Kundenstimme: IQIP
https://iqip.com/
Arbeitet seit 2022 bei LeanForms
LeanForms bei IQIP: Vom Papier zur Präzision
Ein detaillierter Einblick in die Geräteverwaltung, die Fehlerbehebung und die Dokumentenqualität
IQIP ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung für die Fundamentierung an Land und auf See und hat sich auf die Herstellung von Rammhämmern spezialisiert. Das Angebot reicht von kleineren Hämmern für den Wohnungsbau bis hin zu den weltweit größten Hämmern für Offshore-Windkraftprojekte. Das Unternehmen bedient drei Hauptmärkte: den Hoch- und Tiefbau, die Öl- und Gasindustrie (Fundamente für Ölplattformen) sowie Fundamente für Offshore-Windkraftanlagen.
In einem Interview mit LeanForms gibt IQIP Einblicke in seinen Weg der digitalen Transformation und erläutert, welche Rolle LeanForms bei der Optimierung seiner Prüf- und Berichtsprozesse spielt.
Herausforderungen auf einem wachsenden internationalen Markt
IQIP hat in den letzten Jahren ein starkes internationales Wachstum verzeichnet, wodurch sich sowohl die Mietflotte als auch die Komplexität der Ersatzteile erheblich vergrößert haben. Angesichts weltweiter Standorte und einer Vielzahl unterschiedlicher Gerätetypen entstand der Bedarf an optimierten und fehlerfreien Abläufen. Im ständigen Kreislauf aus Vermietung und Rückgabe von Geräten entstand ein umständlicher Prozess aus Papierdokumentation, Scans und E-Mails.
Während das System früher, als das Unternehmen noch kleiner war, ausreichend war, erwies es sich nun als unzureichend, nicht erweiterbar und fehleranfällig.
Transformation mit LeanForms
IQIP entdeckte LeanForms als mögliche Lösung für seine Herausforderungen. LeanForms bot die Möglichkeit, Prozesse zu digitalisieren und gleichzeitig die Fehleranfälligkeit zu verringern.
LeanForms hat nicht nur dazu beigetragen, Fehler zu vermeiden, sondern auch die Qualität und Übersichtlichkeit der Prüfberichte zu verbessern. Das System nutzt Bilder, die sich leicht hinzufügen lassen, und veranlasst die Nutzer dazu, konkrete Maßnahmen zu ergreifen und Schlussfolgerungen zu ziehen. Nach der Einführung von LeanForms waren die Mitarbeiter positiv überrascht von der Benutzerfreundlichkeit des Systems. Selbst diejenigen, die nicht an die Arbeit mit iPads gewöhnt waren, nahmen die digitalen Formulare mit Begeisterung an.
„Wir hatten mit einigen Herausforderungen gerechnet, aber alle waren von Anfang an begeistert. Selbst Mitarbeiter, von denen ich angenommen hatte, dass sie damit Schwierigkeiten haben würden, kamen auf mich zu und baten darum, weitere Formulare zu digitalisieren.“
Nützliche Funktionen
Neben den Funktionen von LeanForms, wie dem Hinzufügen von Fotos und Routen zu Formularen, hebt IQIP den Nutzen der Fragezeichen-Funktion hervor. Das Hinzufügen von Fotos zu technischen Fragen vereinfacht die Kommunikation und spart Zeit.
„Wenn Mitarbeiter auf das Fragezeichen neben einer technischen Frage klicken, wird ein Bild angezeigt. Wir verfügen über sehr viele verschiedene Gerätetypen, und eine solche visuelle Darstellung eines bestimmten Teils ist dann eine enorme Hilfe. Eigentlich eine sehr einfache Lösung, aber sie spart viel Zeit bei der Suche und ermöglicht es mehr Mitarbeitern, Überprüfungen durchzuführen.“
Die Tatsache, dass alle Daten zentral gespeichert sind, stellt für IQIP ebenfalls einen großen Vorteil dar. Die Versionsverwaltung erfolgt zentraler, und es gibt eine einzige Datenbank, auf die alle zugreifen können.
Vollständige Prozessautomatisierung ohne IT-Komplexität
Einblicke in Echtzeit und visuelle Dashboards
Intelligenter, schneller und fehlerfrei arbeiten mit einem System
Eliminieren Sie Papierflüsse durch effiziente Digitalisierung
Internationale Einführung von LeanForms
IQIP hat LeanForms an internationalen Standorten erfolgreich implementiert. Durch die standortbezogene Trennung der Arbeitsabläufe stellt das Unternehmen sicher, dass Formulare effizient und korrekt weitergeleitet werden.
Die positiven Erfahrungen mit dem Support und dem Service von LeanForms – insbesondere die schnelle Reaktion und das proaktive Engagement – stärken die Partnerschaft. Angesichts spürbarer Vorteile wie Fehlerreduzierung, übersichtliche Berichterstattung und Benutzerfreundlichkeit freut sich LeanForms auf eine positive und kontinuierliche zukünftige Zusammenarbeit mit IQIP im Rahmen dessen globaler Geschäftstätigkeit.
„Vor der Einführung von LeanForms hatten wir oft unübersichtliche und fehleranfällige Situationen. Dank der obligatorischen Bilder und der klaren Schlussfolgerungen in LeanForms haben sich die Kommunikation und die Entscheidungsfindung nun erheblich verbessert.“
Möchten Sie mehr erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Verwandte Artikel
Kundenstimme: Egga Food
Egga Food verarbeitet Eier und Eiprodukte für den Einzelhandel, den Foodservice und die Lebensmittelindustrie. An drei Produktionsstandorten werden unter anderem frische, gekochte, geschälte und gefärbte Eier hergestellt.
Im Gespräch mit Kunden und Partnern: SCAVES
SCAVES unterstützt Unternehmen in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit. Sie bieten Sicherheitsschulungen an, stellen Sicherheitsexperten vor Ort zur Verfügung und begleiten Organisationen bei Zertifizierungsprozessen wie ISO und VCA.
Kunde spricht: Van den Born
Van den Born baut und rüstet leichte Nutzfahrzeuge für eine Vielzahl von Kunden aus, von Installateuren bis hin zu staatlichen Organisationen wie dem Ministerium für öffentliche Arbeiten und der Umwelt- und Verkehrsaufsichtsbehörde.
Kunde spricht: WTH
Seit mehr als 55 Jahren liefert WTH innovative Klimasysteme, die zu Komfort, Nachhaltigkeit und sozialem Wert beitragen, insbesondere für große Wohn- und Versorgungsprojekte.
