Digitale checklisten

Met digitale checklisten beschikken alle medewerkers op ieder gewenst moment direct over de informatie die ze nodig hebben om hun werkzaamheden op de goede manier te kunnen uitvoeren. En het mooie is, niemand heeft er een ICT-achtergrond voor nodig.

Met een digitale checklist weet iedereen precies wat er moet gebeuren. Bij alle vastgelegde processen en aandachtspunten, zie je direct de benodigde acties. Bovendien kun je er eenvoudig personen en deadlines aan toevoegen. Zo kan er in de uitvoering eigenlijk niets meer misgaan.

Met het digitaal bijhouden van gegevens bespaar je niet alleen tijd, het maakt het werk ook minder foutgevoelig. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor handige meerkeuzevelden, dropdowns en de formulieren zo inrichten dat je geen stappen kunt missen of overslaan.

Met een digitale checklist zijn medewerkers minder tijd kwijt aan onnodige administratieve rompslomp en hebben ze meer tijd om hun passie te volgen en hun èchte vak te bedrijven. Dat maakt het werken wel zo leuk. Bovendien zorgt de efficiëntie en nauwkeurigheid van een digitale controlelijst voor een gestroomlijnde werkstroom en verbeterde communicatie binnen het team.

Met digitale checklisten registreer je alles wat vastgelegd moet worden eenvoudig en in één keer. Met de software van LeanForms kun je digitaal alle werkinstructies raadplegen en ze koppelen aan controles. Updates en feedback volg je op die manier ook makkelijk en in één oogopslag op. Bovendien komt dankzij de automatische workflow van LeanForms alles op de juiste plek terecht en krijgt iedereen een melding wanneer er een actie nodig is.

De digitale checklist van LeanForms is voor ieder bedrijf eenvoudig te implementeren. Hiervoor heb je geen IT-kennis nodig. De checklisten zijn bovendien gemakkelijk te koppelen aan derde systemen en overal te gebruiken dankzij het gebruik van de cloud. Voor de optimale opstart ontvang je van ons gratis praktijkvoorbeelden en een Quickstart handleiding.

Met LeanForms bouw je zelf eenvoudig formulieren en checklisten zonder dat je daarvoor IT-kennis hoeft te hebben. Wij zorgen ervoor dat je snel wegwijs raakt in het systeem. Waar moet je allemaal aan denken bij het maken van een digitale checklist? Allereerst is het van belang om overzicht te creëren in je bedrijfsprocessen. Welke vragen zijn er allemaal en hoe kun je die structureren? Daarna breng je per proces in kaart welke acties en controles ze vragen. En welke personen of deadlines daar eventueel aan gekoppeld kunnen worden. Aan de hand hiervan vul je de checklisten stap voor stap in. LeanForms beschikt over een uitgebreide bibliotheek met handige kant-en-klare checklisten die je eenvoudig kunt importeren en aanpassen naar je eigen bedrijfsprocessen.

Onze digitale checklisten helpen je bij alle taken en wettelijke bevoegdheden. Of het nu gaat om de veiligheid, kwaliteitsmetingen of ISO-normen en of je nu werkt in de bouw, productie of dienstverlening, je kunt het zo gek niet bedenken of we hebben er al een format voor. Zo vind je bij ons tools voor risicomanagement, declaraties en leveranciersmanagement, maar ook voor risico-analyses, informatiebeveiliging en audits. Staat de template van de digitale checklist die je zoekt er nog niet bij? Dan staan we graag voor je klaar om je verder te helpen. Want we werken niet alleen standaard, maar bieden jou ook de mogelijkheid zelf je digitale checklist op maat te maken. Neem contact op en ontdek vandaag nog alle voordelen die de digitale checklisten van LeanForms jouw organisatie kunnen bieden.

Met onze intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface is het opzetten en beheren van jouw gepersonaliseerde digitale controlelijst een fluitje van een cent.