demo digitale formulieren

Zijn de volgende situaties herkenbaar?

- Het opzoeken van informatie kost veel tijd.

- Gemaakte overzichten zijn vaak verouderd.

- Iedereen werkt met eigen lijstjes.

- Rapportages maken kost veel tijd.

- (Digitaal) formulier is Excel / Word bestand.

Digitaliseer formulieren en bespaar tijd

Werk jij met bestellijsten, inspectieformulieren, werkbonnen of andere lijsten?
Bespaar dan tijd en digitaliseer deze formulieren!
Maak de perfecte digitale formulieren inclusief workflow met de LeanForms formulieren tool.
Dat gaat heel gemakkelijk en intuïtief. En vind je dat lastig of kost het je teveel tijd? Dan laat je het door ons maken!

Digitaal formulier plus

Digitaal formulier

LeanForms is hét voorbeeld van de eenvoudigste manier van digitale formulieren bouwen.
Een medewerker kan een formulier zelf vormgeven door eenvoudigweg te klikken op icoontjes en deze te slepen (‘drag and drop’).
Het schrijven van code komt hier niet aan te pas.
Om maximaal rendement te halen uit digitale formulieren moeten ze vóór je werken.
Een dergelijk digitaal formulier kan intelligente dingen doen en daardoor fouten voorkomen.
We noemen dit workflowmanagement.
Een workflow-formulierensysteem regelt het verloop van bijvoorbeeld een klacht, een verlofaanvraag, serviceverzoek of een andere taak.
Door deze in deeltaken op te splitsen in de volgorde waarin ze door de desbetreffende afdelingen worden behandeld en geaccordeerd.
Andere veel gebruikte intelligente functies zijn:

  • Afhankelijkheden: alleen relevante vragen worden getoond of vervolgvragen zijn gerelateerd aan de voorafgaande vragen;
  • Controle op invoer, zoals op format, minimum/maximum getallen, aantal karakters e.d.;
  • Flexibele routing: op basis van input in velden gaat het formulier automatisch naar de juiste persoon/afdeling of groep;
  • Diverse rapportagemogelijkheden;
  •  Actiemanagement: tijdsbewaking op stappen in de route;
  •  Formulieren op mobiele apparaten;
  •  Data-uitwisseling met andere applicaties, webservices.

Hoe bouw je een slim digitaal formulier ?

  1. Think –  Wat moet er in het formulier komen? Wat is de gewenste route?
  2. Build –  Maak het formulier, leg de route en de rechten vast
  3. Report – Maak rapportages en rapportagesjablonen
  4. Test – Controleer of alles werkt
  5. Let’s go! – Activeer het formulier!

Kansen dus voor een efficiëntere bedrijfsvoering en meer winst!

In deze whitepaper wordt een oplossing voor dit probleem besproken: formulieren digitaliseren met workflow.

Informatie wordt op eenduidige wijze behandeld en opgeslagen en is direct beschikbaar voor actuele rapportages.

Een digitaal formulierensysteem vereist geen specifieke ICT-kennis, verhoogt de efficiency en heeft een zeer korte terugverdientijd.

Extra hulp nodig?

Onze partners helpen u snel op weg.

Informatiemanagement binnen organisaties

Bedrijfsprocessen en registratieformulieren zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.

De meeste besluiten en acties in organisaties worden genomen op basis van de beschikbare informatiebronnen.

Deze data dienen daarom correct en tijdig aanwezig te zijn,

Anders worden verkeerde beslissingen genomen of wordt er te laat gereageerd.

Daarnaast is het van belang dat mensen betekenis kunnen geven aan data.

Organisaties ontkomen dus niet aan het vastleggen van vele, uiteenlopende gegevens.

Maar juist het vastleggen van al die informatie is in veel organisaties een doel op zich geworden.

Het wordt als extra taak uitgevoerd – op verschillende plaatsen, door verschillende mensen, ongecontroleerd.

Het vastleggen en registreren van data kost menige organisatie dan ook veel tijd en geld.

Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan administreren en rapporteren.

En dat terwijl registraties integreren in de dagelijkse activiteiten heel veel tijdbesparing oplevert.

Tot wel 30 %!

Tel uit je winst.

De oplossing: formulieren digitaliseren!

Er zijn vele manieren om data in organisaties te registreren.

Er zijn vele toepassingen en bijna even zoveel (software)systemen.

Maar hoe hou je het praktisch en overzichtelijk?

Welk systeem past het beste bij de eigen organisatie?

Hoe maak je de juiste keuze uit een oerwoud aan registratiesystemen en aanbiedingen?

In deze whitepaper leggen we uit wat (digitale) registratieformulieren zijn, hoe u informatiestromen kunt stroomlijnen.

En hoe u  een slim digitaal formulier kunt maken.

We vergelijken  verschillende systemen zodat u voor uw eigen situatie de juiste keuze kunt maken.

Met als doel:

  •  tot 30 procent tijdswinst boeken;
  •  hogere kwaliteit van informatie genereren;
  •  snellere doorlooptijden realiseren;
  •  de (interne) communicatie verbeteren.
  • Servicemelding

  • FMEA

  • Dag-start

  • Wachtverslag

  • Onderhoudsmelding

  • Klantenklachten

  • Verbetervoorstellen

  • Productontwikkeling

  • Overleg

  • Specificatiemanagement

  • Projectmanagement

  • Blokkade formulier

  • Wijzigingsvoorstellen

  • ...en nog veel meer!