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Workflow Management

Bringen Sie Struktur, Geschwindigkeit und Übersicht in Ihre Prozesse mit digitalem Workflow-Management.
Mit LeanForms verwalten Sie Formulare, Aktionen, Benachrichtigungen und Berichte in einem System. Dadurch werden nicht nur Registrierungen digitalisiert, sondern auch der gesamte Prozess, von der Vorbereitung bis zur Analyse, rationalisiert.

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Was ist Workflow-Management?

Mit dem Workflow-Management organisieren und automatisieren Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Indem Sie Arbeitsprozesse, Aufgaben und Zuständigkeiten in klaren digitalen Wegen festhalten, stellen Sie sicher, dass Informationen die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen. Dadurch werden Geschäftsprozesse optimiert, Arbeitsstrukturen gestrafft und die Zusammenarbeit effizienter gestaltet, während die Mitarbeiter schneller und fehlerfrei arbeiten können. Workflow-Management ist daher ein wesentlicher Schritt bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Die Software von LeanForms zeichnet sich durch folgende Punkte aus

Benutzerfreundlich und flexibel

Kein technisches Wissen erforderlich, leicht anzupassen und zu adaptieren.

Intelligente Automatisierung

Integrieren Sie Workflows, Validierungen und Aufgaben, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Einblick in Echtzeit

Sofortige Übersicht über ausgefüllte Formulare und Berichte für eine bessere Entscheidungsfindung.

Wie funktioniert das Workflow-Management?

Mit der Workflow-Verwaltung von LeanForms können Sie den Arbeitsprozess einfach abbilden: wer macht was, wann und warum. Durch die geschickte Einrichtung digitaler Formulare strafft das System automatisch das Follow-up auf der Grundlage der Antworten. Die Informationen bleiben auf dem neuesten Stand, werden mit bestehenden Systemen verknüpft und erreichen sofort die richtigen Personen, einschließlich Benachrichtigungen für Folgemaßnahmen. So können SieIhre Geschäftsprozesseohne unnötige Komplexität effektivoptimieren.

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Formulieren devices

Beispiel für einen digitalen Arbeitsablauf

Ein digitaler Arbeitsablauf (auch als Route bezeichnet) sorgt für Struktur, Geschwindigkeit und Zusammenarbeit. Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Inspektion Schritt für Schritt digital abgewickelt wird: Von der Vorbereitung im Büro bis zur Durchführung, Kontrolle und Analyse. Keine separaten Dokumente mehr, sondern ein gestraffter Prozess, bei dem alle Daten direkt an der richtigen Stelle stehen.

1

Vorbereitungen für die Inspektion

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2

Durchführung der Inspektion

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3

Kontrolle der Inspektion

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Wurde die Inspektion korrekt durchgeführt?

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4

Die Analyse der Inspektion

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E-Mail-Adresse 

E-Mail-Adresse 

E-Mail-Adresse 

E-Mail-Adresse 

Ende 

Was bringt es Ihnen?

Digitale Formulare und automatisierte Arbeitsabläufe sparen Zeit, erhöhen die Produktivität und verbessern die Qualität der Informationen. Entdecken Sie die Vorteile von LeanForms und was es Ihrem Unternehmen bringt.

  • Gesparte Zeit

    Mit den digitalen Formularen von LeanForms sparen Sie mindestens 30% Zeit. Alle Informationen werden zentral erfasst, wodurch die manuelle Arbeit reduziert und die Datenverarbeitung beschleunigt wird. Dank der automatischen Eingabe und der intelligenten Workflows arbeiten Sie effizienter und fehlerfrei.

  • Höhere Qualität der Informationsbereitstellung

    Eingebaute Prüfungen und Validierungen stellen sicher, dass die Daten immer korrekt und vollständig sind. Dadurch werden Fehler um mindestens 50 % minimiert und die Zuverlässigkeit der Berichte verbessert.

  • Automatisierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen

    Die Integration von digitalen Formularen in das Workflow-Management automatisiert Arbeits- und Geschäftsprozesse. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Daten sofort verarbeitet und Arbeitsabläufe effizient gesteuert.

  • Berichte einfach erstellen

    Alle erfassten Daten werden automatisch in übersichtliche Berichte umgewandelt, die Ihnen sofortigen Einblick in den Status und den Fortschritt von Prozessen geben. Diese Berichte lassen sich leicht exportieren, an Kollegen weitergeben oder in interaktiven Dashboards für eine klare Entscheidungsfindung visuell darstellen.

  • Schnelle Implementierung

    Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der sofort einsatzbereiten Vorlagen können Sie sofort loslegen. Es sind keine langen Implementierungsprozesse oder komplizierte IT-Anpassungen erforderlich. LeanForms kann sowohl in der Cloud als auch lokal (on premise) verwendet werden.

  • Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung

    Erfüllen Sie problemlos Qualitätsanforderungen und Vorschriften, indem Sie Daten auf strukturierte und transparente Weise aufzeichnen. Dies hilft bei Audits und Zertifizierungsprozessen.

9001

LeanForms unterstützt Unternehmen bei der Sicherung des Qualitätsmanagements und ist selbst nach ISO 9001 zertifiziert.

27001

Mit der ISO 27001-Zertifizierung garantiert LeanForms ein hohes Maß an Informationssicherheit und Datensicherheit.

Preise

Transparente Preise und keine Überraschungen. Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen, und können Formulare, Berichte und Dashboards unbegrenzt nutzen.

