Von der Registrierung zum Prozess
Wenn Daten aus der Produktion, Prozesswissen und Systeme zusammenfließen, entsteht ein Gesamtüberblick. Im Mittelpunkt des Inspirationsnachmittags von MKG und LeanForms am 1. Juli 2026 stand dieser Zusammenhang. Auf dem Brainport Industries Campus (BIC) in Eindhoven wurde die Frage beleuchtet, wie man Informationen aus der Praxis direkt in den eigenen Prozessen nutzbar machen kann.
Viele produzierende Unternehmen stehen täglich vor denselben Herausforderungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Daten vollständig und aktuell sind? Wie vermeiden Sie doppelte Eingaben? Und wie behalten Sie den Überblick über Prozesse, die sich immer weiter ausweiten?
Um diese Fragen zu konkretisieren, zeigten MKG und LeanForms, wie Arbeitserfassungen und ERP innerhalb des Prozesses zusammenwirken. Nicht als separate Systeme, sondern als ein Ganzes.
Von der Registrierung zum Prozess
Im Laufe des Nachmittags wurde deutlich, dass die Digitalisierung nicht bei der Software beginnt, sondern in der Praxis. Wie werden Informationen erfasst? Was geschieht anschließend damit? Und wo kommt es zu Verzögerungen oder Fehlern?
Wie während der Sitzung erläutert wurde:
„Wir unterstützen Unternehmen nicht nur bei der Digitalisierung von Formularen, sondern auch bei der damit verbundenen Prozessoptimierung.“
Gerade dieser Schritt – von der Erfassung zum Prozess – entscheidet darüber, ob Informationen tatsächlich einen Mehrwert schaffen.
Aus der Praxis lernen
Ein wichtiger Bestandteil des Nachmittags war der Praxisfall von Ter Hoek. Hier wurde deutlich, wie die Kombination aus MKG und LeanForms in der Praxis umgesetzt wird.
Der Mehrwert liegt dabei vor allem in der Verknüpfung der Systeme:
„Durch die Integration von Daten und Informationen arbeiten wir innerhalb unseres Unternehmens stets mit den richtigen und aktuellen Informationen.“ Reinier Klein Paste, Ter Hoek
Indem Daten direkt innerhalb des Prozesses verfügbar gemacht werden, entsteht mehr Übersicht und der manuelle Arbeitsaufwand wird reduziert.
Prozesssteuerung in der Praxis
Neben dem Praxisbeispiel wurde ein Schwerpunkt auf die Prozesssteuerung und die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Bereichen wie Qualitätsmanagement, Risikoanalysen und Produktentwicklung gelegt.
Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Anbindung der Systeme untereinander. Wie einer der Anwesenden anmerkte:
„Dadurch lassen sich Formulare genauer ausfüllen, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen.“
Die Vermeidung von Doppeleingaben und die Arbeit mit einer einzigen verlässlichen Informationsquelle erwiesen sich für viele Teilnehmer als ein bekanntes Problem.
Mehr als nur ein Nachmittag voller Inspiration
Was dieser Nachmittag gezeigt hat: Verbesserungen entstehen nicht innerhalb eines einzelnen Systems, sondern im Zusammenspiel von Prozessen, Systemen und Arbeitsweisen.
Durch die Kombination von Praxiserfahrung mit Prozesswissen und Technologie erhielten die Teilnehmer ein konkreteres Bild davon, wie sie ihre eigenen Prozesse weiter verbessern können.
Erfahren Sie mehr über die Anbindung von MKG an LeanForms.
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