Belang van registratieformulieren
De processen in je bedrijf en het maken van registratieformulieren zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Je kunt een registratieformulier gebruiken voor administratief werk, maar ook om processen te borgen, juridische zaken te registreren of informatie vast te leggen. Doordat veel acties en beslissingen genomen worden met behulp van alle beschikbare data, is het belangrijk dat deze data vastgelegd wordt op de juiste manier. Sterker nog, als bedrijf ontkom je er niet aan om informatie te documenteren. Je wilt tenslotte niet dat er fouten gemaakt worden of dat er verkeerde beslissingen genomen worden. Veel bedrijven zijn dan ook ontzettend veel tijd kwijt om alles vast te leggen. Dit wordt vaak gedaan door meerdere mensen, binnen verschillende afdelingen, op diverse locaties en misschien ook nog eens binnen verschillende functies. Dat gaat ten koste van de structuur. Digitale registratieformulieren kunnen dit efficiënter en gestructureerder voor je oplossen.
Met behulp van informatiemanagement kunnen bedrijven efficiëntere en gestructureerdere processen realiseren, waarbij digitale registratieformulieren een belangrijke rol spelen.
Slimme digitale registratieformulieren
Registratieformulieren zijn zeer eenvoudig in gebruik. Waar bedrijven vroeger nog alle informatie moesten registreren met een pen en wat papier, kan dat vandaag de dag gelukkig een stuk slimmer. Slimme digitale registratieformulieren zijn daar een goed voorbeeld van. Dit zijn formulieren die een standaard template hebben, waardoor keer op keer dezelfde informatie wordt ingevuld.
Dankzij aanwezige slimme functies word je geholpen met invullen. Het is dus niet alleen veel gebruiksvriendelijker, maar ook tijdsbesparend, betrouwbaarder en overzichtelijker. Door de ingebouwde workflow wordt de informatie ook direct gecommuniceerd naar een andere afdeling of functionaris om deze op te volgen.
Wat zijn de voordelen van een digitaal registratieformulier?
Het bespaart je minimaal 30% aan tijd.
Er worden minder fouten gemaakt, tot maar liefst 50% minder.
De kwaliteit en productiviteit wordt verhoogd.
Je hebt voortaan actuele rapportages die visueel worden weergegeven.
Het verbetert de communicatie.
Niet of slecht ingevulde formulieren zijn verleden tijd.
Eenvoudige implementatie zonder IT-kennis
Geen onnodige kosten meer door extra werkzaamheden en/of dubbele administraties.
Een registratieformulier op maat
Er bestaan talloze registratieformulieren,waarvan wij er diverse al voor je hebben klaarstaan. Bij LeanForms kunnen we echter ook een registratieformulier helemaal op maat voor jou maken. Zo kunnen er specifieke wensen aan een formulier toegevoegd worden en kunnen juist bepaalde zaken, die voor jouw bedrijf niet van belang zijn, weggelaten worden. Op die manier wordt er een optimaal registratieformulier ontwikkeld en kunnen jouw medewerkers direct aan de slag.
Soorten registratieformulieren
LeanForms heeft diverse kant-en-klare formulieren voor je klaarstaan. De formulieren zijn onderverdeeld in verschillende sectoren en gebieden.
Wat onze klanten vinden
Veelgestelde vragen
Registratieformulieren
Digitalisering roept ook vragen op. Hierbij alvast onze antwoorden.