Formulieren digitaliseren

Altijd de juiste informatie op de juiste plaats.

Hierdoor geen verspillingen en tot 30 % tijdwinst

In bijna alle organisaties spelen formulieren een belangrijke rol.

Bijvoorbeeld om handelingen, processen of leveringen te starten, controleren of goedkeuren.

Steeds meer organisaties zetten in op digitalisering.

Toch wordt er ook nog veel gebruik gemaakt van papieren formulieren.

Bijvoorbeeld op de productievloer van fabrieken, zorgverleners aan het bed of vrachtwagenchauffeurs die een lading afleveren.

Digitaliseren van formulieren heeft veel voordelen.

Altijd de juiste informatie op de juiste plaats.

Hierdoor geen verspillingen en tot 30 % tijdwinst.

Minder fouten door ingebouwde slimmigheden.

Een formulier digitaliseren is bovendien helemaal niet moeilijk.

Formulieren digitaliseren

Met LeanForms kan iedereen zonder ICT kennis formulieren digitaliseren,

En bij een digitaal formulier hoort natuurlijk ook een actueel rapportage overzicht.

Ook dat is bij LeanForms in een handomdraai geregeld.

Meer lezen over digitale formulieren ?

Bezoek dan onze blog

Formulieren app, risico of kans voor uw organisatie?

Het gebruik van apps in de samenleving is een bekend fenomeen.
Medewerkers binnen organisaties maken echter ook regelmatig ook gebruik van “gratis” Apps.
Soms zelfs zonder medeweten van het management en/ of de ICT-afdeling.
Echter betekent dit ook dat organisaties en ondernemingen de technologie van apps zonder risico kunnen gebruiken?
Want er zijn grote verschillen tussen privé en zakelijk gebruik van een app.
Het is daarom goed om als organisatie hierover na te denken en een transparant beleid te voeren.
Aan de hand van een formulieren app lichten we daarom een drietal aspecten toe; behoefte aan een app, de keuze in technologie en natuurlijk privacy en beveiliging.

 

Waarom een formulieren app?

De behoefte aan een formulieren app binnen een organisatie vloeit vaak voor het gemakkelijk kunnen verzamelen van gegevens binnen bedrijfsprocessen.

Logistieke en financiële processen zijn vaak geborgd in een ERP-systeem die nauwelijks of geen ondersteuning geven aan de daadwerkelijke werkprocessen binnen een organisatie.
Medewerkers zoeken dus een oplossing met Excel-overzichten maar ook steeds meer in beschikbare “gratis” Apps.
Los van het feit dat bedrijfsinformatie gaat zwerven op verschillende digitale opslagmedia is deze dus niet verbonden met de beschikbare ICT-systemen en onderliggende data.
Data die verzameld worden met deze apps kunnen dus een eigen leven leiden.
Bovendien zijn de meeste digitale formulieren apps beperkt in functionaliteit en rapportagemogelijkheden.
Een simpel invulformulier voor een enquête of inspectie met een verzameloverzicht van ingevulde formulieren wil meestal nog wel lukken.
Maar wat als je informatie voor je wilt laten werken in een bedrijfsproces en autorisaties wilt toepassen?
Dan kom je niet meer weg met een eenvoudige App maar moet je op zoek naar een intelligenter alternatief.

Technologie voor een formulieren app

De technologie voor apps bestaat al zo’n 10 jaar en we kunnen voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet.
De meest simpele apps worden aangeboden als Native app.
Dit zijn platformafhankelijke applicaties voor met name gebruik op de smartphones.
Je vindt een hele verzameling in de stores van Apple of Google.
Naast een beperkte functionaliteit, zeker als formulieren app, is deze speciaal ontwikkeld en moet de App bij elke aanpassing/update opnieuw door het goedkeuringsprotocol van de desbetreffende store.

De nieuwste ontwikkeling echter is PWA wat staat voor progressieve web app.
Heel simpel gezegd is dit een normale webapplicatie die zich ook als App kan gedragen.
Je hebt dus ook gewoon een app icoontje op je smartphone of tablet.
Een PWA is een soort kameleon en past de functionaliteit en weergave automatisch aan op de gebruikte hardware.
Het is dus zowel op desktop als mobile device te gebruiken, maar ook wegvallen of ontbreken van een internetverbinding is geen probleem.
Een ander groot voordeel is dat de doorontwikkeling en versiebeheer van PWA altijd hand in hand gaat met de web versie die op de desktop op kantoren wordt gebruikt.
Het digitale formulier wat op het kantoor wordt aangepast, met het unieke uitgekiende revisiebeheer functionaliteit binnen LeanForms, is zo altijd direct beschikbaar bij iedere gebruiker van het digitale formulieren systeem.
En natuurlijk met dezelfde privacy en beveiligingsmaatregelen als op kantoor.

