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7. September 2022

Digitale Formulare für verschiedene Sektoren

Digitale Formulare werden zunehmend in verschiedenen Sektoren eingeführt. Der Vorteil von digitalen Formularen ist immer eine bessere und schnellere Bereitstellung von Informationen innerhalb von Geschäftsprozessen. Intelligente digitale Formulare werden z.B. im Baugewerbe, in der (verarbeitenden) Industrie, in Dienstleistungsunternehmen und Verwaltungen u.a. für Audits, Inspektionen und Serviceanfragen verwendet. Manchmal sind diese Formulare sehr spezifisch oder sogar einzigartig für eine Organisation, aber es gibt auch eine große Anzahl allgemeiner Formulare, die verwendet werden.

Warum gibt es verschiedene digitale Formen?

Digitale Formulare können bei der Ausführung verschiedener Geschäftsprozesse helfen. Durch die Digitalisierung von Formularen können Sie Aufgaben und Aktionen automatisieren, und die Daten werden auf einheitliche Weise erfasst und gespeichert.

Der Inhalt der digitalen Formulare kann von der Branche abhängen, in der sie verwendet werden. Ein Bauunternehmen hat natürlich andere Geschäftsprozesse als ein Produktionsunternehmen. Daher ist es wichtig, dass Sie ein Formular so erstellen können, dass es zum gewünschten Prozess passt. Es gibt jedoch auch viele Beispiele für digitale Formulare, die zwischen verschiedenen Sektoren austauschbar sind. Denken Sie zum Beispiel an ein Formular für die Stundenmeldung oder ein Formular für einen Vorfall.

Warum verschiedene Sektoren auf digitale Formen umsteigen

Der Grund für die Umstellung auf digitale Formulare ist in allen Branchen derselbe. Man will weg vom Papierstrom, um die Qualität und Effizienz der Geschäftsprozesse zu optimieren. Keine Fehler mehr aufgrund von unleserlicher Handschrift oder halb ausgefüllten Formularen. Oder die einfache Suche im Archiv, wo es keine Duplikate gibt. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern beschleunigt auch die Durchlaufzeiten von Geschäftsprozessen. Darüber hinaus können Sie durch den Einsatz intelligenter digitaler Formulare Ihre Mitarbeiter beim Ausfüllen unterstützen und dies sogar automatisch durch den Workflow erledigen lassen.

Für welche Sektoren sind diese Formulare verfügbar?

Die digitalen Formulare von LeanForms sind für jeden Sektor geeignet. Egal, ob Sie im Baugewerbe, in der Industrie, im Gesundheitswesen, in halbstaatlichen Einrichtungen oder im Dienstleistungssektor tätig sind, jeder Sektor benötigt eine Form der Aufzeichnung von Informationen und Kommunikation innerhalb eines Geschäftsprozesses.

Auf der Grundlage unserer Erfahrung halten wir in unserer Bibliothek eine große Anzahl von Formularvorlagen bereit. Aber mit unserer No-Code-Anwendung können Sie diese ganz einfach für Ihr Unternehmen anpassen. Möchten Sie ein völlig neues digitales Formular erstellen? Auch das ist natürlich möglich. Mit LeanForms können Sie fast jeden erdenklichen Geschäftsprozess digitalisieren.

Mit einer kurzen Schulung sind Sie im Handumdrehen auf dem Weg zum “Experten für digitale Formulare“ in Ihrem Unternehmen. Und ehrlich gesagt sind wir manchmal sehr stolz auf unsere Kunden, wenn Sie sehen, welche intelligenten Formulare sie in ihren Unternehmen einsetzen!

Intelligentes Umschalten

Wenn Sie den Umstieg auf die digitalen Formulare von LeanForms erwägen, möchten wir zunächst Ihre Organisation und Ihre Zielsetzung besser verstehen. Mit unserem Wissen und unserer Erfahrung wollen wir sicherstellen, dass das erste digitale Formular in Ihrer Organisation ein Erfolg wird. Die Verwendung digitaler Formulare in Ihrem Unternehmen wird dann fast von selbst wachsen. Die Anzahl der Formulartypen, die Sie digitalisieren möchten, spielt keine Rolle. Unser transparentes Preismodell richtet sich nur nach der Anzahl der Nutzer.

 

Natürlich verwenden wir unsere Formulare auch selbst und sind außerdem nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Und mit unserem eigenen niederländischen Entwicklungsteam sind wir immer auf dem neuesten Stand der Technik und bieten neue Funktionalitäten.

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