Declaraties
In onze digitale formulieren bibliotheek is een standaard template aanwezig voor declaraties. Kenmerken van het formulier:
- Inhoudelijk voorbereid, inclusief workflow, goedkeuring en verwerking administratie.
- Ook mogelijk om deze automatisch te plannen.
- Altijd volledig en actueel overzicht.
Het formulier en de rapportages zijn volledig naar wens aan te passen of uit te breiden.
Declaratieformulier: Snel, duidelijk en zonder omwegen
Met het digitale declaratieformulier van LeanForms kunnen medewerkers eenvoudig hun kosten declareren (zoals parkeerkosten, reiskosten of verblijfskosten). Geen losse Excel-bestanden of onduidelijke e-mails meer, maar een centraal en gebruiksvriendelijk formulier dat voor iedereen toegankelijk is.
Het formulier bevat alleen de relevante velden, is eenvoudig in te vullen en kan worden verrijkt met bijlagen, zoals foto’s van bonnetjes. Dankzij de ingebouwde workflow wordt het formulier automatisch doorgestuurd naar de juiste leidinggevende of afdeling. Statusupdates en terugkoppelingen verlopen overzichtelijk via LeanForms, zonder extra tools of losse communicatie.
Voor organisaties die declaratieprocessen niet via een zwaar ERP-systeem willen laten verlopen, biedt LeanForms een laagdrempelig en efficiënt alternatief. Je gebruikt de bestaande formulieren app om snel en veilig declaraties te verzamelen, verwerken en archiveren.
Voordelen:
- Eenvoudig in te vullen, ook mobiel
- Directe koppeling aan een workflow richting goedkeuring of verwerking
- Voorkomt onvolledige of foutieve declaraties dankzij verplichte velden
- Ondersteunt het digitaliseren van bedrijfsprocessen zonder onnodige kosten
Een praktische oplossing voor organisaties die grip willen houden op declaraties, zonder ingewikkelde systemen.
Digitale formulieren breder inzetten?
En hoe zit het met de andere formulieren die je binnen je organisatie gebruikt? Ook die kun je vaak net zo eenvoudig digitaliseren en automatiseren. Blader door onze uitgebreide templatebibliotheek en ontdek hoeveel mogelijkheden er zijn. Bij LeanForms maakt het niet uit hoeveel verschillende formulieren je inzet, de prijs blijft hetzelfde. En natuurlijk kun je ook helemaal zelf je formulieren bouwen, afgestemd op je specifieke proces.
Waarom LeanForms
Onbeperkt aantal registraties en formuliertypes.
Slimme workflow bij ieder formulier.
Real-time rapportages en grafieken.
Zonder tussenkomst van IT zelf ontwerpen
Wil je dit formulier gebruiken?
Klanten kunnen dit formuliertype eenvoudig importeren naar hun eigen LeanForms omgeving en naar wens aanpassen of uitbreiden.
Meer dan 100.000 gebruikers
> 15 jaar ervaring
ISO 9001 en 27001 gecertificeerd
Meer weten? Kom in contact
Heb je vragen of ben je benieuwd hoe LeanForms jouw organisatie kan ondersteunen? We staan klaar om al je vragen te beantwoorden! Krijg direct gespecialiseerd advies over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