Privacy en beveiliging

Het spreekt voor zich dat met data van organisaties en ondernemingen voorzichtig moet worden omgegaan.
Daarom is het voor iedere organisatie belangrijk om te weten welke systemen (en apps) worden gebruikt om de informatie te kanaliseren en goed te beheren.
Als je niet weet waar de data worden opgeslagen kun je hier ook niet op vertrouwen!
En dit betekent eigenlijk dat het merendeel van de gratis beschikbare apps taboe is voor commercieel gebruik, tenzij je het risico bewust wilt nemen!
In onze White paper kunt u kennisnemen van een aantal betaalde alternatieven.

Daarentegen zijn er ook technieken beschikbaar die data via apps verzamelen en deze vervolgens op een veilige interne locatie opslaan.
Denk hierbij aan koppelingen met web-services of een PWA-formulier systeem met een beveiligde server.
Door het slim inrichten van de web-services en/ of gebruik te maken van autorisatiestappen in het digitale formulieren systeem kan bovendien een extra validatie stap op de data worden uitgevoerd.
Eventueel kun je data nog aanpassen, afhankelijk van de wensen van de organisatie.
Naast veiligheid kun je dan mogelijk ook nog een kwaliteitsslag maken.
Want als alle data netjes en eenduidig wordt verzameld krijg je prima inzicht in je bedrijfsprocessen.
En dat was toch de bedoeling!

En nieuwsgierig geworden?

Met onze generieke formulieren tool, natuurlijk met PWA Technologie, bieden wij een aantrekkelijke oplossing voor registratie van informatie uit bedrijfsprocessen.
De digitale formulieren met workflow zijn zonder tussenkomst van ICT-experts te configureren in 5 eenvoudige stappen.
Hebt u een papieren registratieformulier wat u graag wilt digitaliseren, maak dan gebruik van onze vrijblijvende aanbieding.
Liever een demo online of op uw locatie, mail direct info@leanforms.com.

 

 

Slimmer samenwerken met digitale formulieren LeanForms, what’s in the name?

Tot 30 % tijdwinst en meer kwaliteit zonder LEAN-kennis binnen uw organisatie!

Slimmer samenwerken, maar hoe?

Alleen hoe realiseer je dat in je organisatie?

Zonder grote projecten zodat je winkel openblijft.

Maar ook zonder grote investeringen.

En met het heft in eigen hand,

Slimmer samenwerken

Besluiten en veranderingen zelf snel in kunnen voeren zonder afhankelijk te zijn van derden.

Gewoon slimmer samenwerken.

Dat klinkt goed he!

Dat vonden wij ook in 2006.

In heel veel interne bedrijfsprocessen liep het niet soepel.

Informatie wordt niet goed verwerkt, op tijd doorgegeven aan de collega en op meerdere plaatsen in de organisatie opgeslagen.

Dit veroorzaakte veel fouten en irritatie bij de medewerkers, maar soms ook bij onze klanten of leveranciers.

De internationale IT-afdeling vond het geneuzel, we hadden immers een uitstekend ERP-pakket en SharePoint!

Wij wisten echter beter, veel afdelingen hadden hun toevlucht hadden gezocht tot Excel-ERP.

Van probleem naar kans

Vanuit dit probleem ontwikkelde wij een laagdrempelige oplossing.

Noem het continu verbeteren.

Maar voor ons was het bittere noodzaak om de belangrijke informatiestromen onder controle te hebben.

Gelukkig konden we met hulp een pragmatisch ICT-netwerk contact ons eerste concept systeem bouwen.

Tegenwoordig noemde ze dat een “startup”😊

De “startup” maakte het mogelijk om bedrijfsprocessen te automatiseren zonder ICT-kennis.

Een kleine revolutie die naar meer smaakte.

Zeker toen ook andere organisaties belangstelling toonden.

 

 

Voor de slimmerikken onder ons

Maar wat heeft LEAN nu met LEANFORMS te maken

Heel veel en helemaal niks.

Je kunt met LeanForms veel meer dan een 5S of een audit programma ondersteunen.

