LeanForms - Slim digitaliseren | Maak eenvoudig digitale formulieren incl. workflow

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Mit LeanForms erstellen Sie mühelos digitale Formulare und automatisieren Arbeitsabläufe. Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit, reduzieren Sie Fehler und lassen Sie Daten mit leistungsstarken Analysen und Berichten wirklich für Sie arbeiten.

  • Vollständige Prozessautomatisierung ohne IT-Komplexität
  • Einblicke in Echtzeit und visuelle Dashboards
  • Intelligenter und schneller arbeiten
  • Eliminieren Sie Papierflüsse durch effiziente Digitalisierung

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Vollständige Prozessautomatisierung ohne IT-Komplexität

Automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit unserer no-code Lösung. Keine IT-Kenntnisse erforderlich und sofortige Ergebnisse.

Einblicke in Echtzeit und visuelle Dashboards

Machen Sie Daten mit übersichtlichen Dashboards für zeitnahe, aktuelle und genaue Berichte sofort einsichtig.

Intelligenter, schneller und fehlerfrei arbeiten mit einem System

Sparen Sie mindestens 30% Zeit und arbeiten Sie fehlerfrei dank standardisierter Eingaben und automatischer Prüfungen.

Eliminieren Sie Papierflüsse durch effiziente Digitalisierung

Digitalisieren Sie Formulare und Prozesse einfach und reduzieren Sie den Papierverbrauch für eine nachhaltige Organisation.

Wir denken gerne mit Ihnen mit

Maßgeschneiderte Lösungen

Kein Standardansatz, sondern maßgeschneiderte Lösungen. LeanForms passt sich Ihren Prozessen an, nicht andersherum. Digitalisieren Sie intelligenter, arbeiten Sie effizienter und behalten Sie die volle Kontrolle - ohne IT-Komplexität. Von intelligenten Formularen bis hin zu automatisierten Workflows: Wir bieten eine Lösung, die wirklich für Ihr Unternehmen funktioniert.

Mehr über unsere Plattform

So funktioniert ein digitaler Arbeitsablauf

Ein digitaler Arbeitsablauf (auch als Route bezeichnet) sorgt für Struktur, Geschwindigkeit und Zusammenarbeit. Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Inspektion Schritt für Schritt digital abgewickelt wird: Von der Vorbereitung im Büro bis zur Durchführung, Kontrolle und Analyse. Keine separaten Dokumente mehr, sondern ein gestraffter Prozess, bei dem alle Daten direkt an der richtigen Stelle stehen.

1

Vorbereitungen für die Inspektion

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Durchführung der Inspektion

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Kontrolle der Inspektion

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Wurde die Inspektion korrekt durchgeführt?

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4

Die Analyse der Inspektion

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E-Mail-Adresse 

E-Mail-Adresse 

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Ende 

Für wen?

Sektoren, in denen LeanForms einen Unterschied macht

Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen. Mit umfassender Erfahrung in verschiedenen Branchen bietet LeanForms Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Fehler minimieren und Zeit sparen. Alle Informationen und Formulare werden in einem System zusammengeführt und bieten einen schnelleren und einfacheren Einblick in die Leistung der Geschäftsprozesse. Mit LeanForms ist Ihnen ein reibungsloser Übergang zu einer digitalen Transformation sicher, bei der Effizienz an erster Stelle steht.

Bouw en infra

Bau und Infrastruktur

Beschleunigen Sie Qualitätskontrollen, sichern Sie Gesetze und Vorschriften, überwachen Sie die Sicherheit und arbeiten Sie intelligenter zusammen mit digitalen Inspektionen und automatisierten Berichten.

Industrie en productie

Industrie und Produktion

Optimieren Sie Arbeitsprozesse, erhöhen Sie die Rückverfolgbarkeit und verbessern Sie die Qualität mit aktuellen und genauen Einblicken und gestrafften Produktionsformularen.

Dienstverlening

Dienstleistungen

Automatisieren Sie Kundenprozesse, beschleunigen Sie Genehmigungen und digitalisieren Sie Formulare für einen effizienteren und fehlerfreien Service.

