Workflow Management
Bringen Sie Struktur, Geschwindigkeit und Übersicht in Ihre Prozesse mit digitalem Workflow-Management.
Mit LeanForms verwalten Sie Formulare, Aktionen, Benachrichtigungen und Berichte in einem System. Dadurch werden nicht nur Registrierungen digitalisiert, sondern auch der gesamte Prozess, von der Vorbereitung bis zur Analyse, rationalisiert.
Was ist Workflow-Management?
Mit dem Workflow-Management organisieren und automatisieren Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Indem Sie Arbeitsprozesse, Aufgaben und Zuständigkeiten in klaren digitalen Wegen festhalten, stellen Sie sicher, dass Informationen die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen. Dadurch werden Geschäftsprozesse optimiert, Arbeitsstrukturen gestrafft und die Zusammenarbeit effizienter gestaltet, während die Mitarbeiter schneller und fehlerfrei arbeiten können. Workflow-Management ist daher ein wesentlicher Schritt bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Die Software von LeanForms zeichnet sich durch folgende Punkte aus
Benutzerfreundlich und flexibel
Intelligente Automatisierung
Einblick in Echtzeit
Wie funktioniert das Workflow-Management?
Mit der Workflow-Verwaltung von LeanForms können Sie den Arbeitsprozess einfach abbilden: wer macht was, wann und warum. Durch die geschickte Einrichtung digitaler Formulare strafft das System automatisch das Follow-up auf der Grundlage der Antworten. Die Informationen bleiben auf dem neuesten Stand, werden mit bestehenden Systemen verknüpft und erreichen sofort die richtigen Personen, einschließlich Benachrichtigungen für Folgemaßnahmen. So können SieIhre Geschäftsprozesseohne unnötige Komplexität effektivoptimieren.
Beispiel für einen digitalen Arbeitsablauf
Ein digitaler Arbeitsablauf (auch als Route bezeichnet) sorgt für Struktur, Geschwindigkeit und Zusammenarbeit. Das folgende Beispiel zeigt, wie eine Inspektion Schritt für Schritt digital abgewickelt wird: Von der Vorbereitung im Büro bis zur Durchführung, Kontrolle und Analyse. Keine separaten Dokumente mehr, sondern ein gestraffter Prozess, bei dem alle Daten direkt an der richtigen Stelle stehen.
Was bringt es Ihnen?
Digitale Formulare und automatisierte Arbeitsabläufe sparen Zeit, erhöhen die Produktivität und verbessern die Qualität der Informationen. Entdecken Sie die Vorteile von LeanForms und was es Ihrem Unternehmen bringt.
Gesparte Zeit
Mit den digitalen Formularen von LeanForms sparen Sie mindestens 30% Zeit. Alle Informationen werden zentral erfasst, wodurch die manuelle Arbeit reduziert und die Datenverarbeitung beschleunigt wird. Dank der automatischen Eingabe und der intelligenten Workflows arbeiten Sie effizienter und fehlerfrei.Höhere Qualität der Informationsbereitstellung
Eingebaute Prüfungen und Validierungen stellen sicher, dass die Daten immer korrekt und vollständig sind. Dadurch werden Fehler um mindestens 50 % minimiert und die Zuverlässigkeit der Berichte verbessert.Automatisierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen
Die Integration von digitalen Formularen in das Workflow-Management automatisiert Arbeits- und Geschäftsprozesse. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Daten sofort verarbeitet und Arbeitsabläufe effizient gesteuert.Berichte einfach erstellen
Alle erfassten Daten werden automatisch in übersichtliche Berichte umgewandelt, die Ihnen sofortigen Einblick in den Status und den Fortschritt von Prozessen geben. Diese Berichte lassen sich leicht exportieren, an Kollegen weitergeben oder in interaktiven Dashboards für eine klare Entscheidungsfindung visuell darstellen.Schnelle Implementierung
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der sofort einsatzbereiten Vorlagen können Sie sofort loslegen. Es sind keine langen Implementierungsprozesse oder komplizierte IT-Anpassungen erforderlich. LeanForms kann sowohl in der Cloud als auch lokal (on premise) verwendet werden.Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung
Erfüllen Sie problemlos Qualitätsanforderungen und Vorschriften, indem Sie Daten auf strukturierte und transparente Weise aufzeichnen. Dies hilft bei Audits und Zertifizierungsprozessen.
