Sander Teussink KAM-Coördinator
Hemubo is een multidisciplinaire organisatie, gericht op het strategisch renoveren en onderhouden van vastgoed en civiele objecten. De focus ligt hierbij op het leveren van klantwaarde, wat in elke situatie een andere invulling kan krijgen.
Over Hemubo
Hemubo ontzorgt klanten op het gebied van vastgoed. De werkzaamheden zijn heel breed. Van het vervangen van een keukenkraan tot aan het bouwen van een compleet nieuwbouwcomplex en van asbestsanering tot badkamerrenovatie.
Met haar tien werkmaatschappijen -gespecialiseerd in bouwkunde, service & mutatie, schilderwerk, asbestsanering en in installatie-, beton en geveltechniek – heeft Hemubo alle kennis in huis om projecten geheel zelf uit te voeren.
Het gebruik van LeanForms binnen Hemubo
Vanwege de vele productielocaties zocht Hemubo een oplossing voor het op een éénduidige manier vastleggen van bijvoorbeeld werkplekinspecties, toolbox registraties en incidentregistraties.
Voorheen werd alles nog op papier vastgelegd. Deze documenten werden in een map gestopt bij de uitvoerder en er was weinig inzicht in de gegevens. Dit bleek ook het geval te zijn toen ze met Excel gingen werken en daarnaast was het werken met Excel erg tijdrovend. Niet alleen voor het bedrijf zelf was het daarom belangrijk om processen te digitaliseren, ook de VCA en de ISO 9001 vragen om inzicht en verbetermaatregelen. Hemubo maakt daarom nu sinds ruim een jaar gebruik van LeanForms.
Met LeanForms heeft Hemubo veel meer inzicht in de processen binnen alle productielocaties van het bedrijf, zo vertelt Sander. Zo kon ook een verbetercyclus ingezet worden. De interne data analist maakt vanuit LeanForms overzichten voor de directies. Middels dashboards kan alle data overzichtelijk gepresenteerd worden.
Voordelen van het werken met LeanForms
Als voordelen benoemt Sander tijdwinst, inzicht en het feit dat alles direct goed gearchiveerd wordt. Voorheen moest je een formulier opzoeken, uitprinten, invullen, inscannen en doorsturen. Met LeanForms zijn veel handelingen niet meer nodig. Het is een kwestie van een formulier openen en invullen.
De interne data analist maakt met LeanForms overzichten voor de directies. Middels dashboards kan alle data overzichtelijk gepresenteerd worden.