Bijna alle ondersteunende bedrijfsprocessen kunnen met LeanForms worden geautomatiseerd.

LEAN is wat ons betreft een synoniem voor slim, efficiënt, toegankelijk.

Alleen dat bekt zo moeilijk!

 

Ook slimmer samenwerken in jouw organisatie?

Wil je net als andere organisatie meer controle over je bedrijfsprocessen, sneller kunnen sturen en meer tijd voor de echte werkzaamheden?

Neem dan snel contact op voor een vrijblijvende kennismaking.

Of maak gebruik van onze service om gratis een digitaal formulier als voorbeeld uit te laten werken.

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen MKB

In bijna iedere organisatie moet alles sneller, efficiënter en nauwkeuriger.

Het automatiseren van administratieve bedrijfsprocessen helpt iedere medewerker in het goed uitvoeren van zijn taken.

Maar hoe doe je dat?

Automatiseren van bedrijfsprocessen

We beginnen met de vraag “wat bedoelen we eigenlijk met automatiseren” ?

Een heldere, bruikbare definitie: Automatisering is het vervangen van menselijke arbeid door softwareapplicaties.

Dit betekent dus dat automatiseren verder gaat dan digitaliseren.

Het gebruik van Excel in plaats van papieren registratielijsten is in veel MKB-organisaties is een voorbeeld van digitalisering.

De eerste stapjes van automatiseren binnen Excel is bijvoorbeeld het gebruik van macro’s of draaitabellen.

Excel heeft echter wel beperkingen als er intensief organisatie breed in 1 bestand moet worden gewerkt.

Complexe en uitgebreide Excel files hebben al menig organisaties onaangenaam verrast.

 

 

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen met workflow

Workflow management is de beheersing van de beweging van informatie binnen bedrijfsprocessen.

De zogenaamde workflow systemen, regelen het verloop van een order, klacht of andere taak binnen een bedrijf.

Door deze in deeltaken op te splitsen die in de juiste volgorde door de desbetreffende afdelingen/medewerker worden behandeld en geaccordeerd.

De status en het traject van een taak zijn altijd actueel en eenvoudig op te vragen.

Maar nog belangrijker.

Met het  automatiseren van bedrijfsprocessen met workflow wordt tot 30 % werktijd bespaard .

En veel minder fouten gemaakt.

 

Automatiseren administratieve bedrijfsprocessen met web services

Nog een stap verder is het automatisch uitwisselen van data tussen verschillende applicaties.

Een productieafdeling importeert bijvoorbeeld automatisch de ordergegevens vanuit ERP in zijn digitale wachtverslag.

Vooral voor medewerkers die weinig kennis hebben van een ERP-systeem en er weinig in werken is dit zeker een praktische optie.

Het maken van een web service is echter wel eenmalig specialistenwerk maar betaalt zich zeer snel terug.

Slimme digitale formulieren binnen uw organisatie?

Ben u benieuwd en nieuwsgierig wat automatiseren van bedrijfsprocessen kan betekenen voor uw organisatie?

Lees de verhalen van onze klanten maar overtuig vooral uzelf.

Hoe?

Bel voor een afspraak, we komen graag langs voor een vrijblijvende kennismaking

Of schrijf je  in voor een gratis  Try before you Fly sessie die we regelmatig op diverse plaatsen in Nederland houden.

Visualiseren digitale formulieren

Visualiseren digitale formulieren

Visualiseren digitale formulieren- waarom?

Visualiseren van digitale formulieren is een krachtige methode om snel en eenduidig informatie te delen.

Visueel management wordt daarom ook veel toegepast in organisaties die volgens Lean management principes werken.

Een afbeelding of tekening zegt veel meer als een uitgebreide tekst.

De informatie wordt ook sneller door het menselijk brein verwerkt.

En beter onthouden.

Daarom worden gevisualiseerde digitale formulieren veel bij onze klanten toegepast.

 

Digitale formulieren, meer dan een afvinklijst!

Je wilt meer bereiken dan dat medewerkers een lijst afvinken.

Het werk moet gewoon goed worden uitgevoerd.

Met de aftekenlijst als bevestiging.

Maar wat zou het mooi zijn als je ook de methode van inspectie heel duidelijk op het formulier kan vermelden.

De werkinstructie als ware in het formulier ingebouwd.

Dat is wat we bedoelen met visualiseren van digitale formulieren.

