Waarom digitaliseren?
Binnen organisaties moeten vaak talloze zaken geregeld worden. Om te voorkomen dat je het overzicht verliest is het digitaliseren van bedrijfsprocessen van cruciaal belang. Zo verlies je geen onnodige tijd aan allerlei extra administratieve handelingen. Met één druk op de knop heb je je het actuele statusoverzicht voor je. Hoe groot de dataverzameling ook is, dankzij digitalisatie behoud je het overzicht. Het zorgt niet alleen voor meer overzicht, maar je bespaart ook kosten en tijd, en je waarborgt de kwaliteit. Zelfs wanneer de werkdruk toeneemt. Tot slot is digitaliseren ook belangrijk voor je positie in de markt. Om je concurrentiepositie te kunnen behouden, is digitaliseren essentieel.
Voordelen digitaliseren bedrijfsprocessen
Mocht je nog niet overtuigd zijn, dan zetten we alle voordelen van het digitaliseren van bedrijfsprocessen op een rijtje:
Tijdsbesparing
De doorlooptijd van processen is sneller.
Kostenbesparing
Tijdsbesparing zorgt direct ook voor kostenbesparing.
Verhoogde efficiëntie
Alle informatie op één plek zorgt ervoor dat je het makkelijk kunt analyseren. Daarnaast makkelijk te versturen en delen met anderen.
Verbeterde opslag
Eén systeem waar alle data in verwerkt kan worden. Waar je ook bent, dankzij digitalisatie is informatie altijd toegankelijk.
Wat houdt digitaliseren van je bedrijfsprocessen in?
Digitalisatie betekent niet alleen het verhuizen van alle fysieke documenten en processen die op papier staan naar een digitale omgeving. Ook worden processen worden slimmer ingericht, waardoor je minder handmatige handelingen hoeft te doen en het aantal stappen kunt reduceren. Digitalisatie kan op verschillende niveaus plaatsvinden, denk aan het digitaliseren van het recruitmentproces binnen HR, , controles tijdens het productieproces of inspecties tijdens een bouwproject. Bijna alle informatie en processen binnen een bedrijf kunnen gedigitaliseerd worden.
Jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
De eerste stap is om inzichtelijk te maken welke bedrijfsprocessen er zijn, welke formulieren er binnen het bedrijf zijn en hoe de informatieprocessen lopen. Het in kaart brengen van de te digitaliseren bedrijfsprocessen is ontzettend belangrijk. Om bedrijfsprocessen te digitaliseren, heb je vervolgens de juiste software nodig. Hierbij kun je denken aan software waarmee je facturen digitaal kunt verwerken inspecties kunt uitvoeren of klachten registreert. De software van LeanForms is hierbij heel gebruiksvriendelijk. In één systeem heb je alle informatie rondom je bedrijfsprocessen en je kunt formulieren eenvoudig digitaliseren. Iedereen kan werken met deze software, ook wanneer je weinig tot geen ICT-kennis hebt. Met de rapportagetool kun je rapportages en analyses maken, en met de digitale formulieren leg je alle informatie vast. Voor vragen of advies kun je altijd terecht bij LeanForms. Wij denken graag met je mee hoe het digitaliseren er voor jou uit kan komen te zien.
Digitale formulieren gebruiken
Bij het digitaliseren van bedrijfsprocessen spelen digitale formulieren een belangrijke rol. Je kunt onder andere sneller bevindingen vastleggen, sneller cijfers verwerken en beter documenteren. Optimaliseer bedrijfsprocessen, maak uitgebreide analyses en laat de formulieren voor je werken met slimme invulvelden. Dankzij digitale formulieren bespaar je maar liefst 30% tijd en maak je de helft minder administratieve fouten. Er zijn reeds bestaande formulieren, maar op maat gemaakte formulieren behoren ook zeker tot de mogelijkheden. Bij LeanForms kun je kiezen voor beide varianten. Zo hebben we diverse kant-en-klare formulieren. Heb jij bepaalde wensen die in een formulier moeten komen? Dan kan er een op maat gemaakt formulier voor je geproduceerd worden.
Wat onze klanten vinden
Veelgestelde vragen
Digitaliseren bedrijfsprocessen
Digitaliseren bedrijfsprocessen
Digitalisering roept ook vragen op. Hierbij alvast onze antwoorden.
