Wie funktionieren die intelligenten digitalen Formulare?
Intelligente digitale Formulare verwenden… Gibt es denn auch dumme digitale Formulare? Mit intelligent meinen wir, dass Sie mit dem geringsten Aufwand das maximale Ergebnis für Ihr Unternehmen erzielen. Tatsächlich helfen intelligente digitale Formulare sowohl dem Benutzer als auch dem Unternehmen. Informationen beginnen für Sie zu arbeiten. Mit mehr als 20 Jahren praktischer Erfahrung hilft LeanForms Ihnen und Ihrer Organisation, schnell startklar zu sein!
Was können Sie mit intelligenten digitalen Formularen tun?
Die Digitalisierung von Formularen ist ein enormer Gewinn in Bezug auf die Zeitersparnis, aber auch in Bezug auf die Qualität der Informationen und der Geschäftsprozesse. Intelligente Formulare ermöglichen es Ihnen nämlich, Informationen zum richtigen Zeitpunkt an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben, um verschiedene Geschäftsprozesse zu bearbeiten. Die Informationen werden außerdem zentral gespeichert und stehen für aktuelle Berichte zur Verfügung. Mit intelligenten digitalen Formularen automatisieren Sie Geschäftsprozesse und sorgen so auch für eine genaue Überwachung der Prozessausführung.
Wo soll ich anfangen?
Wenn Sie Formulare digitalisieren wollen, ist eine gute Vorbereitung wichtig für den Erfolg. Gemeinsam mit den Endbenutzern werden Sie eine Bestandsaufnahme machen, wie der Geschäftsprozess ablaufen soll und welche Informationen wichtig sind, um sie zu erfassen. Dabei werden Sie natürlich auch prüfen, wo Sie die intelligenten Funktionen des Formularsystems nutzen können. Denken Sie z.B. an feste Listen oder bedingte Bedingungen. Es scheint sehr kompliziert zu sein, aber es ist sehr einfach, wenn Sie die Regeln kennen. Der größte Zeitaufwand besteht also nicht in der Digitalisierung des Formulars, sondern in der Kenntnis des Geschäftsprozesses. Zumindest, wenn Sie sich für ein No-Code-Formular-Tool entscheiden!
Die nächsten Schritte zur Bearbeitung
Die Stärke der Digitalisierung von Formularen liegt darin, dass Sie Informationen anreichern können, während Sie einen Geschäftsprozess abschließen. Nachdem Sie z.B. eine Abweichung im Produktionsprozess gemeldet haben, ist es ein logischer Schritt, zu untersuchen, was diese Abweichung verursacht hat. Es können auch Maßnahmen festgelegt werden, um eine Wiederholung zu verhindern. Letztendlich ergeben alle Abweichungsformulare zusammen ein gutes Bild davon, wo der Geschäftsprozess noch verbessert werden kann.
Die Folgeschritte und die entsprechenden Genehmigungen lassen sich mit einer Workflow-Management-Technologie, die in den besseren Anwendungen für digitale Formulare verfügbar ist, leicht einrichten.
reibungslosere Abläufe
Ein intelligentes Design Ihres digitalen Formulars und die richtige Formularanwendung machen Geschäftsprozesse viel effizienter. Denken Sie an automatisch versandte E-Mails oder sauber formatierte PDFs bei Inspektionen oder Qualitätskontrollen. Die Weiterleitung auf der Grundlage der eingegebenen Daten ist eine weitere leistungsstarke Funktion: Das Formular folgt automatisch dem richtigen Bearbeitungsweg. Und es gibt noch viele weitere intelligente Anwendungen.
Arbeiten mit LeanForms-Lösungen
Was macht die intelligenten Formulare von LeanForms so besonders? Alle Funktionalitäten wurden aus der Praxis heraus entwickelt und können ohne komplizierte IT-Sprache verwendet werden. Aufgrund der kurzen Lernkurve kann jede Organisation, die über keine IKT-Abteilung oder IKT-Fachleute verfügt, den Schritt in die Digitalisierung trotzdem machen. Die generische Natur von LeanForms macht es weithin anwendbar bei der Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Darüber hinaus wird das Wissen in einer umfangreichen Bibliothek mit intelligenten Vorlagen für verschiedene Formulare zur Verfügung gestellt. Sollten Sie keine eigenen Mitarbeiter zur Verfügung haben, sind unsere praktischen Berater bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um die digitalen Formulare einzurichten.
Wie funktionieren die intelligenten digitalen Formulare von Leanforms?
Die intelligenten digitalen Formulare von LeanForms werden immer über ein spezielles Kundenportal angeboten. Die Anwendung kann entweder aus der Cloud oder auf einem lokalen Server innerhalb des Unternehmens installiert werden. Auf Wunsch können Links für den Datenaustausch mit anderen Anwendungen (ERP) oder Reporting-Tools wie PowerBI realisiert werden. Der Zugriff auf das Portal erfolgt über Standard-Website-Browser. Die Benutzer müssen sich immer mit einem persönlichen Passwort anmelden, um die Formulare und Berichte nutzen zu können.
Ein großer Vorteil von LeanForms ist, dass es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Formulartypen, der Anzahl der ausgefüllten Formulare und der Berichte gibt. Die Lizenz basiert auf der Anzahl der persönlichen Nutzer, so dass Organisationen Schritt für Schritt in den Digitalisierungsprozess einsteigen können.
Möchten Sie selbst mit Hilfe von LeanForms loslegen?
Haben diese Informationen Ihr Interesse geweckt? Und möchten Sie jetzt selbst erleben, was intelligente digitale Formulare für Ihr Unternehmen tun können? Wir zeigen es Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo. Nach der Anmeldung werden wir Sie persönlich kontaktieren, um Ihre Wünsche und Erwartungen zu konkretisieren. Vielleicht verwenden wir Ihr aktuelles Formular, um dies innerhalb von LeanForms zu demonstrieren!
Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Fragen oder sind Sie neugierig, wie LeanForms Ihre Organisation unterstützen kann? Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten! Lassen Sie sich direkt von einem Spezialisten beraten, um die beste Lösung für Ihre spezifische Situation zu finden.
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