Overdrachtsmomenten van informatie, een gouden sleutel voor succesvolle organisaties

De waarde van overdrachtsmomenten van informatie binnen organisaties wordt onvoldoende erkend. Met de opkomst van Artificial Intelligence (AI) is de kans groot dat ondernemers en medewerkers vergeten hoeveel kennis er aanwezig is binnen de eigen organisatie. Kennis die kan worden gebruikt om incidentele problemen op te lossen. Maar deze informatie kan ook worden geanalyseerd voor het doorvoeren van verbeteringen om de efficiency en effectiviteit van de bedrijfsvoering te verhogen. Informatiemanagement methodes waarbij de focus ligt op de overdrachtsmomenten van informatie binnen bedrijfsprocessen kunnen hierbij enorm helpen. Een goede informatiehuishouding zorgt op zijn beurt weer het dat het de parate kennis van de organisatie potentieel verhoogt.

In deze blog lees je alles over het optimaliseren van overdrachtsmomenten voor efficiënte bedrijfsprocessen.

Wetenschappelijke studies naar overdrachtsmomenten van informatie

Er zijn vele studies die zich richten op de overdrachtsmomenten van informatie in productieorganisaties. Deze studies onderzoeken hoe informatie-uitwisseling en kennisoverdracht plaatsvinden binnen en tussen organisaties, en wat de effecten hiervan zijn op de efficiëntie en effectiviteit van bedrijfsprocessen.

Een belangrijk onderzoeksterrein is de impact van het digitaliseren van bedrijfsprocessen. Digitalisering kan communicatie verbeteren, gegevensdeling vergemakkelijken, workflows stroomlijnen en transparantie vergroten, wat allemaal bijdraagt aan effectievere samenwerking tussen organisaties​ (bron: Springer Link)​.

Daarnaast is er onderzoek gedaan naar de implementatie van Lean Manufacturing strategieën, waarbij de nadruk ligt op continue prestatiemeting en het identificeren en elimineren van verspilling in productieprocessen. Dit soort studies benadrukt de noodzaak van systematische methoden om Lean strategieën te implementeren en de prestaties continu te evalueren​ (bron: Emerald Insight)​.

Al deze onderzoeken tonen aan dat effectieve informatieoverdracht cruciaal is voor het succes van productieorganisaties, zowel binnen de organisatie als met externe partners. Door technologie en strategieën zoals Lean Manufacturing te integreren, kunnen organisaties hun informatiestromen optimaliseren en hun algehele prestaties verbeteren.

Optimaliseer overdrachtsmomenten: Kies de juiste vorm binnen informatiemanagement

Overdrachtsmomenten en informatiemanagement kennen vele vormen en varianten. Denk hierbij aan reguliere vergaderstructuren, maar ook binnen dagdagelijkse activiteiten binnen een bedrijfsproces. Het resultaat van de informatieoverdracht kan op verschillende manieren worden vastgelegd is dus later toegankelijk als naslag voor verdere analyse. Slimme kwaliteitssystemen gebruiken het SIPOC-model om de bedrijfsprocessen te modelleren. Door het resultaat van de activiteiten te verbinden aan de samenhangende processen, wordt duidelijk inzicht gegeven in de informatiestromen binnen de gehele organisatie.

SIPOC

Optimaliseer overdrachtsmomenten:
5 Praktische tips

  • Bepaal de cruciale informatie die nodig is om een bedrijfsproces goed te laten verlopen.

  • Definieer zo nauwkeurig mogelijk de eisen waaraan de informatie moet voldoen.

  • Beperk het aantal informatiesystemen, maar ook het aantal informatiebronnen (zoals Exceloverzichten) binnen de organisatie.

  • Hanteer zoveel mogelijk het ‘Pull’ principe bij het verwerken van informatie, maak gebruik van workflow systemen om het geheel te automatiseren.

  • Betrek werknemers bij het optimalisatieproces, zij hebben de echte kennis in huis.

Maak overdrachtsmomenten effectiever: Aan de slag met optimaal informatiemanagement

Effectief informatiemanagement levert een grote bijdrage aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Pas de praktische tips toe om de informatieoverdracht binnen de organisatie te verbeteren.

Klaar om te optimaliseren? LeanForms biedt geavanceerde digitale formulieren en workflows die de informatieoverdracht binnen organisaties kunnen stroomlijnen en automatiseren. Met LeanForms kun je eenvoudig gegevens verzamelen, delen en analyseren, waardoor communicatie en samenwerking binnen teams aanzienlijk verbetert. Optimaliseer overdrachtsmomenten. Vraag een demo aan en ontdek de mogelijkheden.

Anton Schaerlaeckens

Auteur:
Anton Schaerlaeckens
Senior Consultant

In zijn professionele loopbaan van 35 jaar heeft Anton zich gespecialiseerd in implementaties van digitale kwaliteitsmanagementsystemen. Deze informatiesystemen dragen bij aan een foutloze en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Zijn uitgebreide ervaring in zowel management als (internationale) operationele rollen stelt Anton in staat om zelfs  bij complexe organisatiestructuren het digitale transformatieproces effectief te begeleiden.

Vraag vrijblijvend een demo aan