Automatisierung von administrativen Geschäftsprozessen
Indem Sie administrative Geschäftsprozesse automatisieren, verbessern Sie die Produktivität und investieren in effizienteres Arbeiten. Außerdem schaffen Sie mehr Zeit und Raum für Ihre Mitarbeiter, um anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen. Aber wie machen Sie das?
Digitalisierung und Automatisierung
Wir beginnen mit der Frage: “Was verstehen wir eigentlich unter Automatisierung?“. Eine klare, nützliche Definition lautet: Automatisierung ist der Ersatz menschlicher Arbeit durch Softwareanwendungen. Das bedeutet also, dass Automatisierung über Digitalisierung hinausgeht. Die Verwendung von Excel anstelle von Anmeldelisten auf Papier ist ein Beispiel für die Digitalisierung in vielen mittelständischen Unternehmen. Die ersten Schritte der Automatisierung in Excel sind zum Beispiel die Verwendung von Makros oder Pivot-Tabellen.
Allerdings hat Excel seine Grenzen, wenn Sie intensiv organisationsweit in einer Datei arbeiten. Komplexe und umfangreiche Excel-Dateien haben schon so manches Unternehmen unangenehm überrascht.
Automatisieren Sie mit intelligenten digitalen Formularen
Bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen spielen digitale Formulare eine wichtige Rolle. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen erhalten Sie einen Einblick in das, was in Ihrem Unternehmen geschieht, den Status von Aktionen und was von wem noch erwartet wird. Die Erstellung eines Dashboards oder Berichts wird so zum Kinderspiel. Integrationen mit Drittsystemen wie ERP-Systemen, Power BI oder Office 365 ermöglichen eine weitere Digitalisierung und Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Die Daten sind immer auf dem neuesten Stand und Fehler beim Kopieren von Daten in die Formulare sind aufgrund der Automatisierung nicht möglich.
Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Fragen oder sind Sie neugierig, wie LeanForms Ihre Organisation unterstützen kann? Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten! Lassen Sie sich direkt von einem Spezialisten beraten, um die beste Lösung für Ihre spezifische Situation zu finden.
Ähnliche Artikel
Inspirationsnachmittag MKG & LeanForms
Wenn Daten aus der Produktion, Prozesswissen und Systeme zusammenfließen, entsteht ein Gesamtüberblick. Im Mittelpunkt des Inspirationsnachmittags von MKG und LeanForms am 1. Juli 2026 stand dieser Zusammenhang. Auf dem Brainport Industries Campus (BIC) in Eindhoven wurde die Frage beleuchtet, wie man Informationen aus der Praxis direkt in den eigenen Prozessen nutzbar machen kann.
Qualität und Sicherheit im Griff: von der Erfassung bis zur Verbesserung
Oft registrieren wir bereits. Aber Verbesserung erfordert mehr als nur Aufzeichnung.
Erweiterte Arbeitsabläufe Schritt für Schritt
Die Digitalisierung beschränkt sich nicht darauf, Papierformulare durch eine digitale Alternative zu ersetzen. Der wahre Gewinn entsteht, wenn die Prozesse intelligenter werden. Workflows spielen dabei eine Schlüsselrolle: Wenn Sie digitale Formulare intelligent einrichten, optimiert das System automatisch die Folgemaßnahmen auf der Grundlage der Antworten. Das gibt Ihrem Unternehmen Halt, Schnelligkeit und Sicherheit und lässt die Digitalisierung für Sie arbeiten.
Leitfaden zur Optimierung von Prozessen
Prozessoptimierung als kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Prozessoptimierung ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, an dem noch nicht jedes Unternehmen proaktiv arbeitet.