Logistiek

Logistik

Digitalisieren Sie Bestandsmanagement, Transportregistrierung und Prozesse mit LeanForms. Weniger Fehler, Einblicke in Echtzeit und optimale Kontrolle über die Logistikströme.

Zorg

Pflege

Sichern Sie Protokolle, vereinfachen Sie die Aktenführung und verbessern Sie die Patientensicherheit mit digitalen Formularen und optimierten Arbeitsabläufen.

semi-overheid

Halbstaatlich

Optimieren Sie die Verwaltung, die Einhaltung von Vorschriften und das Prozessmanagement mit flexiblen digitalen Lösungen, die sich an Ihren Richtlinien und Vorschriften orientieren.

Seit mehr als
15 Jahren das gesamte Wissen.

Mit unserer umfassenden Expertise in den Bereichen Digitalisierung und Automatisierung helfen wir Unternehmen, effizienter zu arbeiten. Finden Sie heraus, wie wir auch Ihre Organisation stärken können.

Mockup Whitepaper

Qualität und Sicherheit im Griff: von der Erfassung bis zur Verbesserung

Oft registrieren wir bereits. Aber Verbesserung erfordert mehr als nur Aufzeichnung.

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Ein Kunde spricht: az Vesalius

az Vesalius ist ein regionales Krankenhaus in Südlimburg, Belgien, mit Niederlassungen in Tongeren und Bilzen. Das Krankenhaus verfügt über ein breites Spektrum an Spezialitäten und bietet Pflege für verschiedene Patientengruppen. Im Jahr 2017 erhielt es das NIAZ-Qualitätssiegel, das für kompetente Pflege, Sicherheit und eine verbesserungsorientierte Unternehmenskultur steht.

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Der Kunde spricht: Daiwa House

Daiwa House Modular Europe (DHME) ist Europas größtes Bauunternehmen, das sich auf den modularen Bau spezialisiert hat. Was 1960 als Jan Snel begann, hat sich zu einem führenden Bauunternehmen entwickelt, das zur japanischen Daiwa House Group gehört, dem weltweit größten industriellen Bauunternehmen. Mit vier Produktionsstätten in den Niederlanden und etwa 700 Mitarbeitern in Europa liefert DHME komplette Wohnlösungen, die für eine Nutzungsdauer von mindestens 80 bis 100 Jahren geeignet sind: von Familienhäusern über Studentenwohnungen bis hin zu Pflege- und Unterbringungsprojekten. In der hochmodernen robotergesteuerten Fabrik in Montfoort laufen jedes Jahr Tausende von neuen Wohnmodulen vom Band.

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Fälle, auf die wir stolz sind

Entdecken Sie, wie Unternehmen LeanForms einsetzen, um ihre Prozesse zu verbessern und konkrete Ergebnisse zu erzielen.

Durch die Verknüpfung verschiedener Datenquellen erhalten Sie mehr Einblicke, um sich kontinuierlich zu verbessern.


Bram de Wilde
Hegin Oberflächenlösungen

 Fälle

az Vesalius ist ein regionales Krankenhaus in Südlimburg, Belgien, mit Niederlassungen in Tongeren und Bilzen. Das Krankenhaus verfügt über ein breites Spektrum an Spezialitäten und bietet Pflege für verschiedene Patientengruppen. Im Jahr 2017 erhielt es das NIAZ-Qualitätssiegel, das für kompetente Pflege, Sicherheit und eine verbesserungsorientierte Unternehmenskultur steht.

