Workflow-Management, was ist das eigentlich?
Workflow-Management ist die Kontrolle des Informationsflusses, oft auf automatisierte Weise.
Das Workflow-Management soll sicherstellen, dass die richtigen Informationen gemäß den Unternehmensregeln von einer Abteilung zur anderen gelangen.
Mit dem Strom schwimmen
Sogenannte Workflow-Software , in der Geschäftsprozesse definiert werden, regelt den Ablauf eines Auftrags, einer Beschwerde oder einer anderen Aufgabe innerhalb eines Unternehmens, indem sie in Teilaufgaben zerlegt wird, die in der richtigen Reihenfolge von den zuständigen Abteilungen bearbeitet und genehmigt werden.
Ein Flow Job, Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn man Spaß hat
Der Workflow ersetzt somit viele Arten der Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
Das Vorbereiten des Telefons oder einer E-Mail ist unnötig, die Informationen werden automatisch in einem vereinbarten Format weitergegeben.
Außerdem sind der Status und der Verlauf einer Aufgabe leicht abrufbar.
Persönliche Hilfslisten sind überflüssig. Klingt gut, oder? Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern, denn Ihre Informationen und Aktionen sind immer an einem Ort zu finden.
Workflow gerät außer Kontrolle
Dennoch gerät der Arbeitsablauf in vielen Unternehmen ins Stocken.
Es stellt sich nämlich immer mehr heraus, dass sich Geschäftsprozesse im Laufe der Zeit ändern und Sie mit Ihrem vorprogrammierten Workflow dastehen.
Natürlich kommt der ICT-Mann nach Vereinbarung und passt den Arbeitsablauf gegen eine teure Rechnung an.
Aber wirklich clever und effektiv ist es nicht!
Schlanke und Workflow-Software
Als unser Softwarelieferant 2006 ebenfalls pleite ging, haben wir selbst ein Projekt gestartet.
Nicht, dass wir komplizierten Code verstanden hätten, aber wir wussten, was wir als Benutzer sehen wollten.
Und wir fanden einen Softwareentwickler, der mit uns aus dieser Perspektive denken wollte. So oft sind Probleme oder Irritationen der Beginn einer großartigen Lösung.
Und unseren Kunden zufolge hören wir immer noch zu.
Nutzen Sie den “Plug & Play“-Workflow von Leanforms
Anno 2021 haben bereits viele Organisationen LeanForms entdeckt.
Und….sind Sie der Nächste?
Gibt es in Ihrem Unternehmen mehr als 4 Mitarbeiter und verwenden Sie mindestens ebenso viele Excel-Listen für die Verwaltung und für Aktionen?
Dann haben wir eine erschwingliche Lösung, die viel Qualität und Zeit sparen wird. Unsere intelligenten Formulare!
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Wir würden uns freuen, Sie für eine interaktive Demo zu besuchen.
Erfahrung ist der beste Glaube.
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