Formular zur Arbeitsplatzbegehung
Was ist das und was wird dabei überprüft?
Was ist eine Arbeitsplatzinspektion?
Eine Arbeitsplatzbegehung ist eine Überprüfung der Sicherheit, der Gesundheit und der Arbeitsabläufe an einem Arbeitsplatz. Ziel ist es, unsichere Situationen, Risiken und Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, bevor es zu einem Vorfall kommt.
Die Inspektion wird mithilfe eines Arbeitsplatzinspektionsformulars durchgeführt. Damit halten Sie fest, was Sie am Arbeitsplatz feststellen, welche Maßnahmen erforderlich sind und wer für die Umsetzung verantwortlich ist.
Was steht in einem Formular zur Arbeitsplatzinspektion?
Der Inhalt eines Formulars zur Arbeitsplatzbegehung variiert je nach Organisation, Arbeitsplatz und Tätigkeit. Häufige Themen sind:
- Die Verwendung und der Zustand von persönlicher Schutzausrüstung
- Sicheres Arbeiten mit Maschinen, Werkzeugen und Geräten
- Ordnung, Sauberkeit und freie Laufwege
- Gefährliche Situationen und unsichere Handlungen
- Einhaltung von Arbeitsanweisungen und Sicherheitsvereinbarungen
- Brandschutz, Notvorrichtungen und Fluchtwege
- Maßnahmen zur Beseitigung von Risiken und Abweichungen
Ein gutes Formular ist auf die Risiken abgestimmt, die innerhalb der eigenen Organisation und am jeweiligen Arbeitsplatz bestehen.
Wie führen Sie eine Arbeitsplatzbegehung durch?
Bei einer Arbeitsplatzbegehung beurteilen Sie die Situation am Arbeitsplatz anhand des Formulars. Bei einer Abweichung halten Sie fest, worum es sich handelt, gegebenenfalls mit einem Foto und einer Erläuterung. Anschließend legen Sie fest, welche Maßnahmen erforderlich sind und wer diese umsetzt. Durch die regelmäßige Durchführung von Inspektionen und die Nachverfolgung der Maßnahmen gewinnen Sie Einblick in wiederkehrende Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten.
Arbeitsplatzinspektion und 5S
Eine 5S-Inspektion und eine Arbeitsplatzinspektion überschneiden sich zwar, sind jedoch nicht identisch. 5S zielt auf einen organisierten, sauberen und übersichtlichen Arbeitsplatz ab. Ordnung und Sauberkeit können daher Bestandteil einer Arbeitsplatzinspektion sein.
Eine Arbeitsplatzinspektion ist umfassender. Dabei werden auch sicheres Verhalten, persönliche Schutzausrüstung, Maschinen, Werkzeuge und andere Sicherheitsrisiken berücksichtigt.
Sehen Sie sich ein Beispiel für ein digitales 5S-Inspektionsformular in unserer Vorlagenbibliothekan.
Digitale Durchführung von Arbeitsplatzbegehungen
Mit einem digitalen Formular zur Arbeitsplatzbegehung erfassen Sie Ihre Feststellungen direkt am Arbeitsplatz, beispielsweise über ein Tablet oder Smartphone. Fotos und Anmerkungen fügen Sie der Begehung sofort hinzu.
Wenn eine Situation nicht den Vorgaben entspricht, kann automatisch eine Maßnahme angelegt und zugewiesen werden. So bleibt klar, welche Maßnahmen noch ausstehen, wer dafür verantwortlich ist und ob die Lösung überprüft wurde. Die gesammelten Daten geben zudem Aufschluss über wiederkehrende Risiken und Trends.
Lesen Sie die Kundenreferenz von Scaves. Das Unternehmen nutzt LeanForms unter anderem für Arbeitsplatzinspektionen und Meldungen.
FAQ
Hier finden Sie die Fragen, die uns am häufigsten zu Arbeitsstättenkontrollen gestellt werden, zusammen mit den entsprechenden Antworten.
Eine 5S-Inspektion konzentriert sich auf Ordnung, Sauberkeit und Standardisierung am Arbeitsplatz. Eine Arbeitsplatzinspektion ist umfassender und umfasst auch die Überprüfung auf Sicherheitsrisiken, Verhalten, persönliche Schutzausrüstung und Arbeitsabläufe.
Das ist von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Häufig führt ein Vorgesetzter, ein KAM- oder HSE-Mitarbeiter die Inspektion durch. Auch Mitarbeiter können Inspektionen durchführen, sofern dies innerhalb der Organisation vereinbart wurde.
Die richtige Häufigkeit hängt von den Arbeitsabläufen, den Risiken und den internen Vereinbarungen ab. An Arbeitsplätzen mit höheren Risiken oder sich ändernden Bedingungen sind Inspektionen in der Regel häufiger erforderlich.
Mithilfe eines digitalen Formulars erfassen Sie Ihre Feststellungen direkt vor Ort. Maßnahmen können automatisch zugewiesen und nachverfolgt werden. Dadurch gehen weniger Informationen verloren, und Sie erhalten schneller einen Überblick über offene Maßnahmen und wiederkehrende Risiken.
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