Waarom digitaliseren?
Binnen organisaties moeten vaak talloze zaken geregeld worden. Om te voorkomen dat je het overzicht verliest is het digitaliseren van bedrijfsprocessen van cruciaal belang. Zo verlies je geen onnodige tijd aan allerlei extra administratieve handelingen en kun je efficiënter werken. Met één druk op de knop heb je het actuele statusoverzicht voor je, waardoor je beter grip hebt op de voortgang van je processen. Hoe groot de dataverzameling ook is, dankzij een digitale transformatie behoud je het overzicht en verbeter je de procesoptimalisatie. Het zorgt niet alleen voor meer overzicht, maar je bespaart ook kosten en tijd, en je waarborgt de kwaliteit. Zelfs wanneer de werkdruk toeneemt, blijft de procesoptimalisatie in stand. Tot slot is digitaliseren ook belangrijk voor je positie in de markt. Om je concurrentiepositie te kunnen behouden, is digitaliseren essentieel.
Voordelen digitaliseren bedrijfsprocessen
Mocht je nog niet overtuigd zijn, dan zetten we alle voordelen van het digitaliseren van bedrijfsprocessen op een rijtje:
Tijdsbesparing
De doorlooptijd van processen is sneller.
Kostenbesparing
Tijdsbesparing zorgt direct ook voor kostenbesparing.
Verhoogde efficiëntie
Alle informatie op één plek zorgt ervoor dat je het makkelijk kunt analyseren. Daarnaast makkelijk te versturen en delen met anderen.
Verbeterde opslag
Eén systeem waar alle data in verwerkt kan worden. Waar je ook bent, dankzij digitalisatie is informatie altijd toegankelijk.
Wat houdt digitaliseren van je bedrijfsprocessen in?
Digitalisatie betekent niet alleen het verhuizen van alle fysieke documenten en processen die op papier staan naar een digitale omgeving. Met een goede procesoptimalisatie worden processen ook slimmer ingericht, waardoor je minder handmatige handelingen hoeft te doen en het aantal stappen kunt reduceren. Digitalisatie kan op verschillende niveaus plaatsvinden, denk aan het digitaliseren van het recruitmentproces binnen HR, controles tijdens het productieproces of inspecties tijdens een bouwproject. Bijna alle informatie en processen binnen een bedrijf kunnen gedigitaliseerd worden.
Slimme procesoptimalisatie
Met LeanForms is procesoptimalisatie eenvoudig te realiseren, zelfs zonder uitgebreide IT-kennis. De software biedt een rapportagetool voor het maken van analyses en rapportages en digitale formulieren om alle informatie vast te leggen. De intuïtieve interface maakt het mogelijk om formulieren snel en efficiënt te maken en te beheren, waardoor de workflow verbetert. Hiermee draagt LeanForms bij aan een solide en duurzame procesoptimalisatie die klaar is voor de toekomst.
Bovendien is procesoptimalisatie niet alleen goed voor de efficiëntie van je bedrijfsprocessen, maar kan het ook bijdragen aan een hogere klanttevredenheid en betere resultaten.
Jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
De eerste stap is om inzichtelijk te maken welke bedrijfsprocessen er zijn, welke formulieren er binnen het bedrijf zijn en hoe de informatieprocessen lopen. Het in kaart brengen van de te digitaliseren bedrijfsprocessen is ontzettend belangrijk.
Om bedrijfsprocessen te digitaliseren, heb je vervolgens de juiste software nodig. Hierbij kun je denken aan software waarmee je facturen digitaal kunt verwerken, inspecties kunt uitvoeren of klachten registreert. De software van LeanForms is hierbij heel gebruiksvriendelijk. In één systeem heb je alle informatie rondom je bedrijfsprocessen en je kunt formulieren eenvoudig digitaliseren. Als eenmaal de bedrijfsprocessen in kaart zijn gebracht, is het essentieel om te kijken naar procesoptimalisatie.
Digitale formulieren gebruiken voor procesoptimalisatie
Bij het digitaliseren van bedrijfsprocessen spelen digitale formulieren een belangrijke rol. Je kunt sneller bevindingen vastleggen, sneller cijfers verwerken en beter documenteren. Optimaliseer bedrijfsprocessen, maak uitgebreide analyses en laat de formulieren voor je werken met slimme invulvelden. Dankzij digitale formulieren bespaar je maar liefst 30% tijd en maak je de helft minder administratieve fouten.
Er zijn veel formulieren aanwezig in onze bibliotheek met kant-en-klare formulieren, maar als je specifieke wensen hebt, behoren op maat gemaakte formulieren ook zeker tot de mogelijkheden.
Wat onze klanten vinden
Veelgestelde vragen
Digitaliseren bedrijfsprocessen
Digitaliseren bedrijfsprocessen
Digitalisering roept ook vragen op. Hierbij alvast onze antwoorden.
