Informationsmanagement
Informationsmanagement ist die Verwaltung und das Management von Informationen, die das Erreichen von Unternehmenszielen unterstützen. In diesem Prozess wird der Informationsbedarf, der sich aus den primären Prozessen und der IT der Organisation ergibt, durch die Bereitstellung von Informationen gedeckt.
Daten werden nur dann wertvoll, wenn sie angemessen und zugänglich sind. Die meisten Unternehmen verfügen über ein Meer von Daten, aber es ist eine große Herausforderung, sie den richtigen Personen am richtigen Ort zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen.
Gute Informationsflüsse sorgen dafür, dass Daten in nützliche Geschäftsinformationen umgewandelt werden. Dies geschieht durch die Festlegung klarer Richtlinien und Verfahren, damit möglichst wenige Versionen derselben Informationen existieren, die richtigen Personen sicheren Zugriff auf die benötigten Informationen haben und veraltete Daten rechtzeitig entfernt werden, um Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Wenn ein Unternehmen einen umfassenden Überblick über alle Informationsflüsse hat, kann es die Stellen identifizieren, an denen Effizienzgewinne erzielt werden können. Zum Beispiel wird schnell klar, wo Daten und Informationen doppelt gespeichert werden.
LeanForms unterstützt diesen Prozess mit digitalen Checklisten, die Konsistenz, Vollständigkeit und eine bessere Kontrolle des Informationsflusses gewährleisten.
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