Standaard export

Vergelijkbaar met een Word formulierrapport is het mogelijk om voor alle formulieren een standaard sjabloon in te stellen waarmee de inhoud van een formulier als PDF kan worden geëxporteerd. Hiermee komen alle vragen die voor de gebruiker zichtbaar zijn in de export.

Instellen

1. Ga naar “Beheer” – “Rapportsjablonen”.

2. Klik op de 3 puntjes achter de knop “Standaard export” om het menu uit te klappen. Download het voorbeeld sjabloon.

3. Het voorbeeld sjabloon is een leeg Word document met een opgemaakte koptekst en voorgedefinieerde stijlen.

In het voorbeeldsjabloon staat op de eerste regel in de koptekst de naam van het formuliertype en op de tweede regel het formuliernummer. De opmaak van deze koptekst en de voettekst kan naar wens aangepast worden. De “content controls” waar de titel en het formuliernummer in komen kunnen ook verplaatst of gekopieerd worden.

Pas indien gewenst de opmaak aan van de beschikbare stijlen. De stijlen mogen niet verwijderd worden! 

1. 1. ExtraInfo: gebruikt voor de hulpinformatie van onderdelen en velden.
   2. PartTitle: gebruikt voor de titel van onderdelen.
   3. Question: gebruikt voor vragen in het formulier.
   4. Standaard / Normal: basis voor de overige koppen.
   5. Value: gebruikt voor de antwoorden op vragen.

Tabellen

De vragen uit het formulier en matrices worden bij de export in een tabel geplaatst. Hierbij worden de tabelstijlen MatrixTable en PartTable gebruikt. Tabelstijlen zijn alleen zichtbaar als je een tabel aanmaakt in het document en je cursor hierin plaatst. De eerste 2 tabelstijlen die worden getoond zijn MatrixTable en PartTable (de naam is zichtbaar als je je muis erboven houdt). Deze kunnen naar wens aangepast worden. Wanneer de aanpassing gereed is, kan de tabel worden verwijderd uit het sjabloon.

4. Upload het aangepaste sjabloon via de knop “Standaard export”. Na de upload geeft het vinkje aan dat het sjabloon beschikbaar is. Via het menu (3 puntjes) is het huidige sjabloon te downloaden of te verwijderen.

Gebruik

Als er een sjabloon aanwezig is, is bij alle formulieren bij de knop “Meer” de optie beschikbaar om het formulier via het geüploade sjabloon te exporteren.

Uitschakelen

Zodra het sjabloon wordt verwijderd bij “Standaard export”, verdwijnt deze optie weer uit het “Meer”-menu.