Digitaliseer formulieren en bespaar tijd
Werk jij met bestellijsten, inspectieformulieren, werkbonnen of andere lijsten?
Bespaar dan tijd en digitaliseer deze formulieren!
Maak de perfecte digitale formulieren inclusief workflow met de LeanForms formulieren tool.
Dat gaat heel gemakkelijk en intuïtief. En vind je dat lastig of kost het je teveel tijd? Dan laat je het door ons maken!
Digitaal formulier plus
LeanForms is hét voorbeeld van de eenvoudigste manier van digitale formulieren bouwen.
Een medewerker kan een formulier zelf vormgeven.
Door eenvoudigweg te klikken op icoontjes en deze te slepen (‘drag and drop’).
Dus het schrijven van code komt hier niet aan te pas.
Want om maximaal rendement te halen uit digitale formulieren moeten ze vóór je werken.
Een dergelijk digitaal formulier kan intelligente dingen doen
En daardoor fouten voorkomen.
We noemen dit workflowmanagement.
Een workflow-formulierensysteem regelt het verloop van bijvoorbeeld een klacht, een verlofaanvraag, serviceverzoek of een andere taak.
Door deze in deeltaken op te splitsen in de volgorde waarin ze door de desbetreffende afdelingen worden behandeld en geaccordeerd.
Andere veel gebruikte intelligente functies zijn:
- Afhankelijkheden: alleen relevante vragen worden getoond of vervolgvragen zijn gerelateerd aan de voorafgaande vragen;
- Controle op invoer, zoals op format, minimum/maximum getallen, aantal karakters e.d.;
- Flexibele routing: op basis van input in velden gaat het formulier automatisch naar de juiste persoon/afdeling of groep;
- Diverse rapportagemogelijkheden;
- Actiemanagement: tijdsbewaking op stappen in de route;
- Formulieren op mobiele apparaten;
- Data-uitwisseling met andere applicaties, webservices.
Hoe bouw je een slim digitaal formulier ?
- Think – Wat moet er in het formulier komen? Wat is de gewenste route?
- Build – Maak het formulier, leg de route en de rechten vast
- Report – Maak rapportages en rapportagesjablonen
- Test – Controleer of alles werkt
- Let’s go! – Activeer het formulier!
Daarom,volop kansen dus voor een efficiëntere bedrijfsvoering.
En dus meer winst!
Daarom lees je in deze whitepaper de oplossing.
Door formulieren te digitaliseren met een workflow.
Hierdoor wordt informatie op eenduidige wijze behandeld.
Maar is ook direct beschikbaar voor actuele rapportages.
Bovendien vereist een slim digitaal formulierensysteem geen specifieke ICT-kennis!
Maar heeft u extra hulp nodig?
Natuurlijk helpen onze partners u snel op weg.
Leestip: Werktrends digitaliseren voordelen en tips
Gratis digitaal formulier?
Daarom, overtuig u zelf.
Maak gebruik van onze vrijblijvende service
En maak kennis met de kracht van slimme digitale formulieren.
Wij zetten uw papieren registratieformulier om in een digitaal exemplaar.
Met workflow, slimme functies en actuele rapportage.
Daarom, stuur uw papieren formulier in en evalueer zelf het resultaat.
Informatiemanagement binnen organisaties
Zoals gezegd zijn bedrijfsprocessen en registratieformulieren onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Hieruit volgt dat de meeste besluiten en acties in organisaties worden genomen op basis van de beschikbare informatie.
Daarom dient deze data altijd correct en tijdig aanwezig te zijn,
Anders worden verkeerde beslissingen genomen of wordt er te laat gereageerd.
Daarnaast is het van belang dat mensen betekenis kunnen geven aan data.
Samengevat, organisaties ontkomen dus niet aan het vastleggen van vele gegevens.
Maar juist het vastleggen van al die informatie is in veel organisaties een doel op zich geworden.
En het wordt als een extra taak uitgevoerd.
Mogelijk op verschillende plaatsen, door verschillende mensen,.
Maar ook dus ongecontroleerd!
Daarom kost het registreren van data menig organisatie veel tijd en dus geld.
En dat terwijl registraties integreren in de dagelijkse activiteiten heel veel tijdbesparing oplevert.
Zoals gezegd wel 30 %!
Concluderend, tel uit je winst.
De oplossing: formulieren digitaliseren!
Gelukkig zijn er mogelijkheden om te digitaliseren.
Maar hoe hou je het praktisch en overzichtelijk?
En welk systeem past het beste bij de eigen organisatie?
Daarom leggen we in deze whitepaper uit wat (digitale) registratieformulieren zijn.
Maar ook hoe u informatiestromen kunt stroomlijnen.
Vervolgens een aantal tips om een echt slim digitaal formulier te kunnen maken.
Tot slot vergelijken we 3 verschillende systemen .
Zodat u voor uw eigen situatie de juiste keuze kunt maken.
Natuurlijk met als doel:
- tot 30 procent tijdswinst boeken;
- en hogere kwaliteit van informatie produceren.
- maar ook snellere doorlooptijden realiseren;
- en de (interne) communicatie verbeteren.
