Bram de Wilde
Bedrijfsanalist
Slimme integratie: LeanForms en Power BI bij Hegin Metalfinishing
Verbeterde efficiëntie en data-driven besluitvorming
Hegin Metalfinishing BV is dé specialist als het gaat om het adviseren en het uitvoeren van oppervlaktebehandelingen van metalen. In een eerder interview met LeanForms deelde Hegin hun visie op digitalisering, waarbij ze benadrukten dat real-time beschikbare informatie essentieel is voor kwaliteitsverbetering en het effectief sturen van processen.
In dit artikel deelt Bram de Wilde, Bedrijfsanalist bij Hegin, hoe ze LeanForms en Power BI hebben geïntegreerd om deze visie verder in de praktijk te brengen en de operationele efficiëntie te verbeteren binnen het bedrijf.
Het pad naar digitalisering: LeanForms in actie
Hegin begon zijn reis naar digitalisering met de ambitie om beter en realtime inzicht te krijgen in operationele gegevens. Door LeanForms te integreren in hun productielijnen, konden ze dagelijkse activiteiten digitaliseren en informatie vastleggen met minimale verstoring van de werkvloer. Met LeanForms is gegevensinvoer vereenvoudigd en er kunnen waardevolle inzichten verkregen worden in productieprocessen.
“Realtime inzichten zijn heel waardevol. Als bepaalde gegevens uit de productie- of kwaliteitsprocessen niet direct inzichtelijk zijn, ben je al te laat en kun je niet meer actief bijsturen.”
LeanForms en Power BI, een krachtige combinatie
Hegin besefte dat de gegevens die ze vastlegden met LeanForms nog waardevoller zouden kunnen zijn als ze naadloos werden geïntegreerd met Power BI. Door deze twee platforms te combineren, kon Hegin complexere analyses uitvoeren met minimale vertraging. De waarde van gegevensvisualisatie en snelle rapportage wordt benadrukt voor betere besluitvorming op alle niveaus van de organisatie. De Power BI data wordt ongeveer 10 keer per dag ververst. Zo hebben ze gedurende de dag altijd toegang tot actuele data.
Bram voert als bedrijfsanalist analyses uit op klant-, product- en productieniveau. Gegevens moesten eerst geëxporteerd worden naar Excel vanuit het ERP-pakket. Dankzij de integratie met Power BI kunnen ze nu veel sneller analyses uitvoeren. Bram heeft Yellow arrow, IT beheerder en dienstverlener, ingeschakeld om de koppeling te maken. Het bouwen van de dashboards vergt specialistische kennis.
Voordelen en tips
Hegin biedt waardevolle inzichten en tips voor bedrijven die overwegen om Power BI te integreren met bijvoorbeeld LeanForms. Zo wordt het belang benadrukt van een grondige voorbereiding en validatie van gegevens voordat ze worden gebruikt in Power BI dashboards. Dat de data betrouwbaar is, is heel belangrijk.
Medewerkers actief betrekken bij het proces is ook belangrijk, aangezien hun input kan leiden tot waardevolle aanpassingen en een soepele acceptatie van de nieuwe technologie. Door de synergie tussen LeanForms en Power BI te benutten, kunnen bedrijven niet alleen operationele efficiëntie verbeteren, maar ook meer inzicht krijgen in hun processen en betere strategische beslissingen nemen op basis van betrouwbare gegevens.
Bij Hegin worden de dagelijkse charges gevolgd door de productielijn, zoals aantallen en capaciteit van een bepaalde klant op een productielijn. Ze zijn van plan ook de gegevens van interne of externe afwijkingen te gaan koppelen aan de productiedata, zodat ze bijvoorbeeld ook de datum van productie kunnen zien en of er defecten in andere producten naar voren komen.
“Door gegevens te combineren ga je anders naar bepaalde dingen kijken. Met de integratie met Power BI kunnen we verbanden leggen die je normaalgesproken niet zou kunnen leggen. Door verschillende data aan elkaar te koppelen ontstaan meer inzichten om continu te blijven verbeteren.”
Cultuurverandering op de werkvloer
Bij het implementeren van nieuwe technologieën kan er weerstand ontstaan bij de werknemers. Hegin deelt hoe ze deze uitdaging hebben aangepakt door middel van continue communicatie en betrokkenheid van werknemers bij het ontwerpen van de digitale formulieren.
Het feit dat informatie sneller verstuurd kan worden en dat duidelijk is wat er daadwerkelijk binnen een productielijn gebeurd is voor de werknemers zelf ook een voordeel. Een volgende stap voor Hegin is om de informatie verder naar de werkvloer te delen. Zo kunnen ze zien wat er precies gebeurt in de productie input en output.
“Onze medewerkers zijn enthousiast en komen met waardevolle feedback, wat heeft bijgedragen aan het succes van onze digitale transformatie.”
Toekomstgericht: Continu verbeteren met data
Hegin heeft ook een dashboard ontwikkeld welke ze kunnen gebruiken tijdens klantgesprekken. Er kan bijvoorbeeld informatie ingezien worden over de capaciteit, artikelen binnen een bepaalde tijdsperiode en kwaliteitsmeldingen. En of er een trend zit in de data.
Door gebruik te maken van gegevens en datagestuurde inzichten, is Hegin ervan overtuigd dat ze beter zijn uitgerust om snel te reageren op veranderende marktomstandigheden en hun positie te versterken.
Ontdek hoe je je operationele efficiëntie kunt verbeteren met LeanForms en Power BI-integratie. Vraag hieronder een vrijblijvende demo aan!
Auteur:
Mathilde Nederlof
