De uitdagingen van de bouwsector
In de bouwsector zijn we allemaal wel bekend met de uitdagingen van complexe processen, die door gebruik van papieren formulieren tijd- en foutgevoelig zijn. Zo worden inspectielijsten, materiaalontvangst en weekrapporten nog vaak op papier (of in Excel/Word) geregistreerd. Dit kan leiden tot onvolledige of onduidelijke informatie, die op zijn beurt weer kan leiden tot vertragingen, fouten en extra kosten.
Gelukkig zijn er tegenwoordig technologieën beschikbaar waarmee je dit allemaal veel efficiënter kunt doen!
Formulieren kunnen zoekraken, vervuild raken of onleesbaar zijn door slecht handschrift, wat leidt tot vertragingen en fouten in de processen.
De voordelen van digitale formulieren
Slimme digitale formulieren kunnen de informatiestroom tussen kantoor en bouwplaats verbeteren door eenvoudige en nauwkeurige gegevensinvoer, intuïtieve workflows en real-time validatie. Hierdoor stijgt niet alleen de efficiency, maar ook de nauwkeurigheid. Verhoog je productiviteit en kwaliteit en neem betere beslissingen, dankzij efficiënte en foutloze uitvoering van processen met LeanForms!
Concrete toepassingen
LeanForms heeft een bibliotheek met veel verschillende kant-en-klare formulieren voor de bouwsector waarmee je gelijk aan de slag kunt gaan:
De formulieren en rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden. Wil je een formulier op maat voor een specifiek proces? Ook dat is geen probleem!
Implementatie van digitale formulieren
Wij zorgen voor een snelle en gedegen implementatie van LeanForms binnen je organisatie. Hierbij delen we niet alleen software tips, maar ook onze jarenlange ervaring in kwaliteitsmanagement!
Het belang van digitalisering
De digitale formulieren in de bouw worden ingezet vanuit verschillende invalshoeken. Bijvoorbeeld voor het toezicht en de controle op kwaliteit, veiligheid en milieu aspecten. Denk hierbij aan werkplekinspecties en weekrapporten, maar ook bijvoorbeeld de goederenontvangst of afvoer van afval. Het mes snijdt hier aan twee kanten: de bedrijfsprocessen worden beter bewaakt en gecommuniceerd, maar ook worden de registratie eisen aan ISO, VCA en toekomstige WKB ingevuld.
Ontdek hoe LeanForms bedrijfsprocessen kan optimaliseren voor jouw organisatie.