QHSE manager

Digitaal formulier montage en inspectie

Daarom moet je maar eens kijken naar dit digitaal formulier wat wordt gebruikt in de bouw.

Afhankelijk van het soort werkzaamheden worden de montagevoorschriften getoond.

De monteur heeft dus altijd de werkinstructie bij op de klus.

Precies op maat en in de vaktaal van je organisatie

Is dat niet slim?

En natuurlijk kan de monteur na de klus een foto toevoegen van het resultaat.

Visualiseren digitale formulieren

Zeker moeilijk te maken?

Wat denk je zelf.

Alle functionaliteiten om slimme digitale formulieren te bouwen vereisen bij LeanForms geen ICT-kennis.

Met gezond boerenverstand en onze unieke tool ben je zo op weg.

Geloof je het niet?

Kom dan kennismaken op 1 van onze “Try before you Fly “dagen, laat gratis een papier formulier digitaliseren of nodig ons op de koffie.

Wij delen graag onze kennis.

 

Leestips

Bezoekersregistraties, zo kan het ook.

Meer weten over praktisch kwaliteitsmanagement met lean.

 

ERP digitale formulieren

ERP en digitale formulieren, een goed bewaard geheim

ERP kosten onbekend !

ERP kosten beheersen binnen een flexibele en dynamische omgeving valt niet mee.

Bovendien worden ERP  kosten van een organisatie niet vaak besproken.

Ze worden gezien als een noodzakelijk kwaad.

Om de informatievoorziening binnen een organisatie te centraliseren.

Toch vormen ERP kosten vaak een aanzienlijke kostenpost voor een onderneming.

In aanschaf, onderhoud maar ook bij continue doorontwikkeling.

Bent u het volgende slachtoffer van ERP software ?

ERP digitale formulieren

 

 

ERP de hamer als nijptang

Ondanks de aanzienlijke ERP kosten zijn gebruikers van ERP systemen vaak niet tevreden.

Vooral de werknemers die sporadisch het systeem moeten gebruiken voor wekelijkse of maandelijkse registraties.

Of in grote organisaties.

Daar worden vaak massieve bedrijfsprocessen vastgelegd in ERP zonder rekening te houden met de kleinere broeders of vestigingen die ook aanwezig zijn.

Veranderingen in deze rigide processen worden vaak uitgebreide projecten.

Als gevolg van overleg, afstemming en uiteindelijk de technische programmering.

De ERP kosten vliegen de pan uit.

 

 

Software blijft een tool hoewel…

Wij mogen regelmatig meekijken in de ERP keuken bij onze klanten.

En doen dit vanwege onze voorliefde voor lean management, zowel vanuit de kant van de ondernemer als van de werknemer.

Een aantal opmerkelijke zaken,

  • Naast het ERP systeem worden diverse aanvullende software systemen gebruikt voor ondersteunende bedrijfsprocessen.
  • Hierbij worden handmatig gegevens uit ERP overgenomen en soms zelfs het eindresultaat in ERP vastgelegd.
  • IT kosten per bedrijfsproces of werknemer zijn niet bekend.

Soms ontbreekt zelf het overzicht van de lijst van de gebruikte  software.

Bovendien is er nauwelijks inzicht hoe vaak de dure software licenties worden gebruikt.

De oplossingen voor de onderneming en dus ook voor de gebruikers worden vaak door IT bepaald.

ERP maar bijvoorbeeld ook SharePoint worden veelvuldig als alleskunner gepresenteerd.

Echter zonder enige onderbouwing van de werkelijke kosten om met maatwerk de functionaliteit werkend te krijgen.

Veel kleine maar voor de gebruikers zo wenselijke aanpassingen worden door de noodzaak van IT specialisten onnodig vertraagd, te duur of helemaal niet uitgevoerd.

 

Eerst modelleren dan automatiseren

Met een goede analyse van standaard ERP en software functionaliteiten kan een hoop geld worden bespaard.

Bovendien kan beter invulling  worden gegeven aan de wensen van de onderneming en werknemer.

De oplossingsrichting die wij  altijd aanbevelen is zo veel mogelijk van maatwerk weg te blijven.

Gebruik de software om zijn kernfunctionaliteiten en ga voor de ontbrekende functionaliteiten op zoek naar een simpele oplossing.

ERP en digitale formulieren, 1+1= 3

Door ondersteunende bedrijfsprocessen zonder te brengen in web formulieren met work flow kan een enorme efficiënte verbeterslag worden gemaakt.

