Welche Integrationen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren?

Wenn man die Geschäftsprozesse und das Informationsmanagement optimieren will, findet sich eine Lösung oft auch in der automatischen Integration von Daten aus anderen Softwaresystemen. Dadurch wird vermieden, dass Sie Informationen manuell eintippen müssen, aber auch, dass Sie nicht immer die aktuellsten Informationen übernehmen. So können die Mitarbeiter gute Entscheidungen treffen und die Geschäftsprozesse weiter verbessern.

 

Welche Integrationen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren?

Es gibt mehrere technologische Optionen für die Optimierung von Geschäftsprozessen durch Datenintegration. Denken Sie an JSON, XML oder Webservices. Ein Softwareprogrammierer kann diese Verbindung in Code umwandeln, aber heutzutage gibt es auch Softwarepakete, die dies möglich machen. Die Datenintegration kann in zwei Richtungen funktionieren. Die häufigste Option ist, Daten zu lesen und sie dann in einer anderen Anwendung zu verwenden. Es kann aber auch gewählt werden, Daten über eine Integration wegzuschreiben.

Denken Sie zum Beispiel an ein intelligentes Webformular, das Daten aus dem Unternehmen abruft und die Felder dann im Hintergrund mit dem ERP-System synchronisiert. Auf diese Weise optimieren Sie nicht nur den Geschäftsprozess, sondern machen möglicherweise auch teure ERP-Lizenzen überflüssig!

 

Was sind die häufigsten Probleme bei der Optimierung?

Bei der Optimierung von Geschäftsprozessen gibt es eine Reihe von Fallstricken. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, ohne das Gesamtbild zu sehen, kann das Problem möglicherweise auf einen anderen Teil des Unternehmens verlagert werden. Eine gute Koordination und Vorbereitung ist daher unerlässlich.

Bei der Konfiguration intelligenter digitaler Formulare gilt die Faustregel, dass 90 % der Zeit auf die Vorbereitung verwendet wird!

Im Hinblick auf Integrationen ist es auch wichtig zu wissen, welches System in der Organisation führend ist. Denn es enthält die wichtigsten Stammdaten, die bei einer möglichen Integration ausgetauscht werden. In fast allen Unternehmen ist dies das ERP-System oder die Planungssoftware.

Um Probleme zu vermeiden, muss also im Vorfeld eine angemessene Koordination zwischen den Verwaltern stattfinden, um die richtigen Daten auszutauschen.

Aber am Ende zahlt sich die Digitalisierung von Geschäftsprozessen um ein Vielfaches aus!

 

Wie können Integrationen dazu beitragen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren?

Wir raten unseren Kunden, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen Schritt für Schritt einzuführen. Das ist wichtig, um die Mitarbeiter bei dieser Veränderung mitzunehmen, aber auch um die ersten Erfahrungen für die nächsten Schritte zu nutzen. Das bedeutet, dass Integrationen mit Systemen in der Regel zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Dadurch wird auch verhindert, dass z.B. Fehler andere Systeme unnötig belasten. Für eine schrittweise Datenintegration können Sie zum Beispiel zunächst mit einem manuellen Export aus dem ERP-System in die intelligenten Workflow-Formulare experimentieren. Aber auch das Schreiben eines intelligenten Formulars in ein ERP-System wird oft in einer Phase stattfinden.

Vorbereitung und Abstimmung bleiben der Schlüssel zum Erfolg, wobei die Meinung der Endbenutzer nicht vergessen werden sollte.

 

Integration von Geschäftsprozessen

Da Geschäftsprozesse untrennbar miteinander verbunden sind, ist es wichtig, sich darauf zu konzentrieren, bei jeder Aktivität einwandfreie Ergebnisse zu gewährleisten.

Die daraus resultierenden Daten und Informationen müssen daher immer korrekt und zuverlässig sein. Dabei handelt es sich oft um sich wiederholende Tätigkeiten, die sich ideal für die Automatisierung eignen. Die Integration von Softwaresystemen minimiert daher das Risiko, sorgt aber auch für einen effizienten Geschäftsprozess.

Die Verwendung von Formularen mit Workflow-Management führt nicht nur zu einer enormen Zeitersparnis, sondern erzeugt auch qualitative Daten, die sich für die Integration in andere Softwareanwendungen eignen.

Aus diesem Grund wird LeanForms zunächst in großem Umfang zur Unterstützung von Geschäftsprozessen eingesetzt, und so manches Unternehmen beschließt dann, diese Daten in andere Geschäftsanwendungen zu integrieren!