De keuze voor de juiste softwareoplossing voor digitale formulieren en workflow-automatisering kan bepalend zijn voor de efficiëntie van een bedrijf.
Grote aanbieders zoals Google en Microsoft trekken vaak de aandacht door hun bekendheid, betrouwbaarheid en uitgebreide integratiemogelijkheden binnen hun software-ecosystemen. Ondanks hun schaal en functionaliteiten, sluiten deze platforms niet altijd optimaal aan op de specifieke behoeften van elk bedrijf. Bedrijven die bijvoorbeeld maatwerk, meer diepgaande integraties of specifieke workflow-automatisering vereisen, lopen vaak tegen beperkingen aan bij universele oplossingen. Kleinere, gespecialiseerde aanbieders bieden sterke alternatieven. Waar plaatst LeanForms zich in dit landschap?
Software voor digitale formulieren: Standaardoplossing of maatwerk?
Grote platforms: Sterk in standaardisatie
Grote, universele platforms hebben een sterke reputatie dankzij hun brede scala aan functies en hun vaak naadloze integratie binnen hun eigen ecosysteem. Ze bieden eenvoudig te gebruiken formulieren die snel op te zetten zijn en een gebruiksvriendelijke interface hebben. Maar voor bedrijven die maatwerkoplossingen en workflow-automatisering zoeken, zijn deze platformen niet altijd geschikt. Zo is Microsoft Forms bijvoorbeeld voornamelijk bedoeld voor het maken van enquêtes, polls en quizzen en biedt deze geen workflow ondersteuning.
Dit zijn de belangrijkste redenen waarom standaardoplossingen mogelijk niet de juiste keuze zijn voor jouw specifieke behoeften en processen:
Volgens onderzoek van Gartner over Platform Engineering geven bedrijven steeds vaker de voorkeur aan maatwerkoplossingen, omdat deze de flexibiliteit bieden die nodig is om unieke bedrijfsprocessen te ondersteunen en beter te schalen bij complexiteit.
LeanForms: Digitalisering zonder compromissen
Waar grote platforms zich richten op een breed inzetbare, universele oplossing, biedt LeanForms een gerichte aanpak die zich volledig richt op het automatiseren en digitaliseren van bedrijfsprocessen. Dit maakt het platform vooral aantrekkelijk voor bedrijven die hun efficiëntie willen verhogen en tegelijkertijd hun unieke bedrijfsprocessen willen behouden. LeanForms biedt diepgaande automatiseringsmogelijkheden, volledige flexibiliteit en een focus op gebruiksvriendelijkheid.
Dankzij de naadloze integraties kunnen bedrijven data direct verwerken, zonder tijdrovende handmatige tussenstappen. Dit maakt het eenvoudiger om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en fouten te minimaliseren. Daarnaast biedt LeanForms volledig aanpasbare digitale formulieren, zodat bedrijven hun processen tot in detail kunnen afstemmen op specifieke behoeften en voorschriften.
LeanForms onderscheidt zich door diepgaande automatiseringsmogelijkheden, volledige flexibiliteit en een focus op gebruiksvriendelijkheid. Bedrijven die LeanForms gebruiken, realiseren doorgaans een tijdsbesparing van minimaal 30%.
Biedt LeanForms het antwoord op jouw uitdagingen?
Als je bedrijf op zoek is naar een oplossing die verder gaat dan simpele formulieren en echt gericht is op het automatiseren en stroomlijnen van bedrijfsprocessen, is een gespecialiseerde aanbieder zoals LeanForms een aantrekkelijke optie. LeanForms biedt een flexibiliteitsniveau dat niet altijd standaard is bij sommige grotere platformen. Dit betekent dat het platform niet alleen je huidige processen verbetert, maar ook klaar is voor de uitdagingen van morgen.
Bij het kiezen van een platform is het belangrijk om goed te kijken naar de specifieke behoeften van je bedrijf, zoals aanpasbaarheid, integratiemogelijkheden en toekomstbestendigheid. LeanForms combineert de kracht van geavanceerde automatisering met een gebruiksvriendelijke ervaring en directe ondersteuning, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven die verder willen digitaliseren zonder concessies te doen aan flexibiliteit en service.
Lees ook onze blog LeanForms vs Microsoft.
Auteur:
Mathilde Nederlof