Zeker als je digitale formulieren ook nog data laat uitwisselen met de ERP database.

De voordelen

  • Het aantal dure ERP licenties kan worden geminimaliseerd.
  • De benodigde behandelingstijd neemt sterk af door minder handmatige handelingen
  • De bron data in ERP is altijd actueel en fouten bij overnemen data in formulieren is door automatisering is niet mogelijk.
  • Aanpassingen in ondersteunende bedrijfsprocessen kunnen zonder tussenkomst van IT worden gerealiseerd.
  • Door minimalisatie van aantal software pakketten zijn gebruikers veel meer vertrouwd met applicatie en de onderliggende bedrijfsprocessen

Formulieren digitaliseren

Herkenbaar?

Is bovenstaande problematiek herkenbaar in uw organisatie?

En wilt u graag weten hoe het anders kan ?

Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Onze kennis en ervaring delen we graag, het levert al snel meer op dan u denkt!

Nuttige links

Digitale bezoekersregistratie

Digitale registraties voor bezoekers

Mogelijk gebruikt u nu nog een papieren inschrijflijst bij de receptie.
Waar alle bezoekers netjes kunnen intekenen.
Ja u hebt dan overzicht.
En ja u voldoet mogelijk aan de eisen van het bedrijfsnoodplan.
Alleen ligt deze lijst op een locatie ver weg van uw werkplek.
En elke seconde telt.
Digitale registraties met onze formulieren lossen dit probleem op.

Voordelen digitale registraties

Het digitaal registreren van bezoekers van uw locatie heeft ook andere voordelen.
Zo kunt u het formulier via uw website digitaal beschikbaar stellen.
Uw gasten kunnen zichzelf vooraf tijdig aanmelden.
En u ontvangt per mail een bevestiging van het bezoek.
Je hebt dus alle tijd om uw gasten te verwelkomen.
Zonder de administratieve rompslomp.

Flexibiliteit met onze digitale formulieren

Maar u kunt ook kiezen om het formulier ter plaatse aan te bieden op een informatiezuil of computer, aan u de keus!
Het digitale bezoekers formulier kunt u naar eigen inzicht inrichten.
Misschien hebt u specifieke vragen of wilt u bedrijfsrichtlijnen communiceren.
Natuurlijk kan het formulier digitaal worden ondertekend.
Ook kan u de aanvrager ook direct een bevestiging en routebeschrijving toesturen.

Alweer nieuwe software?

Speciale software nodig voor een digitaal bezoekers formulier?
Niet als u onze generieke formulieren generator al gebruikt.
Deze is namelijk heel breed inzetbaar voor het automatiseren van uw bedrijfsprocessen.
Hierdoor houdt u grip op uw bedrijfsinformatie tegen een redelijke kostprijs.

Slimme digitale formulieren

Aha u hebt het door.
U kiest voor een slimme oplossing die ook andere knelpunten in uw organisatie kan oplossen.
Door informatie slim door uw organisatie te laten stromen bespaart u enorm veel tijd, verbetert uw kwaliteit van de bedrijfsprocessen en hebt u altijd actueel inzicht over de stand van zaken.
Mogelijk dat u een andere papieren formulier of Excel rapport wilt automatiseren?
Maak dan gebruik van onze gratis mogelijkheden om uw document als voorbeeld uit te werken in onze software.
Of nodig ons uit voor een vrijblijvend gesprek.
Uw hoeft zich niet te schamen als we nog een papieren registratieformulier moeten invullen!

Andere cases

Lean Management in de administratie, 1 digitaal formulier vervangt 6 Excel Files

Digitale formulieren maken, daag ons uit?

Digitale formulieren maken kinderspel!

Digitale formulieren maken doen wij zelf sinds 2005.

Toen uit nood geboren.

In een poging om orde in de chaos te krijgen bij een goedkeuringsprocedure.

En met succes.

Een doorlooptijd versnelling van 300 %, geen fouten invoer meer en 60% kostenbesparing.

Formulieren irritatiefactor?

Formulieren zijn een bron van ergernis binnen organisaties.

Omdat ze vaak als invuloefening worden ervaren.

De kracht zit hem juist om de verzamelde informatie op de formulieren voor je te laten werken.

Bijvoorbeeld door het formulier direct verder te sturen in de organisatie voor opvolging.

Of door een actuele rapportage over de verzamelde formulieren.

