“Digitaal formulier” Zijn de volgende situaties herkenbaar?
- Digitaal formulier is Word bestand.
Het opzoeken van informatie kost veel tijd.- Gemaakte overzichten zijn vaak verouderd.
- Iedereen werkt met eigen lijstjes.
- Rapportages maken kost veel tijd.
Maak dan kennis met de digitale formulieren van LeanForms.
Digitaal formulier plus
LeanForms is hét voorbeeld van de eenvoudigste manier van digitale formulieren bouwen.
Een medewerker kan een formulier zelf vormgeven door eenvoudigweg te klikken op icoontjes en deze te slepen (‘drag and drop’).
Het schrijven van code komt hier niet aan te pas.
Om maximaal rendement te halen uit digitale formulieren moeten ze vóór je werken.
Een dergelijk digitaal formulier kan intelligente dingen doen en daardoor fouten voorkomen.
We noemen dit workflowmanagement.
Een workflow-formulierensysteem regelt het verloop van bijvoorbeeld een klacht, een verlofaanvraag, serviceverzoek of een andere taak.
Door deze in deeltaken op te splitsen in de volgorde waarin ze door de desbetreffende afdelingen worden behandeld en geaccordeerd.
Andere veel gebruikte intelligente functies zijn:
- Afhankelijkheden: alleen relevante vragen worden getoond of vervolgvragen zijn gerelateerd aan de voorafgaande vragen;
- Controle op invoer, zoals op format, minimum/maximum getallen, aantal karakters e.d.;
- Flexibele routing: op basis van input in velden gaat het formulier automatisch naar de juiste persoon/afdeling of groep;
- Diverse rapportagemogelijkheden;
- Actiemanagement: tijdsbewaking op stappen in de route;
- Formulieren op mobiele apparaten;
- Data-uitwisseling met andere applicaties, webservices.
Hoe bouw je een slim digitaal formulier ?
Think – Wat moet er in het formulier komen? Wat is de gewenste route?- Build – Maak het formulier, leg de route en de rechten vast
- Report – Maak rapportages en rapportagesjablonen
- Test – Controleer of alles werkt
- Let’s go! – Activeer het formulier!
Kansen dus voor een efficiëntere bedrijfsvoering en meer winst!
In deze whitepaper wordt een oplossing voor dit probleem besproken: een digitale formulierensysteem met workflow.
Hiermee wordt het eenvoudig om bedrijfsprocessen te digitaliseren en te automatiseren met workflowtechniek.
Informatie wordt op eenduidige wijze behandeld en opgeslagen en is direct beschikbaar voor actuele rapportages.
Een digitaal formulierensysteem vereist geen specifieke ICT-kennis, verhoogt de efficiency en heeft een zeer korte terugverdientijd.
Extra hulp nodig? Onze partners helpen u snel op weg.