9001
LeanForms unterstützt Unternehmen bei der Sicherung des Qualitätsmanagements und ist selbst nach ISO 9001 zertifiziert.
27001
Mit der ISO 27001-Zertifizierung garantiert LeanForms ein hohes Maß an Informationssicherheit und Datensicherheit.
Preise
Transparente Preise und keine Überraschungen. Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen, und können Formulare, Berichte und Dashboards unbegrenzt nutzen.
Beispiel 1. Formular
- 1 Musterformular
- Unbegrenzte Anzahl von Registrierungen
- Unbegrenzte Anzahl von Übersichten/Berichten
- Unbegrenzte Anzahl von Dashboards
- Einschließlich der Nutzung aller Funktionen
- Unbegrenzte Anzahl von Formulartypen
Kostenlos
Demo anfordern
Unternehmen
- Ab 50 Benutzern
- Unbegrenzte Anzahl von Registrierungen
- Unbegrenzte Anzahl von Übersichten/Berichten
- Unbegrenzte Anzahl von Dashboards
- Einschließlich der Nutzung aller Funktionen
- Unbegrenzte Anzahl von Formulartypen
Auf Anfrage
Direkt kontaktieren
Basic Cloud
- Enthält 5 Benutzer einschließlich 1 Administrator
- Unbegrenzte Anzahl von Registrierungen
- Unbegrenzte Anzahl von Übersichten/Berichten
- Unbegrenzte Anzahl von Dashboards
- Einschließlich der Nutzung aller Funktionen
- Unbegrenzte Anzahl von Formulartypen
Optional
€7 pro zusätzlichem Benutzer / pro Monat
€50 pro zusätzlichem Administrator / pro Monat
€ 135
pro Monat (Abrechnung pro Jahr)
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FAQ
Von der Implementierung bis zur Integration: das sind die Fragen, die wir am häufigsten hören, mit Antworten.
Ja! Innerhalb von 3 halben Tagen bringen Ihnen unsere Trainer alles Wissenswerte über LeanForms bei, und wir haben auch ein Kundenportal, in dem alles noch einmal erklärt wird.
Ja, LeanForms kann auf verschiedene Weise Informationen mit anderen Systemen austauschen.
Wir unterstützen verschiedene Integrationsmöglichkeiten. Sie können zum Beispiel automatisch Daten aus Ihrem ERP-System abrufen oder in dieses schreiben. Gemeinsam überlegen wir, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sowohl technisch als auch praktisch.
Ja, mit LeanForms können Sie ganz einfach Berichte über alle ausgefüllten Formulare erstellen.
Sie können Vorlagen verwenden, um strukturierte Berichte nach Excel zu exportieren, oder Echtzeit-Dashboards mit Diagrammen und Übersichten einrichten. So erhalten Sie sofortigen Einblick in Trends, Leistung und Engpässe. Alle Daten sind aktuell, zuverlässig und können ohne manuelle Arbeit analysiert werden.
Nein, es gibt keine zusätzlichen Module. Sie erhalten immer alle Funktionen von LeanForms.
Fälle, auf die wir stolz sind
Vom Bauwesen bis zum Gesundheitswesen zeigen unsere Kunden, was intelligente Digitalisierung in der Praxis bringt.
Kein Formular hat sich in LeanForms bisher als unmöglich erwiesen, vor allem dank der verschiedenen Feldoptionen.
Stijn Marchand
Ebro Benelux
az Vesalius ist ein regionales Krankenhaus in Südlimburg, Belgien, mit Niederlassungen in Tongeren und Bilzen. Das Krankenhaus verfügt über ein breites Spektrum an Spezialitäten und bietet Pflege für verschiedene Patientengruppen. Im Jahr 2017 erhielt es das NIAZ-Qualitätssiegel, das für kompetente Pflege, Sicherheit und eine verbesserungsorientierte Unternehmenskultur steht.
Shin-Etsu ist weltweit für seine führende Rolle in der PVC-Produktion bekannt. Als Tochtergesellschaft des japanischen Unternehmens Shin-Etsu Chemical ist Shin-Etsu Silicones auf die Herstellung von hochwertigen Silikonen, hauptsächlich für die Automobilindustrie, spezialisiert. Was Shin-Etsu auszeichnet, ist nicht nur die Produktqualität, sondern auch die pragmatische Herangehensweise, die schnellen Reaktionszeiten und der effiziente Logistikservice.
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