Beispiel 1. Formular

  • 1 Musterformular
  • Unbegrenzte Anzahl von Registrierungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Übersichten/Berichten
  • Unbegrenzte Anzahl von Dashboards
  • Einschließlich der Nutzung aller Funktionen
  • Unbegrenzte Anzahl von Formulartypen

Kostenlos
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Unternehmen

Beste Wahl
  • Ab 50 Benutzern
  • Unbegrenzte Anzahl von Registrierungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Übersichten/Berichten
  • Unbegrenzte Anzahl von Dashboards
  • Einschließlich der Nutzung aller Funktionen
  • Unbegrenzte Anzahl von Formulartypen

Auf Anfrage
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Basic Cloud

  • Enthält 5 Benutzer einschließlich 1 Administrator
  • Unbegrenzte Anzahl von Registrierungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Übersichten/Berichten
  • Unbegrenzte Anzahl von Dashboards
  • Einschließlich der Nutzung aller Funktionen
  • Unbegrenzte Anzahl von Formulartypen

Optional
€7 pro zusätzlichem Benutzer / pro Monat
€50 pro zusätzlichem Administrator / pro Monat

€ 135
pro Monat (Abrechnung pro Jahr)
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FAQ

Von der Implementierung bis zur Integration: das sind die Fragen, die wir am häufigsten hören, mit Antworten.

Fälle, auf die wir stolz sind

Vom Bauwesen bis zum Gesundheitswesen zeigen unsere Kunden, was intelligente Digitalisierung in der Praxis bringt.

Kein Formular hat sich in LeanForms bisher als unmöglich erwiesen, vor allem dank der verschiedenen Feldoptionen.

Stijn Marchand
Ebro Benelux

SCAVES
 Fälle

SCAVES unterstützt Unternehmen in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit. Sie bieten Sicherheitsschulungen an, stellen Sicherheitsexperten vor Ort zur Verfügung und begleiten Organisationen bei Zertifizierungsprozessen wie ISO und VCA.

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Van den Born
 Fälle

Van den Born baut und rüstet leichte Nutzfahrzeuge für eine Vielzahl von Kunden aus, von Installateuren bis hin zu staatlichen Organisationen wie dem Ministerium für öffentliche Arbeiten und der Umwelt- und Verkehrsaufsichtsbehörde.

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Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in der Digitalisierung zu machen? Nehmen Sie Kontakt auf und wir helfen Ihnen gerne weiter!

Pim Schaerlaeckens

Berater, Geschäftsführer

0161 - 778442

1
Vorbereitungen für die Inspektion

In diesem Schritt wird das Inspektionsformular vom Büroteam sorgfältig nach der LeanForms-Methodik vorbereitet. Ziel ist es, von Anfang an eine fehlerfreie, optimierte Inspektion zu ermöglichen, bei der dem ausführenden Mitarbeiter alle erforderlichen Informationen digital, aktuell und vollständig zur Verfügung stehen.

2
Durchführung der Inspektion

In diesem Schritt führt der beauftragte Mitarbeiter die Inspektion vor Ort durch und verwendet dabei das digital vorbereitete Inspektionsformular. Dank des LeanForms-Ansatzes hat der Ausführende sofortigen Zugriff auf alle relevanten Daten, Anweisungen und den während der Vorbereitung aufgezeichneten Kontext. Dies gewährleistet eine effiziente, strukturierte und fehlerfreie Ausführung.

3
Kontrolle der Inspektion

Sobald die Inspektion durchgeführt und das Formular eingereicht wurde, geht es automatisch an die Projektleitung oder einen designierten Inspektor. In diesem Schritt wird der Inspektionsbericht sorgfältig auf Vollständigkeit, Korrektheit und eventuelle Unstimmigkeiten geprüft. Dank der digitalen Arbeitsmethode von LeanForms geschieht dies alles in einer einzigen, optimierten Umgebung, ohne Zwischenschritte auf Papier oder separate Dateien.

Wurde die Inspektion korrekt durchgeführt?

Nach der Überprüfung des Inspektionsberichts folgt ein wichtiger Auswahlmoment im Arbeitsablauf: Wurde die Inspektion korrekt, vollständig und gemäß den vorgegebenen Anforderungen durchgeführt? Diese Bewertung erfolgt auf der Grundlage des Inhalts des Formulars, der vorgelegten Nachweise (wie Fotos und Dokumente) und etwaiger Kommentare des Vollstreckers.

4
Die Analyse der Inspektion

Sobald die Inspektion abgeschlossen und formell genehmigt ist, wird das Formular automatisch für weitere Analysen zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des LeanForms-Ansatzes bedeutet dies, dass die Daten zusammen mit anderen abgeschlossenen Inspektionen direkt in verknüpfte Berichte und Dashboards, wie z.B. Power BI, einfließen.

Zurück zur Route

Wenn im interaktiven Arbeitsablauf das Auswahlfeld “Inspektion korrekt durchgeführt?“ anzeigt, dass die Inspektion zurückgeschickt werden sollte, werden die Informationen automatisch an den Schritt “Inspektion durchführen“ zurückgegeben. Gleichzeitig wird eine selbst erstellte interaktive E-Mail an die Beteiligten dieser Inspektion gesendet.
Durch die Rücksendung des digitalen Formulars auf diesem Weg werden alle Änderungen sofort verarbeitet und im System aktualisiert. Dies sorgt für einen effizienteren Prozess und garantiert stets aktuelle Daten während der Inspektion.

Einverstanden und durch!

Wenn im interaktiven Workflow beim Auswahlpunkt “Inspektion korrekt durchgeführt?“ die Option Ja ausgewählt wird, gilt die Inspektion als abgeschlossen und kann sofort mit dem nächsten Schritt der Route fortgesetzt werden.
In diesem Schritt erhalten die Beteiligten automatisch eine interaktive E-Mail mit den relevanten Informationen über die abgeschlossene Inspektion und die Fortsetzung des Prozesses. Dies gewährleistet eine reibungslose Übergabe und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden.