Klant aan het woord:
OPRA Turbines

Naam contactpersoon: Sietse Dorst
Functie: Manager Technology Support Group
Website: www.opraturbines.com
Werkt met LeanForms sinds: oktober 2020.

Realtime inzicht middels dashboards van LeanForms

Procescontrole d.m.v. ingerichte workflows

MS Word en Excel grotendeels vervangen voor LeanForms

Wat was de achtergrond, probleem of uitdaging binnen uw organisatie waarom u gestart bent met LeanForms?

Het gebruik van Word en Excel documenten voor registratie en administratie, waarbij er ook vaak nog verschillende versies gebruikt werden was enorm groot bij onze organisatie.

In het kader van optimalisatie en digitalisatie was een systeem nodig waarbij de digitale formulieren eenvoudig ontworpen konden worden en centraal op een plaats stonden. Met daarbij ook de mogelijkheid om inzichten te krijgen uit de verzamelde data/ informatie.

Welke oplossing heeft LeanForms geleverd?

We hebben LeanForms als eerste geïmplementeerd binnen de after-market-unit. Hier zijn we begonnen met de digitalisering van de formulieren die ons op dat moment de meeste problemen gaven. Inmiddels hebben we 10+ formulieren ontwikkeld en is het als een olievlek over de gehele organisatie aan het verspreiden.

Inmiddels hebben we dashboards in LeanForms gemaakt, welke ons direct inzichten geven over de actualiteiten en hierdoor kunnen we direct sturen op de KPI’s. Voorheen moesten wij deze informatie handmatig uit diverse MS Excel bestanden halen om deze vervolgens over te zetten naar een rapportage. De grafieken van LeanForms bieden ons nu realtime overzicht, dit geeft ons vele voordelen zoals tijdsbesparing en betrouwbaarheid van de data.

Wat voor voordelen heeft het opgeleverd voor uw organisatie?

LeanForms heeft ons vele voordelen opgeleverd zoals:

  • Tijdsbesparing betreft administratieve werkzaamheden.
  • De informatie staat nu centraal en gecontroleerd op een plaats.
  • We hebben realtime inzicht in de actualiteiten door de dashboards van LeanForms.
  • Inzicht in de status van diverse formulieren door het gebruik van de achterliggende workflow. We weten nu precies de status van elke registratie. Daarnaast is de opvolging en procescontrole hierdoor een stuk verbeterd.

Benieuwd hoeveel tijd jij kunt besparen?

Vraag hier direct jouw demo aan en ervaar zelf de voordelen van LeanForms. Klik op de button voor een gratis demo.

Demo aanvragen