Kunde spricht: Hemubo
Website: www.hemubo.nl
Arbeitet mit LeanForms seit: März 2021
Über Hemubo
Hemubo entlastet Kunden im Bereich der Immobilien. Die Arbeit ist sehr breit gefächert. Vom Austausch einer Küchenarmatur bis zum Bau eines kompletten neuen Gebäudekomplexes und von der Asbestsanierung bis zur Badsanierung.
Mit seinen zehn Betriebsgesellschaften - spezialisiert auf Bau, Service & Mutation, Malerarbeiten, Asbestsanierung sowie Installations-, Beton- und Fassadentechnik - verfügt Hemubo über das gesamte Know-how, um Projekte komplett im eigenen Haus durchzuführen.
Die Verwendung von LeanForms innerhalb von Hemubo
Aufgrund der vielen Produktionsstandorte suchte Hemubo nach einer Lösung, um beispielsweise Arbeitsplatzinspektionen, Werkzeugkastenregistrierungen und Vorfallregistrierungen auf eindeutige Weise zu erfassen.
Früher wurde alles noch auf Papier festgehalten. Diese Dokumente wurden in einem Ordner beim Testamentsvollstrecker abgelegt und es gab wenig Einblick in die Daten. Das war auch der Fall, als sie anfingen, mit Excel zu arbeiten, und außerdem war die Arbeit mit Excel sehr zeitaufwändig. Es war also nicht nur für das Unternehmen selbst wichtig, die Prozesse zu digitalisieren, sondern auch die VCA und ISO 9001 verlangen Einblicke und Verbesserungsmaßnahmen. Hemubo verwendet daher seit über einem Jahr LeanForms.
Mit LeanForms hat Hemubo einen viel besseren Einblick in die Prozesse in allen Produktionsstätten des Unternehmens, sagt Sander. Dadurch konnte auch ein Verbesserungszyklus eingeführt werden. Der interne Datenanalyst verwendet LeanForms, um Übersichten für die Geschäftsleitung zu erstellen. Mithilfe von Dashboards können alle Daten übersichtlich dargestellt werden.
Vorteile der Arbeit mit LeanForms
Als Vorteile nennt Sander die Zeitersparnis, den Einblick und die Tatsache, dass alles sofort richtig archiviert wird. Früher mussten Sie ein Formular nachschlagen, ausdrucken, ausfüllen, einscannen und weiterschicken. Mit LeanForms sind viele Aktionen nicht mehr nötig. Sie müssen nur noch ein Formular öffnen und es ausfüllen.
Der interne Datenanalyst verwendet LeanForms, um Übersichten für die Managementteams zu erstellen. Mit Dashboards können alle Daten übersichtlich dargestellt werden.
Vollständige Prozessautomatisierung ohne IT-Komplexität
Einblicke in Echtzeit und visuelle Dashboards
Intelligenter, schneller und fehlerfrei arbeiten mit einem System
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