Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen MKB

In bijna iedere organisatie moet alles sneller, efficiënter en nauwkeuriger.

Het automatiseren van administratieve bedrijfsprocessen helpt iedere medewerker in het goed uitvoeren van zijn taken.

Maar hoe doe je dat?

Automatiseren van bedrijfsprocessen

We beginnen met de vraag “wat bedoelen we eigenlijk met automatiseren”?

Een heldere, bruikbare definitie: automatisering is het vervangen van menselijke arbeid door softwareapplicaties.

Dit betekent dus dat automatiseren verder gaat dan digitaliseren.

Het gebruik van Excel in plaats van papieren registratielijsten is in veel MKB-organisaties is een voorbeeld van digitalisering.

De eerste stapjes van automatiseren binnen Excel is bijvoorbeeld het gebruik van macro’s of draaitabellen.

Excel heeft echter wel beperkingen als er intensief organisatie breed in 1 bestand moet worden gewerkt.

Complexe en uitgebreide Excel files hebben al menig organisaties onaangenaam verrast.

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen met web services

Nog een stap verder is het automatisch uitwisselen van data tussen verschillende applicaties.

Een productieafdeling importeert bijvoorbeeld automatisch de ordergegevens vanuit ERP in zijn digitale wachtverslag.

Vooral voor medewerkers die weinig kennis hebben van een ERP-systeem en er weinig in werken is dit zeker een praktische optie.

Het maken van een web service is echter wel eenmalig specialistenwerk maar betaalt zich zeer snel terug.

Slimme digitale formulieren binnen uw organisatie?

Ben u benieuwd en nieuwsgierig wat automatiseren van bedrijfsprocessen kan betekenen voor uw organisatie?

Lees de verhalen van onze klanten maar overtuig vooral uzelf.

Hoe?

Maak een afspraak, we komen graag langs voor een vrijblijvende kennismaking

Vraag vrijblijvend een demo aan

Vraag hier direct jouw demo aan en ervaar zelf de voordelen van LeanForms. Klik op de button voor een gratis demo.

Demo aanvragen

Laatste blogs