Voeg waarde toe aan je organisatie met Prospectieve Risicoanalyse

Prospectieve risicoanalyse (PRI) is een procesmatige analyse die vooruitkijkt naar mogelijke risico’s die de (patiënt)veiligheid en medewerkers kunnen beïnvloeden. Een goede PRI-integratie in dagelijkse activiteiten is cruciaal, omdat het gebruikt kan worden bij bijvoorbeeld incidentevaluaties, opleidingstrajecten en auditprogramma’s. Daarom maken onze klanten risicoanalyses in LeanForms, waar alle informatie digitaal op één locatie beschikbaar is, naast andere relevante registraties met slimme digitale formulieren, zoals incidenten, audits en dagstarts.

Soorten Prospectieve Risicoanalyse

Prospectieve risicoanalyse is al lang in gebruik in de industrie, zoals de automobiel- en chemische industrie. De meest gebruikte varianten in de zorg (HFMEA, SAFER en Bow-Tie) zijn hiervan afgeleid. Alle varianten hebben gemeenschappelijk dat ze mogelijke risico’s in de bedrijfsvoering in kaart brengen, de ernst toekennen (kans * effect) en het risico reduceren tot een aanvaardbaar niveau. De middelen die je inzet om het risico te verminderen zijn sterk afhankelijk van het potentiële risiconiveau. Soms kan een werkinstructie of training afdoende zijn, maar bij extreme risico’s kan het zijn dat je de werkzaamheden helemaal verbied of fail-safe uitvoert. Inventariseren is belangrijk, maar er echt wat mee doen nog veel belangrijker.

Een levende Prospectieve Risicoanalyse

Er wat mee doen of er ECHT wat mee doen, dat maakt het verschil. Een prospectieve risicoanalyse verdwijnt vaak na uitvoering in het archief, of wordt alleen gebruikt voor compliance checks met de wetgeving. Een gemiste kans omdat deze veel informatie bevat die je kunt gebruiken om de kwaliteit van je organisatie naar een hoger niveau te brengen. Een auditprogramma op basis van PRI geeft goede inzichten van parate kennis van medewerkers en kan worden gebruikt om de kwaliteit van je organisatie te verbeteren. Het is essentieel om de PRI op een prominente plaats beschikbaar te maken en in een gemakkelijke vorm aan te bieden. Snel zoeken met een filter op processen of kernwoorden bijvoorbeeld.

Opties voor Prospectieve Risicoanalyse binnen LeanForms

LeanForms biedt diverse opties voor PRI:

• Vrije keuze van risicomatrix.
• Flexibele routing op basis van risicopunten.
• Tijdbewaking op uitstaande acties.
• Opties aanvullingen/wijzigingen bij voortschrijdend inzicht.
• Mogelijkheid tot automatische revisie na termijn (zelf instelbaar).
• Uitgebreide rapportage mogelijkheden.
• Historie rapportage van gewijzigde kansen en effecten.
• Zoekfuncties.

Hulp nodig bij PRI? Wij adviseren en begeleiden je organisatie!

Wij adviseren en begeleiden je organisatie bij het opzetten van uw PRI-methodiek en faciliteren desgewenst met de uitvoering. Voor een vrijblijvend advies of bezoek kun je altijd contact met ons opnemen.

Nog een leestip:

Risicomanagement in ISO9001