Maar ook door de afzender automatisch een bevestiging en bedankmail toe te sturen.

Digitale formulieren maken moeilijk?

Iedereen kan simpele zaken enorm complex maken.

Wij willen juist het maken van digitale formulieren simpel houden.

Geen ingewikkelde ICT en dure consultants.

Maar meer een beetje van gezond verstand.

En een laagdrempelige generieke tool.

Zodat je het breed in je organisatie kan inzetten.

Meer plezier met een LeanForms formulier!

Wij hebben al heel veel geleerd in de afgelopen jaren.

Trucjes binnen het formulier zodat het zelf “denkt” en zich aanpast aan de situatie.

Maar ook integratie van bedrijfsregels in de formulieren zoals tekenbevoegdheid op basis van ingevoerde kosten.

Kennis die we ook achteraf blijven delen met onze klanten.

Maar nu JIJ …digitale formulieren maken!?

Een mooi verhaal denk je mogelijk.

Bewijs het maar!

Groot gelijk, kom maar op.

Stuur je papieren formulier naar ons.

Licht hierbij ook toe wat je voor wensen en eisen hebt.

Maar ook waarom dit formulier niet werkt in je organisatie

Wij gaan dan vrijblijvend aan de slag om een digitaal formulier voor je te maken.

Gemakkelijker kunnen we het niet maken!

Klik hier om je formulier aan te melden.

Digitaal formulier maken

Ook leuk om te lezen

Op naar een LEAN administratie, praktijk case.

MoreApps of minder Apps voor digitale formulieren.

MoreApps voor digitale formulieren?

More Apps zoals Google Forms, Trello of Asana gebruiken in je organisatie?

Voor het ondersteunen van bedrijfsprocessen?

De meeste managers worden hier niet blij van.

Nog meer apps om informatie te verzamelen.

Wie houdt het overzicht op al die data.

En zijn al die apps wel veilig?

No MoreApps, terug naar de eenvoud!

Dit is iets wat je van slimme organisaties verwacht.

Bijna ieder bedrijfsproces automatiseren met 1 applicatie.

Inzetbaar op kantoor, de fabriek of aan de balie.

En alle informatie op 1 plaats bij elkaar.

De digitale informatiestroom eenvoudig op orde.

Eenvoud is dus ook streven naar een generieke oplossing.

More doen met Apps

Natuurlijk wil je ook dat de informatie direct beschikbaar is op je desktop.

Je wilt overal kunnen werken met je digitale tool.

Maar je wilt niet alleen informatie verzamelen.

Hij moet door de organisatie stromen.

Naar de juiste medewerker voor verdere afhandeling.

En als manager wil je actuele rapportages om overzicht te houden.

Dus More Apps of minder?

Ons advies is om de keuze dus niet  overhaast te maken.

Denk goed na wat je wilt.

Mogelijk is er al iets in huis is waar je gebruik van kunt maken.

En kijk ook goed naar de kosten, niets is voor niets!

In onze White paper staan een groot aantal opties en aandachtspunten.

Wil jij het zelf ervaren hoe gemakkelijk je digitale formulieren met workflow en rapportages kunt bouwen bezoek dan een gratis Try before Fly.

Of nodig ons uit voor de koffie.

We komen graag vrijblijvend langs.

Ons mailadres info@leanforms.com

We nemen binnen 1 werkdag contact met u op.

 

Excel in MKB – laat je niet verrassen!

Excel  in MKB 

Bijna iedere startende ondernemer begint in Excel om zijn administratie vast te leggen.

Best handig en goedkoop.

Zeker als je met 1 hooguit 2 medewerkers werkzaam bent.

En je bedrijfsprocessen overzichtelijk blijven. Maar stel je hebt succes en je onderneming groeit.

Is Excel dan nog wel de juiste keuze? Of moet je dan anders gaan werken?

Excel het rekenwonder voor MKB en multinationals?

Excel is geweldig.

Maar dan wel als men het gebruikt voor het doel, rekenen dus.

Het wordt dus gebruikt voor berekeningen maar ook heel vaak voor bewerkingen die vaak worden herhaald.

Vaak behoor je dan al tot een meer ervaren gebruiker.

Of heb je zelfs gebruik gemaakt van een dienstverlener die van Excel zijn beroep heeft gemaakt.

Binnen grote multinationals wordt vaak gevlucht naar Excel vanwege beperkte functionaliteit van beschikbare ERP.

