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Hemubo ist ein multidisziplinäres Unternehmen, das sich auf die strategische Sanierung und Instandhaltung von Immobilien und Ingenieurbauwerken spezialisiert hat. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Schaffung von Kundennutzen, der in jeder Situation unterschiedlich ausgestaltet werden kann.

Über Hemubo

Hemubo entlastet seine Kunden im Immobilienbereich. Das Leistungsspektrum ist sehr breit gefächert. Es reicht vom Austausch eines Küchenhahns bis zum Bau eines kompletten Neubaus sowie von der Asbestsanierung bis zur Badezimmerrenovierung.

Mit ihren zehn Tochtergesellschaften – die auf Bauwesen, Service und Umbau, Malerarbeiten, Asbestsanierung sowie auf Installations-, Beton- und Fassadentechnik spezialisiert sind – verfügt Hemubo über das gesamte erforderliche Know-how, um Projekte vollständig in Eigenregie durchzuführen.

Der Einsatz von LeanForms bei Hemubo

Aufgrund der zahlreichen Produktionsstandorte suchte Hemubo nach einer Lösung zur einheitlichen Erfassung von beispielsweise Arbeitsplatzbegehungen, Toolbox-Protokollen und Vorfallmeldungen.

Früher wurde alles noch auf Papier festgehalten. Diese Dokumente wurden in einem Ordner beim Bauleiter abgelegt, und es gab kaum Einblick in die Daten. Dies stellte sich auch dann als der Fall heraus, als man begann, mit Excel zu arbeiten; zudem war die Arbeit mit Excel sehr zeitaufwendig.

Daher war die Digitalisierung von Prozessen nicht nur für das Unternehmen selbst wichtig, sondern auch die VCA- und die ISO 9001-Normen erfordern Transparenz und Verbesserungsmaßnahmen. Hemubo nutzt daher nun LeanForms.

Mit LeanForms hat Hemubo einen wesentlich besseren Einblick in die Prozesse an allen Produktionsstandorten des Unternehmens. Auf diese Weise konnte auch ein Verbesserungszyklus eingeleitet werden. Der interne Datenanalyst erstellt anhand von LeanForms Übersichten für die Geschäftsleitung. Mithilfe von Dashboards lassen sich alle Daten übersichtlich darstellen.

Vorteile der Arbeit mit LeanForms

Die größten Vorteile sind Zeitersparnis, Transparenz und die Tatsache, dass alles sofort ordnungsgemäß archiviert wird. Früher musste man ein Formular suchen, ausdrucken, ausfüllen, einscannen und weiterleiten. Mit LeanForms entfallen viele dieser Schritte. Man muss lediglich ein Formular öffnen und ausfüllen.

„Der interne Datenanalyst erstellt mit LeanForms Übersichten für die Geschäftsleitung. Mithilfe von Dashboards lassen sich alle Daten übersichtlich darstellen.“ – Sander Teussink, KAM-Koordinator bei Hemubo

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