Klant aan het woord: az Vesalius

Om welke reden of vanwege welke uitdaging is jullie organisatie gestart met LeanForms?

Voorheen gebruikte az Vesalius een Amerikaanse softwareleverancier om een aantal bedrijfsprocessen te digitaliseren, maar de ondersteuning en support liet te wensen over. Na een aantal verkennende gesprekken is besloten om met LeanForms te gaan werken.

Door de uitgebreide functionaliteiten van LeanForms zijn nu nog meer papieren formulieren vervangen door digitale versies, waardoor gegevens actief kunnen worden gemonitord.

Welke oplossing heeft LeanForms geleverd?

Met LeanForms heeft az Vesalius diverse processen geoptimaliseerd. Ze hebben sinds de start met LeranForms begin 2023 al ongeveer 50 formulieren gedigitaliseerd. Deze formulieren omvatten diverse toepassingen, waaronder vuurvergunningen voor externe firma’s en maandelijkse tests van de noodstroomaggregaten. Daarnaast gebruiken ze LeanForms voor controlerondes in technische ruimtes en het vervangen van onderdelen bij storingen van het zusteroproep systeem, zodat hier een duidelijk logboek beschikbaar is.

Wat voor voordelen heeft het opgeleverd voor uw organisatie?

Belangrijke voordelen van LeanForms voor az Vesalius zijn tijdwinst en verbeterde rapportage. De mogelijkheid om directe communicatie te vergemakkelijken en problemen aan te pakken, heeft geleid tot een betere samenwerking en efficiëntie.