis mee.

Maar in productiebedrijven gebeurt veel meer.

Allerlei verschillende activiteiten ondersteunen het productieproces.

De kwaliteit wordt gemeten, de resultaten moeten worden bewaard voor analyse.

Of voor kwaliteitsgaranties van de klanten.

Afwijkingen binnen het productieproces, van geleverde materialen door de leveranciers, moeten worden opgevolgd.

Zo ook de mogelijke klantenklachten.

Kortom buiten het ERP wordt een grote verzameling data verzameld en “ergens” opgeslagen.

Met slimme digitale formulieren in productiebedrijven kan een grote efficiency slag worden gemaakt.

 

Een formulier digitaliseren voor productie bedrijven

Belangrijk bij het digitaliseren van formulieren is draagvlak binnen de organisatie.

Zorg dus dat het digitaal formulier de medewerker ontzorgt.

Als voorbereiding voor een goed digitaal formulier gaat men eerst aan tafel.

Wat wil men bereiken met het formulier?

Welke informatie moet worden verzameld.

En wie levert wat aan?

Tot slot, welke overzichten of rapportages wil men beschikbaar hebben.

90 % van de tijd voor het digitaliseren van een formulier is men kwijt aan deze voorbereiding.

Daarna configureer je zonder ICT-kennis vrijwel iedere digitaal formulier van een productie bedrijf.

Formulieren digitaliseren productie

Meer lezen

De administratie versnellen met LEAN  en digitale formulieren

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.