Wie setzen Sie 5S in Ihrem Qualitätsmanagement um?
Die 5s-Methode ist eine hervorragende Kombination mit dem Qualitätsmanagement. Mit der 5s-Methode werden Sie Ihre Ressourcen systematisch aufräumen und neu anordnen. Oft werden nur die physischen Dinge in der Werkstatt betrachtet. Aber auch in Unternehmen herrscht oft Chaos, wenn es um Daten und Informationen geht.
Mit der 5s-Methode können Sie systematisch das Chaos beseitigen und dafür sorgen, dass ein aufgeräumter Arbeitsplatz erhalten bleibt. Dadurch wird die Effizienz bei der Arbeit erheblich gesteigert.
Was ist die 5er-Methode?
5S ist ein Lean-Tool und ein Fahrplan für einen aufgeräumten Arbeitsplatz, um Verschwendung am Arbeitsplatz zu bekämpfen. Es sorgt für Übersicht, Ruhe und Struktur. (Quelle: LeanSixSignaGroup)
Die 5er-Methode ist nach den 5 verschiedenen Schritten benannt, die Sie bei der Durchführung durchführen (trennen, ordnen, reinigen, standardisieren und erhöhen). Die Methode konzentriert sich auf die Vermeidung von Verschwendung. Ein geordneter (digitaler) Arbeitsplatz verhindert langwierige Suchvorgänge oder die Verwendung einer falschen, falschen oder doppelten Akte. Die 5s-Methode ist kein einmaliges Ereignis und man muss sicherstellen, dass die gesamte Organisation daran beteiligt ist.
Nur so erhalten Sie Einblick in alle verfügbaren Informationsquellen und können Engpässe ausfindig machen. Ein gut organisierter digitaler Arbeitsplatz wird die Durchlaufzeit von Geschäftsprozessen beschleunigen und die Qualität erhöhen.
Warum ist die 5s-Methode wichtig für das Qualitätsmanagement?
Im Mittelpunkt des Qualitätsmanagements steht der PDCA-Verbesserungszyklus. Wenn man dies auf das Informationsmanagement überträgt, bedeutet dies, dass man oft nach den richtigen Informationen suchen muss oder häufig falsche Informationen verwendet. Mit der 5s-Roadmap stellen Sie sicher, dass Sie (ausgehend von der aktuellen unerwünschten Situation) auf eine Endsituation hinarbeiten, die die Geschäftsprozesse verbessert. Jetzt und in der Zukunft. Es ist also ein sehr praktischer Weg, um die Qualität in Ihrer Organisation zu verbessern. Und das ist ja schließlich der eigentliche Zweck eines Qualitätsmanagementsystems.
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