Transformeer HSE processen met de HSE HUB

In deze blog vertelt collega Alexander Simons hoe de HSE HUB een einde maakt aan versnipperde HSE-data en organisaties helpt om proactief veiligheids- en milieukwesties aan te pakken met slimme, centrale registratie en analyse. Transformeer HSE processen met de HSE HUB.

Uitdagingen in traditionele HSE processen

Voordat ik bij LeanForms aan de slag ging, had ik al een aantal jaren ervaring als veiligheidskundige op verschillende veiligheids- en kwaliteitsafdelingen, zoals KAM, QHSE en KVGM. In die rol was ik verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens uit uiteenlopende bronnen en systemen. Het was altijd een flinke klus om overzicht te krijgen over de verschillende gegevensstromen. Incidenten en Werkplekinspecties werden bijvoorbeeld vastgelegd in een specifieke applicatie, auditrapporten schreven we in Word, de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) stond in een Excel-bestand en de aanwezigheid bij toolboxmeetings werd op uitgeprinte formulieren bijgehouden.

De nadelen van gefragmenteerde HSE-data

Dit gefragmenteerde systeem zorgde voor veel uitdagingen in het effectief beheren van HSE-data (Health, Safety and Environment). De informatie was verspreid over verschillende systemen en afdelingen, waardoor het bijna onmogelijk was om een volledig beeld te krijgen van de  veiligheids- en milieuprestaties. Het ontbrak aan consistente data-analyse, waardoor risico’s vaak niet op tijd geïdentificeerd konden worden en er voornamelijk reactief opgetreden moest worden, in plaats van proactief te handelen.

De oplossing: De HSE HUB van LeanForms

Bij LeanForms zagen we dat dit anders kan. Daarom hebben we de HSE HUB ontwikkeld, een innovatieve oplossing die alle soorten HSE-registraties centraal samenbrengt. Met de HSE HUB kunnen ook gegevens uit diverse bronnen, inclusief ERP-systemen, eenvoudig worden ingevoerd en beheerd op één centrale locatie. Dit maakt het veel makkelijker om een compleet en actueel overzicht te hebben van alle HSE-activiteiten binnen een organisatie.

De voordelen van centrale registratie en analyse

De kracht van de HSE HUB ligt in zijn eenvoud en efficiëntie. Real-time monitoring met behulp van PowerBI stelt je in staat om vroegtijdig trends en risico’s te signaleren. Dit betekent dat je proactief kunt inspelen op veiligheids- en milieukwesties, in plaats van achteraf de schade te beperken. Geavanceerde analyses helpen bij het verbeteren van de besluitvorming en het versterken van de veiligheidscultuur binnen een organisatie.

Ik ben ervan overtuigd dat de HSE HUB van LeanForms een enorme bijdrage kan leveren aan het verhogen van de efficiëntie, het beter beheren van risico’s en het verbeteren van compliance. Deze oplossing maakt het mogelijk om een proactieve benadering te hanteren en de veiligheidscultuur binnen organisaties te versterken. Als veiligheidskundige had de HSE HUB mij enorm geholpen en ik geloof dat het een essentieel hulpmiddel is voor de toekomst van HSE-processen.