Maatwerk is te duur.

Maar is ook aan de bedrijfsrisico’s gedacht?

Risico’s bij gebruik van Excel in MKB

Zeg niet dat het bij jouw MKB-bedrijf niet kan gebeuren.

Zelfs grote ondernemingen hebben kapitale missers gemaakt met Excel management.

Denk hierbij aan

  • Invoer en tikfouten
  • Geen inzicht in gekoppelde cellen
  • Verborgen (hulp) cellen en werkbladen
  • Gebruik van meerdere Excel files met verschillende informatie binnen 1 bedrijfsproces
  • Overschrijven van informatie
  • Geen volledige informatie

Smart input is Smart Output.

Maar ook andersom!

Het is overduidelijk dat men de Excel file goed moet afschermen om verkeerde berekeningen en conclusies te voorkomen.

Bovendien maken we niet optimaal gebruik van de verzamelde gegevens. En tijd is geld toch?

Informatie uit Excel moet werken

Met de opkomst van laagdrempelige workflow software heeft iedere ondernemer een schaalbare bonuspakker tot zijn beschikking.

Zonder ICT-kennis wordt informatie door de organisatie geleid naar de verantwoordelijke medewerkers die deze kunnen aanpassen of aanvullen.

Op deze wijze wordt de kwaliteit van de ingevoerde data foutenvrij en op 1 plaats bewaard.

De applicatie beheert ook de Excel template die op ieder gewenst moment kan worden gevuld en gerapporteerd.

Ook de handelingen binnen Excel zijn dan dus gestandaardiseerd en goed!

LeanForms en Excel, 1+ 1 =3!

Wil jij de voordelen van Excel als reken en rapportage tool volledig benutten zonder fouten te maken maar ook informatie sneller verzamelen en gebruiken binnen het werkproces?

Maar ook minder tijd verspillen aan administratie en rapportages opstellen.

Wij hebben een betaalbare oplossing voor organisaties van ZPP tot MKB.

Bezoek een “try before you Fly’ bijeenkomst of contacteer ons voor een vrijblijvende demo.

Formulieren digitaliseren, dat werkt !

Formulieren digitaliseren…

Formulieren digitaliseren, waarom zou je dat willen ?

Weer nieuwe software, we doen het toch al jaren in Excel.

En dat gaat toch goed!

  • Nou ja, als iedereen alles goed invult
  • En geen persoonlijke hulpbestanden maakt.
  • Maar ook het op de juiste plaats wegschrijft
  • Of collega’s direct informeert over aanpassingen.

Jawel, deze punten vaak wel een probleem.

Wat leidt tot veel zoekwerk, extra tijd en frustratie.

Digitaliseren om problemen op te lossen

Digitaliseren van formulieren is dus alleen nuttig als het problemen oplost.

En dan liefst ook nog alle problemen.

Dat betekent dat je wel op een slimme manier digitale formulieren moet maken.

Er zijn namelijk talloze app en tools in de aanbieding.

We hebben de valkuilen en aandachtspunten al eerder in een white paper op een rij gezet.

Maar we doen meer om jullie een goede eigen keuze te laten maken.

Want je moet je zelf overtuigen.

 

Digitaliseren formulieren, bezint voor u begint!

Als je formulieren wilt digitaliseren is een goede voorbereiding heel belangrijk.

Maar als je eenmaal het principe snapt zul je zien dat je heel veel bedrijfsactiviteiten gemakkelijker en efficiënter kan uitvoeren.

Wij hebben nu al een hele reeks voorbeelden die je mogelijk kunnen inspireren.

Waar je waarschijnlijk nog niet aan hebt gedacht.

Naast digitale service formulieren, inspectierapporten kun je bijvoorbeeld ook een opleidingsregister slim digitaliseren.

En dat allemaal met

  • 1 generieke formulieren generator.
  • Voor 1 prijs.
  • En zonder ICT-kennis.

 

Digitaliseren kun je leren

Wil jij ook leren hoe je dit zou kunnen toepassen in je organisatie?

Schrijf je dan in voor 1 van de “try before you fly” bijeenkomsten in Breda of Groningen.

En neem je probleem mee zodat we samen eens kunnen sparren over een mogelijke oplossing.

Wil je liever een vrijblijvend gesprek op uw locatie?

Wij leveren niet de software maar juist de toegevoegde waarde en komen dus graag langs.

U kunt ons mailen

Maar een  beller is natuurlijk sneller.