Automatisierung von administrativen Geschäftsprozessen
Indem Sie administrative Geschäftsprozesse automatisieren, verbessern Sie die Produktivität und investieren in effizienteres Arbeiten. Außerdem schaffen Sie mehr Zeit und Raum für Ihre Mitarbeiter, um anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen. Aber wie machen Sie das?
Digitalisierung und Automatisierung
Wir beginnen mit der Frage: “Was verstehen wir eigentlich unter Automatisierung?“. Eine klare, nützliche Definition lautet: Automatisierung ist der Ersatz menschlicher Arbeit durch Softwareanwendungen. Das bedeutet also, dass Automatisierung über Digitalisierung hinausgeht. Die Verwendung von Excel anstelle von Anmeldelisten auf Papier ist ein Beispiel für die Digitalisierung in vielen mittelständischen Unternehmen. Die ersten Schritte der Automatisierung in Excel sind zum Beispiel die Verwendung von Makros oder Pivot-Tabellen.
Allerdings hat Excel seine Grenzen, wenn Sie intensiv organisationsweit in einer Datei arbeiten. Komplexe und umfangreiche Excel-Dateien haben schon so manches Unternehmen unangenehm überrascht.
Automatisieren Sie mit intelligenten digitalen Formularen
Bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen spielen digitale Formulare eine wichtige Rolle. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen erhalten Sie einen Einblick in das, was in Ihrem Unternehmen geschieht, den Status von Aktionen und was von wem noch erwartet wird. Die Erstellung eines Dashboards oder Berichts wird so zum Kinderspiel. Integrationen mit Drittsystemen wie ERP-Systemen, Power BI oder Office 365 ermöglichen eine weitere Digitalisierung und Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Die Daten sind immer auf dem neuesten Stand und Fehler beim Kopieren von Daten in die Formulare sind aufgrund der Automatisierung nicht möglich.
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