ISO-Normen als Werkzeug, nicht als Ziel

ISO 27001-Zertifizierung für Informationsmanagement: Sollten Sie sich dafür entscheiden oder nicht? Viele Organisationen zögern. ‚Nur eine weitere Norm, genau wie ISO 9001. Und wahrscheinlich nur für die Akte des Kunden…‘ Erkennbar?

Doch bei LeanForms sehen wir das anders. Für uns sind die ISO-Normen kein Selbstzweck, sondern ein praktisches Werkzeug. Wir zeigen Ihnen gerne, wie wir dies aus unserer Sicht des Geschäfts- und Qualitätsmanagements angehen.

 

ISO als Ausgangspunkt für intelligenteres Arbeiten

LeanForms wurde aus dem Bedürfnis heraus geboren, Informationen besser zu verwalten. Schluss mit dem Wildwuchs an Excel-Dateien, losen Dokumenten und unauffindbaren Formularen. Einer unserer Gründer ist seit mehr als 30 Jahren im Qualitätsmanagementtätig und sieht Standards als ein Werkzeug, um Prozesse intelligenter zu gestalten, und nicht als eine Verpflichtung oder Belastung.

Ein Unternehmensmanagementsystem sollte vor allem dazu beitragen:

• Effizienter arbeiten
• Vereinbarungen und Prozesse absichern
• Verstehen von Risiken und verbesserungswürdigen Bereichen

Aus der Praxis, nicht Standard

Unser Ansatz? Wir gehen von unserer bestehenden Arbeitsweise aus und testen sie dann anhand des Standards. Nicht andersherum. So bleibt das System praxisnah und für jeden in der Organisation erkennbar. Deshalb sprechen wir auch nicht von einem Qualitätsmanagementsystem, sondern von einem Unternehmensmanagementsystem mit den ISO-Normen als Referenz.

In der Praxis erfüllen Organisationen oft schon 90% der Anforderungen einer Norm wie ISO 9001 oder ISO 27001. Wenn Sie sich ansehen, was bereits gut läuft, können Sie Schritt für Schritt optimieren, ohne unnötigen Ballast hinzuzufügen.

Wir nennen Standardisierung Harmonisierung

Warum haben wir uns nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifizieren lassen? Nicht wegen des Zertifikats, sondern weil wir als Organisation wachsen. Und Wachstum erfordert klare Vereinbarungen und gemeinsame Arbeitsmethoden.

Bei LeanForms beziehen wir alle Mitarbeiter in den Prozess ein. Sie verfügen über das Wissen und die Erfahrung, die wir uns sichern wollen. Gemeinsame Arbeit schafft Bewusstsein und Engagement. Unser Managementsystem ist daher:

• Kein Papierdokument, sondern ein digitales, lebendiges System
• Täglich im Einsatz in der Praxis
• Über LeanBMS für jeden zugänglich

Externe Beratung als kritischer Spiegel

Der Metzger inspiziert sein eigenes Fleisch“ ist ein Risiko, das wir vermeiden wollen. Deshalb haben wir uns auf unserem ISO-Weg bewusst für externe Beratung entschieden. Nicht nur, um objektiv zu prüfen, sondern auch, um blinde Flecken zu vermeiden. Ein frischer, unabhängiger Blick von außen hilft uns, realistisch zu bleiben und gute inhaltliche Entscheidungen zu treffen.

Die ersten Schritte zur ISO-Zertifizierung

Erwägen Sie, selbst mit ISO 9001 oder ISO 27001 zu beginnen? Dann ist dies wichtig zu wissen:

• Ein Standard ist keine Blaupause; es geht darum, was für Ihre Organisation relevant ist und was nicht.
• gut über den Inhalt und die Auswirkungen des Standards informiert sein
• Erfassen Sie zunächst die bestehenden Prozesse und Vereinbarungen
• Nutzen Sie bei Bedarf externe Unterstützung, um Struktur und Fortschritt zu gewährleisten

Wir dokumentieren unser System mit LeanBMS, ein Tool, mit dem Sie das Managementsystem direkt digital sichern und für alle zugänglich machen können.

Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung

Möchten Sie einen ISO-Prozess starten, ohne das Gefühl zu haben, in Papierkram zu ertrinken? Unsere Berater helfen Ihnen gerne mit einem schrittweisen Ansatz, der sich auf Ihre Organisation und Ihre Prozesse konzentriert. Mit der richtigen Anleitung und intelligenter Software wird die ISO-Zertifizierung kein Ziel sein, sondern eine logische Folge guten Managements.