Het geheim van datakwaliteit

Data wordt steeds vaker ingezet als integraal onderdeel van besluitvorming. Een lage kwaliteit van deze data kan leiden tot inefficiënties, onjuiste analyses en uiteindelijk verkeerde beslissingen.

LeanForms digitaliseert bedrijfsprocessen, waardoor gegevens beter beheerd en gevalideerd worden. Dit leidt tot betrouwbaardere inzichten en efficiëntere bedrijfsprocessen. In deze blog lees je hoe je de uitdagingen omtrent datakwaliteit aan kunt pakken.

Veelvoorkomende uitdagingen

Organisaties staan vaak voor uitdagingen als het om datakwaliteit gaat:

  • Inconsistente gegevens
    Als je data onttrekt uit verschillende IT-systemen moet deze data wel synchroon lopen in de tijdlijn. Belangrijke kerndata wordt vaak in meerdere systemen gebruikt en moet dus altijd één op één uitwisselbaar zijn, want anders kunnen deze gegevens leiden tot verwarring en onnauwkeurige analyses. Dit probleem ontstaat overigens ook vaak bij organisaties die Excel gebruiken voor dataverwerking. Er rouleren vaak verschillende versies binnen een organisatie of zelfs binnen afdelingen!

  • Onnauwkeurige gegevens
    Een menselijk tikfout is zo gemaakt. Bij het ontbreken van validatie wordt dus foute data in het systeem geïntroduceerd Dit beïnvloedt mogelijk directe beslissingen in het bedrijfsproces, maar ook de nauwkeurigheid van de inzichten die worden verkregen.

  • Onvolledige gegevens
    Herkenbaar zijn de situaties waarin niet alle data van bedrijfsprocessen zijn aangeleverd. Ontbrekende gegevens kunnen kritieke hiaten creëren in de uitvoering van het bedrijfsproces. Door het toepassen van poka-yoka technieken zoals verplichte velden in onze slimme formulieren wordt een volledige invoer van data afgedwongen.

Gevolgen voor de organisatie

Slechte datakwaliteit heeft een enorme invloed op de bedrijfsvoering en gezonde financiële prestaties van iedere organisatie.

  • Uitvoering van dagelijkse bedrijfsprocessen waarbij informatiemanagement niet goed is georganiseerd kan leiden tot foute beslissingen, vertraging in de uitvoering, maar ook frustratie en spanningen bij medewerkers en afdelingen.
  • Foute data die bij interne bedrijfsvoering niet worden opgemerkt kan leiden tot klantenklachten en als dit regelmatig voorkomt kan dit ook ten koste gaan van de reputatie in de markt.
  • Om bij te blijven in een steeds sneller veranderende markt is het continu verbeteren een must en moet men alle risico’s en kansen inzichtelijk hebben met actuele informatie.

Garbage in, garbage out

“Garbage in, garbage out” (GIGO) is een bekende term in data-analyse die aangeeft dat de kwaliteit van de inputdata rechtstreeks van invloed is op de kwaliteit van de output. Met andere woorden, als je slechte of onjuiste data invoert, krijg je ook onbetrouwbare resultaten terug. Dit principe benadrukt waarom hoogwaardige data essentieel is voor betrouwbare analyses en besluitvorming.

“Data is only as good as its quality, and poor data quality can lead to faulty business decisions that have significant consequences.” (Bron: Gartner)

Verbeteren van datakwaliteit

Datakwaliteit draait om de nauwkeurigheid, volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid. LeanForms helpt organisaties bedrijfsprocessen te optimaliseren en uniforme gegevens te implementeren, waardoor inconsistenties tot het minimum beperkt worden. Validatieprocessen zorgen ervoor dat nauwkeurige en actuele gegevens worden gebruikt. Door gegevensinvoer en -beheer te vereenvoudigen, wordt voorkomen dat cruciale informatie ontbreekt. Zo hoeft je organisatie ook niet langer te vertrouwen op papieren lijstjes of Excel lijstjes, die vaak fouten en inefficiënties in databeheer veroorzaken.

Door gebruik te maken van realtime rapportages en workflow management, zorgt LeanForms ervoor dat jouw data altijd up-to-date is.

Het verbeteren van datakwaliteit begint met strikte gegevensstandaarden, geautomatiseerde opschoning, periodieke audits en gerichte training van medewerkers.

Datakwaliteit

LeanForms en 2Foqus:
Procesoptimalisatie en data-inzichten

De samenwerking tussen LeanForms en 2Foqus versterkt de waarde die beide bedrijven aan hun klanten kunnen bieden. LeanForms zorgt voor nauwkeurige, actuele data door bedrijfsprocessen te digitaliseren en 2Foqus helpt organisaties om deze data te combineren en te visualiseren met behulp van Power BI. Door operationele gegevens live op te halen en te integreren in overzichtelijke dashboards, kunnen nieuwe inzichten worden verkregen die strategische besluitvorming ondersteunen. Samen bieden LeanForms en 2Foqus een complete oplossing om maximale waarde uit bedrijfsdata te halen.

Lees ook het blog artikel over de samenwerking tussen LeanForms en 2Foqus ‘Data en efficiëntie hand in hand’.

Vraag vrijblijvend een demo aan

Anton Schaerlaeckens

Auteur:
Anton Schaerlaeckens
Senior Consultant

In zijn professionele loopbaan van 35 jaar heeft Anton zich gespecialiseerd in implementaties van digitale kwaliteitsmanagementsystemen. Deze informatiesystemen dragen bij aan een foutloze en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Zijn uitgebreide ervaring in zowel management als (internationale) operationele rollen stelt Anton in staat om zelfs  bij complexe organisatiestructuren het digitale transformatieproces effectief te begeleiden.