Het geheim van datakwaliteit
Data wordt steeds vaker ingezet als integraal onderdeel van besluitvorming. Een lage kwaliteit van deze data kan leiden tot inefficiënties, onjuiste analyses en uiteindelijk verkeerde beslissingen.
LeanForms digitaliseert bedrijfsprocessen, waardoor gegevens beter beheerd en gevalideerd worden. Dit leidt tot betrouwbaardere inzichten en efficiëntere bedrijfsprocessen. In deze blog lees je hoe je de uitdagingen omtrent datakwaliteit aan kunt pakken.
Gevolgen voor de organisatie
Slechte datakwaliteit heeft een enorme invloed op de bedrijfsvoering en gezonde financiële prestaties van iedere organisatie.
- Uitvoering van dagelijkse bedrijfsprocessen waarbij informatiemanagement niet goed is georganiseerd kan leiden tot foute beslissingen, vertraging in de uitvoering, maar ook frustratie en spanningen bij medewerkers en afdelingen.
- Foute data die bij interne bedrijfsvoering niet worden opgemerkt kan leiden tot klantenklachten en als dit regelmatig voorkomt kan dit ook ten koste gaan van de reputatie in de markt.
- Om bij te blijven in een steeds sneller veranderende markt is het continu verbeteren een must en moet men alle risico’s en kansen inzichtelijk hebben met actuele informatie.
Garbage in, garbage out
“Garbage in, garbage out” (GIGO) is een bekende term in data-analyse die aangeeft dat de kwaliteit van de inputdata rechtstreeks van invloed is op de kwaliteit van de output. Met andere woorden, als je slechte of onjuiste data invoert, krijg je ook onbetrouwbare resultaten terug. Dit principe benadrukt waarom hoogwaardige data essentieel is voor betrouwbare analyses en besluitvorming.
“Data is only as good as its quality, and poor data quality can lead to faulty business decisions that have significant consequences.” (Bron: Gartner)
Verbeteren van datakwaliteit
Datakwaliteit draait om de nauwkeurigheid, volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid. LeanForms helpt organisaties bedrijfsprocessen te optimaliseren en uniforme gegevens te implementeren, waardoor inconsistenties tot het minimum beperkt worden. Validatieprocessen zorgen ervoor dat nauwkeurige en actuele gegevens worden gebruikt. Door gegevensinvoer en -beheer te vereenvoudigen, wordt voorkomen dat cruciale informatie ontbreekt. Zo hoeft je organisatie ook niet langer te vertrouwen op papieren lijstjes of Excel lijstjes, die vaak fouten en inefficiënties in databeheer veroorzaken.
Door gebruik te maken van realtime rapportages en workflow management, zorgt LeanForms ervoor dat jouw data altijd up-to-date is.
Het verbeteren van datakwaliteit begint met strikte gegevensstandaarden, geautomatiseerde opschoning, periodieke audits en gerichte training van medewerkers.
LeanForms en 2Foqus:
Procesoptimalisatie en data-inzichten
De samenwerking tussen LeanForms en 2Foqus versterkt de waarde die beide bedrijven aan hun klanten kunnen bieden. LeanForms zorgt voor nauwkeurige, actuele data door bedrijfsprocessen te digitaliseren en 2Foqus helpt organisaties om deze data te combineren en te visualiseren met behulp van Power BI. Door operationele gegevens live op te halen en te integreren in overzichtelijke dashboards, kunnen nieuwe inzichten worden verkregen die strategische besluitvorming ondersteunen. Samen bieden LeanForms en 2Foqus een complete oplossing om maximale waarde uit bedrijfsdata te halen.
Lees ook het blog artikel over de samenwerking tussen LeanForms en 2Foqus ‘Data en efficiëntie hand in hand’.
Auteur:
Anton Schaerlaeckens
Senior Consultant
In zijn professionele loopbaan van 35 jaar heeft Anton zich gespecialiseerd in implementaties van digitale kwaliteitsmanagementsystemen. Deze informatiesystemen dragen bij aan een foutloze en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Zijn uitgebreide ervaring in zowel management als (internationale) operationele rollen stelt Anton in staat om zelfs bij complexe organisatiestructuren het digitale transformatieproces effectief te begeleiden.