 Fälle

Daiwa House Modular Europe (DHME) ist Europas größtes Bauunternehmen, das sich auf den modularen Bau spezialisiert hat. Was 1960 als Jan Snel begann, hat sich zu einem führenden Bauunternehmen entwickelt, das zur japanischen Daiwa House Group gehört, dem weltweit größten industriellen Bauunternehmen. Mit vier Produktionsstätten in den Niederlanden und etwa 700 Mitarbeitern in Europa liefert DHME komplette Wohnlösungen, die für eine Nutzungsdauer von mindestens 80 bis 100 Jahren geeignet sind: von Familienhäusern über Studentenwohnungen bis hin zu Pflege- und Unterbringungsprojekten. In der hochmodernen robotergesteuerten Fabrik in Montfoort laufen jedes Jahr Tausende von neuen Wohnmodulen vom Band.

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Vorbereitungen für die Inspektion

In diesem Schritt wird das Inspektionsformular vom Büroteam sorgfältig nach der LeanForms-Methodik vorbereitet. Ziel ist es, von Anfang an eine fehlerfreie, optimierte Inspektion zu ermöglichen, bei der dem ausführenden Mitarbeiter alle erforderlichen Informationen digital, aktuell und vollständig zur Verfügung stehen.

2
Durchführung der Inspektion

In diesem Schritt führt der beauftragte Mitarbeiter die Inspektion vor Ort durch und verwendet dabei das digital vorbereitete Inspektionsformular. Dank des LeanForms-Ansatzes hat der Ausführende sofortigen Zugriff auf alle relevanten Daten, Anweisungen und den während der Vorbereitung aufgezeichneten Kontext. Dies gewährleistet eine effiziente, strukturierte und fehlerfreie Ausführung.

3
Kontrolle der Inspektion

Sobald die Inspektion durchgeführt und das Formular eingereicht wurde, geht es automatisch an die Projektleitung oder einen designierten Inspektor. In diesem Schritt wird der Inspektionsbericht sorgfältig auf Vollständigkeit, Korrektheit und eventuelle Unstimmigkeiten geprüft. Dank der digitalen Arbeitsmethode von LeanForms geschieht dies alles in einer einzigen, optimierten Umgebung, ohne Zwischenschritte auf Papier oder separate Dateien.

Wurde die Inspektion korrekt durchgeführt?

Nach der Überprüfung des Inspektionsberichts folgt ein wichtiger Auswahlmoment im Arbeitsablauf: Wurde die Inspektion korrekt, vollständig und gemäß den vorgegebenen Anforderungen durchgeführt? Diese Bewertung erfolgt auf der Grundlage des Inhalts des Formulars, der vorgelegten Nachweise (wie Fotos und Dokumente) und etwaiger Kommentare des Vollstreckers.

4
Die Analyse der Inspektion

Sobald die Inspektion abgeschlossen und formell genehmigt ist, wird das Formular automatisch für weitere Analysen zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des LeanForms-Ansatzes bedeutet dies, dass die Daten zusammen mit anderen abgeschlossenen Inspektionen direkt in verknüpfte Berichte und Dashboards, wie z.B. Power BI, einfließen.

Zurück zur Route

Wenn im interaktiven Arbeitsablauf das Auswahlfeld “Inspektion korrekt durchgeführt?“ anzeigt, dass die Inspektion zurückgeschickt werden sollte, werden die Informationen automatisch an den Schritt “Inspektion durchführen“ zurückgegeben. Gleichzeitig wird eine selbst erstellte interaktive E-Mail an die Beteiligten dieser Inspektion gesendet.
Durch die Rücksendung des digitalen Formulars auf diesem Weg werden alle Änderungen sofort verarbeitet und im System aktualisiert. Dies sorgt für einen effizienteren Prozess und garantiert stets aktuelle Daten während der Inspektion.

Einverstanden und durch!

Wenn im interaktiven Workflow beim Auswahlpunkt “Inspektion korrekt durchgeführt?“ die Option Ja ausgewählt wird, gilt die Inspektion als abgeschlossen und kann sofort mit dem nächsten Schritt der Route fortgesetzt werden.
In diesem Schritt erhalten die Beteiligten automatisch eine interaktive E-Mail mit den relevanten Informationen über die abgeschlossene Inspektion und die Fortsetzung des Prozesses. Dies gewährleistet eine reibungslose Übergabe und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden.