Berichten

Get in Control en Stay in Control– digitale formulieren

Get in Control, slimmer registreren

 

Dat alles heeft te maken met een goed inzicht en overzicht van al uw bedrijfsprocessen.

Bijvoorbeeld is alle informatie waarop beslissingen worden genomen eenduidig aanwezig.

Get in Control LeanForms

 

Maar ook is deze informatie snel en gemakkelijk toegankelijk?

Immers je wilt ook dat op tijd de vervolgactie wordt uitgevoerd of misschien wel ingegrepen en gecorrigeerd.

Maar hoe doe je dat “Get in Control”?

Uw medewerkers zijn creatief en werken om het bedrijfsproces heen met hulp bestanden in Excel.

Of ze zoeken een oplossing in gebruik van de vele beschikbare “gratis” apps.

Het spreekt voor zich dat dit geen gewenste oplossing is voor een stabiele, veilige en efficiënte bedrijfsvoering.

Kortom, hoe krijgen uw medewerkers de juiste tools om hun werkprocessen goed uit te voeren.

Get things done!

Get in Control vereist een systematische eenvoudige aanpak.

Systematisch om de zaken goed doordacht aan te pakken.

En eenvoud omdat dit de implementatie en acceptatie bij de medewerkers bevorderd.

Get things done betekent een manier van werken definiëren die zorgt dat alleen tijd besteed aan de juiste taken.

Maar ook dat je dat op de slimste manier doet.

Neem daarom eens de tijd om het ideale bedrijfsproces en de gewenste resultaten vast te leggen.

Vervolgens bepaal je welke hulpmiddelen nodig zijn om de taak te ondersteunen, of nog beter het werk uit te laten voeren.

Met de juiste tool automatiseer je tegenwoordig In 5 eenvoudige stappen bijna iedere bedrijfsproces.

En dat zonder moeilijke IT-projecten of dure IT-consultants.

Bovendien zijn de bedrijfsprocessen veel gemakkelijker toegankelijk voor medewerkers.

Ook hier is 5 S-werkplek organisatie een geweldig principe.

 

 

Stay In Control

Get in control, het optuigen van een registratiesysteem voor informatie van bedrijfsprocessen, dat lukt vaak nog wel.  Get in control leanforms

Maar veel organisatie en ondernemingen slagen er niet in de verkregen informatie goed te benutten.

Een gemiste kans want uit een regelmatige analyse van de informatie kunnen waardevolle inzichten ontstaan.

Inzichten die interne bedrijfsprocessen verbeteren en bedrijfsresultaten verhogen.

Zorg dus dat de informatie uit bedrijfsprocessen op een eenvoudige manier altijd actueel en beschikbaar zijn.

Het liefst visueel en met informatie over de trend.

Dan pas gaat de informatie echt voor je werken en wordt het leuk!

 

En nu, Get in Control

Wilt u nog meer weten over informatiemanagement met slimme digitale formulieren, lees dan onze White paper.

De kracht ervaren van digitaliseren van uw papieren registratielijst?  Maak gebruik van onze vrijblijvende service om een voorbeeld uit te werken.

Of een kennismakingsgesprek en demo op locatie, voor goede koffie komen we altijd langs.

Digitale bezoekersregistratie

Digitale registraties voor bezoekers

Mogelijk gebruikt u nu nog een papieren inschrijflijst bij de receptie.
Waar alle bezoekers netjes kunnen intekenen.
Ja u hebt dan overzicht.
En ja u voldoet mogelijk aan de eisen van het bedrijfsnoodplan.
Alleen ligt deze lijst op een locatie ver weg van uw werkplek.
En elke seconde telt.
Digitale registraties met onze formulieren lossen dit probleem op.

Voordelen digitale registraties

Het digitaal registreren van bezoekers van uw locatie heeft ook andere voordelen.
Zo kunt u het formulier via uw website digitaal beschikbaar stellen.
Uw gasten kunnen zichzelf vooraf tijdig aanmelden.
En u ontvangt per mail een bevestiging van het bezoek.
Je hebt dus alle tijd om uw gasten te verwelkomen.
Zonder de administratieve rompslomp.

Flexibiliteit met onze digitale formulieren

Maar u kunt ook kiezen om het formulier ter plaatse aan te bieden op een informatiezuil of computer, aan u de keus!
Het digitale bezoekers formulier kunt u naar eigen inzicht inrichten.
Misschien hebt u specifieke vragen of wilt u bedrijfsrichtlijnen communiceren.
Natuurlijk kan het formulier digitaal worden ondertekend.
Ook kan u de aanvrager ook direct een bevestiging en routebeschrijving toesturen.

Alweer nieuwe software?

Speciale software nodig voor een digitaal bezoekers formulier?
Niet als u onze generieke formulieren generator al gebruikt.
Deze is namelijk heel breed inzetbaar voor het automatiseren van uw bedrijfsprocessen.
Hierdoor houdt u grip op uw bedrijfsinformatie tegen een redelijke kostprijs.

Slimme digitale formulieren

Aha u hebt het door.
U kiest voor een slimme oplossing die ook andere knelpunten in uw organisatie kan oplossen.
Door informatie slim door uw organisatie te laten stromen bespaart u enorm veel tijd, verbetert uw kwaliteit van de bedrijfsprocessen en hebt u altijd actueel inzicht over de stand van zaken.
Mogelijk dat u een andere papieren formulier of Excel rapport wilt automatiseren?
Maak dan gebruik van onze gratis mogelijkheden om uw document als voorbeeld uit te werken in onze software.
Of nodig ons uit voor een vrijblijvend gesprek.
Uw hoeft zich niet te schamen als we nog een papieren registratieformulier moeten invullen!

Andere cases

Lean Management in de administratie, 1 digitaal formulier vervangt 6 Excel Files