GS1-Codes direkt in LeanForms anwendbar
GS1 Codes bilden die Grundlage für eine eindeutige Identifizierung in modernen Ketten. Denken Sie an Produkte, Standorte oder Logistikeinheiten, die weltweit auf die gleiche Weise erkannt werden. Standards wie GTIN, GLN und SSCC sorgen dafür, dass Informationen zwischen Organisationen und Systemen auf einheitliche Weise erfasst und ausgetauscht werden.
In der Praxis werden diese Standards jedoch oft hauptsächlich innerhalb von IT-Systemen oder zugrundeliegenden Registern verwendet, so dass sie in den Betrieben nicht immer sichtbar sind.
Mit LeanForms wird sich das jetzt ändern. In LeanForms sind GS1-Codes jetzt standardmäßig verfügbar und direkt in digitalen Formularen und Arbeitsabläufen anwendbar. Ohne Anpassungen und komplexe Integrationen.
Die Stärke von GS1 liegt in der Standardisierung. Aber dieser Standard bietet nur dann einen echten Wert, wenn Sie ihn in Ihren Prozessen einfach anwenden können.
Von der IT-Integration zur täglichen Praxis
In vielen Unternehmen werden GS1-Codes über ERP-Systeme oder technische Verbindungen verwendet. Bei LeanForms ist die GS1-Funktionalität Teil der Workflow-Plattform selbst, so dass Sie GS1-Codes direkt in digitalen Formularen und Prozessen verwenden können, genau dort, wo die Arbeit stattfindet.
In der Praxis sehen wir, dass Organisationen häufig bereits GS1 Codes verwenden, diese aber noch nicht vollständig in ihre betrieblichen Abläufe integriert haben.
Was können Sie mit GS1-Codes in digitalen Formularen und Arbeitsabläufen tun?
Innerhalb von LeanForms können Sie u.a. GS1-Codes verwenden:
- erzeugen und aufzeichnen
- Scannen (z.B. über Handy oder Tablet)
- gemäß der GS1-Struktur und -Logik validieren
- Verknüpfung mit Formularen, Aufgaben und Arbeitsabläufen
- automatische Verarbeitung in Prozessen und Berichten
Die GS1-Funktionalität ist standardmäßig in der Plattform verfügbar und direkt in bestehenden und neuen Arbeitsabläufen anwendbar, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist. Dies sorgt für weniger Abhängigkeit von der IT und mehr Flexibilität im Tagesgeschäft, während Sie mit einer einheitlichen und zukunftssicheren Art der Registrierung arbeiten.
Anwendungen in der Praxis
Die integrierte GS1-Funktionalität von LeanForms ermöglicht eine Vielzahl von Anwendungen, wie z.B.:
- Registrierung und Kontrolle des Wareneingangs
- Verfolgung und Rückverfolgung in Logistikprozessen
- Produkt- und Chargenregistrierung im Lebensmittel- und Gesundheitssektor
- Verwaltung von Anlagen und Standorten
- Qualitätskontrollen und Audits
Wie GS1 Codes in LeanForms
funktionierenInnerhalb von LeanForms werden GS1 Codes als standardisierte Datenfelder in Formularen modelliert, wobei die Validierung direkt in Übereinstimmung mit der GS1 Struktur und Logik erfolgt, sowohl bei der Eingabe als auch beim Scannen. GS1-Kennungen sind somit ein integraler Bestandteil von Arbeitsabläufen und können in Auslösern, Bedingungen und Status eingesetzt werden, während Scan-Ereignisse (über Handy oder Tablet) in Echtzeit mit Prozessschritten verknüpft werden. Die erfassten Daten sind sofort wiederverwendbar für Berichte, Audits und Kettenintegration.
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