4.2 Berichtsexportformular formatieren
1 Einleitung
Manchmal ist es praktisch oder notwendig, ein ausgefülltes digitales Formular in einen ordentlichen Ausdruck oder eine Excel/pdf-Datei umzuwandeln.
Zum Erstellen eines Formularberichts benötigen Sie eine Excel-Berichtsvorlage.
Die Berichtsvorlage definiert das Format des betreffenden Berichts.
2 Methoden
Erstellen Sie eine leere Datei in Excel.
- Benennen Sie “Blatt 1″ in “Daten“ um.
- Speichern Sie die Datei unter dem Namen “BlankExport“.
- Fügen Sie die Datei über “Verwalten“, “Berichtsvorlagen“ zu LeanForms hinzu.
-
- Als nächstes verknüpfen Sie die Vorlage “Blanko-Export“ mit dem Formular über die Eigenschaften “Formular > “.
- Auf der Benutzerseite kann das Formular nun geöffnet werden. Oben ist nun die Schaltfläche “Nach Excel exportieren“ sichtbar. Dadurch werden die Fragen und Antworten automatisch nach Excel exportiert.
Benennen Sie den Dateinamen “Excel Export“ in einen geeigneten neuen Vorlagennamen um.
Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt hinzu und benennen Sie es, z.B. “Bericht“.
Erstellen Sie dann die gewünschte Formatierung Ihres Formulars in diesem Arbeitsblatt.
Die Daten werden mit den üblichen Funktionen von Excel aus dem Arbeitsblatt “Daten“ übernommen.
Wenn Sie mit der Formatierung zufrieden sind (beachten Sie auch die Druckeinstellungen), speichern Sie die Datei wie folgt
- Löschen Sie alle Daten auf dem Arbeitsblatt “Daten“.
- Speichern Sie dann die Datei.
Fügen Sie diese neue Vorlage zu LeanForms hinzu und verknüpfen Sie sie mit dem betreffenden Formular (d.h. Sie ersetzen die leere Vorlage).
Geben Sie ggf. an, ob Sie den Export als PDF-Datei wünschen.
Der Formularbericht ist nun für den Endbenutzer bereit.
3 Wichtige Punkte und Tipps
Auch Makros können in die Excel-Datei aufgenommen werden. Diese werden erst geöffnet, nachdem Sie die Datei heruntergeladen und sie manuell aktiviert haben.
Bilder und Fotos können auch in einen Formularbericht aufgenommen werden. Siehe dazu “5.1 Besonderheiten“.
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